Töfluhönnun er ein vanmetnasta viðleitni í Excel skýrslugerð. Trúðu það eða ekki, landamæri standa í vegi fyrir því að lesa gögnin í töflu fljótt. Vegna þess að landamæri hjálpa til við að aðskilja gögn í fallega skiptum hlutum gæti þetta virst ósanngjarnt, en raunin er sú að landamæri töflu eru það fyrsta sem þú […]
Excel Data Analysis viðbótin býður upp á þrjú ANOVA (dreifnigreining) verkfæri: ANOVA: Single Factor, ANOVA: Two-Factor With Replication og ANOVA: Two-Factor Without Replication. Með ANOVA greiningartækjunum geturðu borið saman gagnasett með því að skoða dreifni gilda í hverju setti. Sem dæmi um hvernig ANOVA greiningartækin virka, […]
Í Word 2013, með því að smella á File flipann opnast File valmyndin, einnig þekkt sem Backstage view. Baksviðssýn veitir aðgang að skipunum sem tengjast gagnaskránni sem þú ert að vinna með - hluti eins og að vista, opna, prenta, senda póst og athuga eiginleika hennar. Til að fara baksviðssýn skaltu smella á einhvern annan flipa eða ýta á […]
Meira en tölvupóstforrit, Outlook 2016 getur einnig hjálpað þér að skipuleggja og fylgjast með persónulegum og faglegum verkefnum. Á flipanum Tasks Home á Outlook 2016 borðinu sérðu verkfæri til að stjórna vinnuálagi þínu hraðar og skilvirkari, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd. Þú getur valið úr ýmsum sýnum sem geta […]
IsDate aðgerð VBA segir þér að sögn hvort hægt sé að túlka textastreng sem dagsetningu. Til dæmis, allar eftirfarandi orðasambönd meta til True: IsDate(“5/25/2015”) IsDate(“16. janúar”) IsDate(“12-1”) IsDate(“12/1/15”) IsDate(“ 2/30”) IsDate(“30/2”) Í síðustu tveimur dæmunum skaltu taka eftir því að IsDate er ekki vandlátur varðandi röð dags og mánaðar. Báðir þessir strengir […]
Tvennt sem þú getur valið í Word 2016 töflu er textinn inni í frumunum eða frumurnar sjálfar. Þú getur líka valið línur, dálka eða alla töfluna. Hér eru nokkrar tillögur: Þrísmelltu í reit til að velja allan texta í þeim reit. Veldu einn reit með því að staðsetja músarbendilinn í […]
Ef þú ætlar að eyða tíma í að vinna með fjölvi í Visual Basic Editor, hvers vegna ekki að nýta þér nokkur af innbyggðu verkfærunum sem auðvelda þér starfið? Þessar ráðleggingar munu bæta upplifun þína af makróforritun til muna. Að beita blokkaummælum Að setja eitt frávik fyrir framan hvaða kóðalínu sem er segir […]
Þú gætir stundum viljað eða þurft að búa til Excel vinnubók á sjálfvirkan hátt. Til dæmis gætir þú þurft að afrita gögn úr töflu og líma þau inn í nýstofnaða vinnubók. Eftirfarandi fjölvi afritar fjölda hólfa úr virka blaðinu og límir gögnin inn í nýja vinnubók. Hvernig […]
Flest Word 2016 skjöl nota dæmigerða hausa og síðufætur, sem setja algengar upplýsingar á annað eða bæði svæði. Til að koma til móts við flýtandi óskir þínar geturðu fljótt troðið slíkum forstilltum haus eða fæti inn í skjalið þitt. Fylgstu með þessum skrefum: Smelltu á Insert flipann. Í haus- og fótahópnum skaltu velja haushnappinn. Hausavalmyndin […]
Fljótleg og handhægin leið til að skoða tvö skjöl í Word 2016 er að raða þeim hlið við hlið. Bæði skjölin eru sýnileg á skjánum og flettingu þeirra er læst þannig að þú getur skoðað þau samhliða. Svona á að framkvæma þetta bragð: Opnaðu bæði skjölin. Á flipanum Skoða, í glugganum […]
