Hvernig á að nota Excels Insert Function Button

Excel 2013 styður fjölbreytt úrval af innbyggðum aðgerðum sem þú getur notað þegar þú smíðar formúlur. Að sjálfsögðu er langvinsælasta innbyggða aðgerðin SUM aðgerðin, sem er sjálfkrafa sett inn þegar þú smellir á Sum stjórnunarhnappinn á Home flipanum á borði.

(Hafðu í huga að þú getur líka notað þennan fellilista sem er tengdur við Summahnappinn til að setja inn AVERAGE, COUNT, MAX og MIN aðgerðir.) Til að nota aðrar Excel aðgerðir geturðu notað Insert Function hnappinn á formúlustikunni (sá með fx ).

Þegar þú smellir á Insert Function hnappinn birtir Excel gluggann Insert Function. Þú getur síðan notað valkosti þess til að finna og velja fallið sem þú vilt nota og til að skilgreina rökin eða rökin sem fallið þarfnast til að framkvæma útreikninga sína.

Til að velja aðgerðina sem þú vilt nota geturðu notað einhverja af eftirfarandi aðferðum:

• Smelltu á heiti aðgerðarinnar ef það er eitt sem þú hefur notað undanfarið og er því þegar skráð í valmyndinni Veldu aðgerð.

• Veldu heiti flokks aðgerðarinnar sem þú vilt nota úr Eða Veldu flokk fellilistanum (Sýst notaður er sjálfgefinn flokkur) og veldu síðan aðgerðina sem þú vilt nota í þeim flokki úr Velja a Aðgerðarlistakassi.

• Skiptu út textanum „Sláðu inn stutta lýsingu á því sem þú vilt gera og smelltu síðan á Fara“ í textareitnum Leita að aðgerð með leitarorðum eða setningu um tegund útreikninga sem þú vilt gera (svo sem „arðsemi fjárfestingar“ ). Smelltu á Go hnappinn eða ýttu á Enter og smelltu á aðgerðina sem þú vilt nota í Mælt flokki sem birtist í Veldu aðgerð listaboxið.

Þegar valið er fallið sem á að nota í valmyndinni Veldu fall skaltu smella á heiti fallsins til að Excel gefi þér stutta lýsingu á því hvað fallið gerir, birt undir nafni fallsins með rökum sínum innan sviga (vísað til til sem setningafræði fallsins ).

Til að fá hjálp við að nota aðgerðina, smelltu á Hjálp við þessa aðgerð hlekkinn sem birtist í neðra vinstra horninu á Insert Function valmyndinni til að opna Hjálpargluggann í eigin glugga til hægri. Þegar þú hefur lokið við að lesa og/eða prenta þetta hjálparefni skaltu smella á Loka hnappinn til að loka hjálparglugganum og fara aftur í Insert Function valmyndina.

Þú getur valið algengustu gerðir af Excel aðgerðum og slegið þær inn einfaldlega með því að velja nöfn þeirra úr fellivalmyndum sem fylgja stjórnhnappunum þeirra í Function Library hópnum á Formúluflipanum á borði. Þessir skipanahnappar innihalda fjárhagslegt, rökrétt, texta, dagsetningu og tíma, leit og tilvísun og stærðfræði og kveikja.

Að auki geturðu valið aðgerðir í flokkunum Tölfræði, Verkfræði, Teningur, Upplýsingar, Samhæfni og Vefur úr framhaldsvalmyndum sem birtast þegar þú smellir á Fleiri aðgerðir skipanahnappinn á Formúluflipanum.

Og ef þú finnur að þú þarft að setja aðgerð inn í vinnublaðið sem þú slóst nýlega inn í vinnublaðið, eru líkurnar á því að þegar þú smellir á Nýlega notað skipanahnappinn, þá verði þessi aðgerð skráð í fellivalmyndinni sem þú getur valið.

