Hvernig á að skrifa athugasemd í Outlook

Minnispunktur er eina tegundin sem þú getur búið til í Outlook sem notar ekki venjulegan glugga með valmyndum, tætlur eða tækjastikum. Skýringar eru auðveldari í notkun - en nokkuð erfiðari að útskýra - en önnur Outlook atriði.

Ekkert nafn birtist á minnismiðatákninu og ekkert nafn er til fyrir þann hluta minnismiðsins sem þú dregur þegar þú vilt breyta stærð hennar, þó þú sjáir hvernig einn lítur út á eftirfarandi mynd.

Hvernig á að skrifa athugasemd í Outlook

Hvernig lifðirðu einhvern tíma án þessara litlu gulu seðla? Þeir eru alls staðar! Það fyndna við seðla sem festir eru er að þeir komu frá bilun uppfinningamanns. Vísindamaður var að reyna að finna upp nýja formúlu fyrir lím og hann kom með eins konar lím sem festist ekki vel. Eins og tölvunarfræðingarnir sem komu seinna sagði hann: „Þetta er ekki galli; það er eiginleiki!“ Síðan fann hann út hvernig á að græða á því að selja litla seðla sem festust ekki of vel. Það er eðlilegt að uppfinning sem þessi sé aðlöguð fyrir tölvur.

Ef þú flokkar hlutina þína á Windows verkefnastikunni þinni (neðst á skjánum), þá bætir Windows verkefnastikunni við tákni í hvert skipti sem þú ræsir forrit. Þannig veistu hversu mörg forrit þú ert að keyra. Ef þú smellir á tákn fyrir forrit á verkefnastikunni skiptir þú yfir í það forrit. Ef þú ræsir Word og Excel, til dæmis, sérðu tákn fyrir þessi forrit á verkefnastikunni.

Hins vegar, ef þú ert með tvö eða fleiri skjöl opin í Word eða Excel, til dæmis, sérðu aðeins eitt tákn merkt - með W fyrir Word eða E fyrir Excel. Ef þú smellir á það tákn sérðu lista yfir hvert opið skjal eða töflureikni.

Outlook virkar á sama hátt. Þegar þú býrð til nýjan hlut í Outlook þarftu að smella á Outlook táknið til að sjá lista yfir opna Outlook hluti. Listinn er áfram þar til þú lokar og vistar hvert atriði. Það er eins og að hafa tvö eða fleiri forrit opin í Windows samtímis.

Kosturinn við þetta fyrirkomulag er að þú getur skilið eitthvað eins og miða opið í langan tíma og haldið áfram að skipta yfir í það til að bæta við athugasemdum. Ókosturinn er sá að ef þú horfir ekki á verkefnastikuna til að sjá hversu margar glósur þú hefur opna, gætirðu verið að búa til ringulreið af glósum þegar þú vilt bara einn.

Annar kostur er að þú getur haft tvær athugasemdir opnar á sama tíma - eða minnismiða og tölvupóstskeyti - og dregið texta frá einum til annars.

Fylgdu þessum skrefum til að taka sýndarglósur meðan þú vinnur vinnuna þína:

Smelltu á Notes hnappinn í leiðarglugganum (eða ýttu á Ctrl+5).

Skýringarlistinn birtist.

Þú þarft í raun ekki að fara í Notes eininguna til að búa til nýja athugasemd; þú getur ýtt á Ctrl+Shift+N og sleppt því næst í skref 3. Farðu fyrst í Notes eininguna fyrst svo þú getir séð minnismiða þína birtast á lista yfir athugasemdir þegar þú ert búinn. Annars virðist minnismiðinn þinn hverfa út í loftið (þótt svo sé ekki). Outlook skráir glósuna þína sjálfkrafa í Notes eininguna nema þú reynir sérstaklega að senda hana eitthvað annað.

Smelltu á hnappinn Ný athugasemd.

Auður athugasemdareiturinn birtist.

Sláðu inn það sem þú vilt segja í athugasemdinni þinni og smelltu á athugasemdartáknið í efra vinstra horninu á minnismiðanum.

Fyrsta lína hverrar athugasemdar er titill eða efni. Þú getur notað fyrstu línuna á skapandi hátt til að finna minnismiða eða til að fara fljótt yfir efnin sem þú ert með í minnisbunkanum. Eftirfarandi mynd sýnir dæmi um athugasemd.

Hvernig á að skrifa athugasemd í Outlook

Ýttu á Esc.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]