Þegar þú býrð til vefsafn í SharePoint Online, sem er hluti af Office 365 vörupakkanum, færðu sjálfkrafa nokkra SharePoint hópa. Skoðaðu þessa hópa og tilheyrandi heimildastig þeirra með því að fara í Site Actions, Site Settings og Site Permissions á svæðinu Notendur og heimildir.
Notendur í samþykkishópnum geta birt síður, myndir og skjöl á innra netsíðunni þinni.
Notendur í meðlimahópnum geta búið til og breytt síðum sem og hlaðið upp myndum og skjölum. Þeir geta hins vegar ekki birt síðurnar, myndirnar eða skjölin.
Sniðmát útgáfugáttarinnar kemur með verkflæði virkt í síðasafninu. Samþykki efnis er virkt í skjala- og myndasöfnunum. Þess vegna er efni ekki sýnilegt öllum notendum fyrr en það hefur verið samþykkt og samþykki er flutt í gegnum verkflæðið.
Áður en þú býrð til síður eða uppfærir heimasíðu innra netsins þíns skaltu bæta notendum við viðeigandi hópa til að tryggja að efni til samþykkis sé flutt og samþykkt af réttum aðilum. Þetta skref tryggir einnig að ósamþykkt og óbirt efni haldist falið fyrir restinni af fyrirtækinu þar til efnið er tilbúið til almennrar neyslu.
Til að bæta notendum við einhvern af hópunum, farðu í Site Actions→ Site Settings→ Site Permissions. Veldu einhvern af hópunum, smelltu á Nýtt í valmyndinni, sláðu inn nafn notandans og smelltu á OK.