Þegar þú smellir á OK eftir að hafa valið aðgerðina sem þú vilt nota í núverandi reit, setur Excel inn heiti fallsins og síðan lokað sett af sviga á formúlustikuna. Á sama tíma lokar forritið Insert Function valmyndinni og opnar síðan Function Arguments valmyndina.

Þú notar síðan textareitinn eða reiti fyrir rök sem sýndir eru í valmyndinni Function Arguments til að tilgreina hvaða tölur og aðrar upplýsingar á að nota þegar fallið reiknar út niðurstöðu sína.

Allar aðgerðir - jafnvel þær sem taka ekki nein rök, eins og TODAY fallið - fylgja fallheitinu með lokuðu setti af sviga, eins og í =TODAY(). Ef fallið krefst röksemda (og næstum allir þurfa að minnsta kosti einn), verða þessar röksemdir að koma fram innan sviga á eftir fallheitinu.

Þegar fall krefst margra frumbreyta, eins og DATE fallsins, eru hinar ýmsu frumbreytur færðar inn í tilskildri röð (eins og í ár, mánuði, dag fyrir DATE fallið) innan sviga aðskilin með kommum, eins og í DATE(33,7, 23).

Þegar þú notar textareitina í valmyndinni Aðgerðarrök til að setja inn rök fyrir fall geturðu valið reitinn eða reitsviðið í vinnublaðinu sem inniheldur færslurnar sem þú vilt nota.

Smelltu á textareitinn fyrir röksemdafærsluna sem þú vilt skilgreina og byrjaðu síðan annað hvort að draga reitbendilinn í gegnum reitina eða, ef aðgerðarrök valmyndin er að hylja fyrsta reitinn á svæðinu sem þú vilt velja, smelltu á Collapse Dialogbox hnappinn staðsettur beint til hægri við textareitinn.

Ef þú dregur eða smellir á þennan hnapp minnkar Valmyndarrök valglugginn í aðeins þann textareit sem er valinn röksemdafærsla og gerir þér þannig kleift að draga í gegnum restina af reitunum á sviðinu.

Ef þú byrjaðir að draga án þess að smella fyrst á Collapse Dialog Box hnappinn, stækkar Excel sjálfkrafa valkostinn Function Arguments um leið og þú sleppir músarhnappnum.

Ef þú smelltir á Collapse Dialog Box hnappinn þarftu að smella á Expand Dialog Box hnappinn (sem kemur í stað Collapse Dialog Box hnappinn sem staðsettur er hægra megin við rifrildi textareitinn) til að endurheimta Function Arguments valmyndina í upprunalega stærð.

Þegar þú skilgreinir rök fyrir fall í valmyndinni Aðgerðarrök, sýnir Excel þér útreiknuðu niðurstöðuna á eftir fyrirsögninni, „Formúlaniðurstaða =“ neðst í valmyndinni aðgerðarrök.

Þegar þú hefur lokið við að slá inn nauðsynleg(r) rök(r) fyrir fallið þitt (og allar valfrjálsar röksemdir sem kunna að tengjast þínum tiltekna útreikningi), smelltu á Í lagi til að láta Excel loka glugganum Function Arguments og skipta út formúlunni í núverandi reitskjá með útreiknuðu niðurstöðu.

Þú getur líka slegið inn heiti fallsins í stað þess að velja það úr Insert Function valmyndinni. Þegar þú byrjar að slá inn heiti falls eftir að hafa slegið inn jöfnunarmerki (=), byrjar sjálfvirk útfylling eiginleiki Excel með því að birta fellivalmynd með nöfnum allra aðgerða sem byrja á stafnum sem þú slærð inn.

Þú getur síðan slegið inn heiti aðgerðarinnar sem þú vilt nota með því að tvísmella á nafn hennar í þessari fellivalmynd. Excel slær síðan inn heiti fallsins ásamt opna sviganum eins og í =DATE( svo að þú getir byrjað að velja frumusviðið fyrir fyrstu frumbreytuna.