Besta starfsvenjan í Project 2013 er að búa til verk sundurliðunarskipulagið , eða WBS - stigveldisskipulagða framsetningu allra verkefnavinnunnar. Ef þú ert með lítið verkefni gætirðu byrjað að slá inn verkefni í Project og skipuleggja þau á flugi. En fyrir öll verkefni með meira en 50 verkefni skaltu íhuga hvernig eigi að skipuleggja og skipuleggja verkið áður en þú opnar Project.
Hugtakið verkefnavinna felur í sér vinnu sem er nauðsynleg til að búa til vöruna og vinnu sem er nauðsynleg til að stjórna verkefninu, svo sem að mæta á fundi, klára þjálfun og búa til skjöl.
Almennt nálgastðu WBS í Project 2013 ofan frá. Með öðrum orðum, þú metur allt verkefnið og brýtur það síðan í stóra bita, og brýtur svo stærri bita í smærri bita, og svo framvegis, þar til þú hefur skilgreint, stakt skilaefni. Það er þar sem WBS hættir og verkefni verkefni hefjast.
Að brjóta WBS afhendingar í smærri bita er þekkt sem niðurbrot .
WBS hýsir allar afhendingar fyrir verkefnið og vöruumfang. Það felur ekki í sér verkefnin. Þeir eru stranglega fyrir tímaáætlun.
Önnur leið til að hugsa um WBS er að hún er samsett úr nafnorðum, en áætlunin er samsett úr aðgerðum. Til dæmis gæti afhending vatnsstöðva verið afhending á lægsta stigi sem þú myndir sýna á WBS. Skilgreindu síðan þessi verkefni fyrir áætlunina með því að nota „sögn-nafnorð“ nafnahefð:
Þekkja vatnsfyrirtæki.
Þróa beiðni um tilboð.
Fáðu tilboð.
Veldu söluaðila.
Þróa samning.
Skrifaðu undir samning.
Hafa umsjón með uppsetningu vatnsstöðvar.