Þegar þú vilt fá meiri stjórn á sniði síðu í Word 2016 verður þú að vísa til síðuuppsetningargluggans. Nánar tiltekið notar þú Jaðar flipann í þessum glugga, sem er sýndur á myndinni. Margir flipinn í Page Setup valmyndinni. Til að nota síðuuppsetningargluggann til að stilla sérstaklega […]
Notaðu tugaflipann í Word 2016 til að raða dálkum af tölum. Þó að þú getir notað hægri flipa fyrir þetta starf, þá er tugaflipi betri kostur. Í stað þess að stilla texta til hægri, eins og hægri flipi gerir, stillir tugastafaflipinn tölur saman með tugastaf - punkturinn í tölunni, eins og sýnt er […]
Excel 2016 býður upp á mun færri tímaaðgerðir samanborið við fjölbreytt úrval dagsetningaraðgerða. Eins og dagsetningaraðgerðirnar gera Tímaaðgerðirnar þér hins vegar kleift að umbreyta textafærslum sem tákna tíma dags í tímaraðnúmer svo að þú getir notað þær í útreikningum. Tímaaðgerðirnar innihalda einnig aðgerðir til að sameina mismunandi […]
PV (núgildi), NPV (nettó núvirði) og FV (framtíðarvirði) aðgerðir í Excel 2016 eru allar að finna á fellivalmynd fjármálahnappsins á formúluflipanum á borði (Alt+MI) gera þér kleift að ákvarða arðsemi af fjárfestingu. Núvirðisútreikningur PV, eða núvirði, aðgerðin skilar núvirði […]
Þegar þú vilt elta uppi ákveðna skrá núna, er of mikið af því að búa til fyrirspurn fyrir starfið. Sem betur fer hefur Access 2016 mjög einfalda leið til að finna eitt tiltekið gögn í töflum og eyðublöðum verkefnisins þíns: Find skipunina. Finna er að finna - mjög á óvart hér - í Finna hlutanum […]
Örfáir Access gagnagrunnar eru skipulagðir í fallega, þægilega stafrófslista. Þú færð ekki skrárnar þínar í stafrófsröð; þú slærð þau inn í þeirri röð sem þau koma til þín. Svo hvað gerirðu þegar þú þarft lista yfir vörur í vörunúmeraröð eða lista yfir heimilisföng í póstnúmeri núna? Flokkað eftir […]
Það sem margir gera sér ekki grein fyrir er að þú getur aðeins gert fimm gagnasamanburð í Excel töflum. Og ef þú vilt vera vandlátur, þá eru aðeins fjórir hagnýtir gagnasamanburður sem Excel töflur leyfa þér að gera. Taflan tekur saman gagnasamanburðinn fimm. Fimm mögulegir gagnasamanburður í myndsamanburði Lýsing Dæmi […]
Almennt, og kannski þvert á óskir markaðsfólks Microsoft, viltu virkilega forðast þrívíddartöflur fyrir Excel gagnagreiningu. Vandamálið með 3-D töflur er ekki að þau líta ekki falleg út: þau gera það. Vandamálið er að aukavídd, eða blekking, dýptarinnar dregur úr sjónrænni nákvæmni töflunnar. […]
Microsoft Teams er í boði fyrir notendur sem hafa leyfi með eftirfarandi Office 365 fyrirtækjaáskriftum: E1, E3, E5, Business Premium og Business Essentials. Í menntunaráætlunum er það fáanlegt í A1, A1 Plus, A5 og A3 áskriftum. Áætlanir eru til staðar um að rúlla út Teams í ríkisstjórnarskýinu. Hægt er að nálgast lið […]
Hvenær sem þú gerir gagnafyrirspurn í Excel 2019 með því að nota Fá gögn, Úr texta/CSV, Af vef eða Frá töflu/sviði skipanahnappana á Gögn flipanum á borði, hefurðu möguleika á að umbreyta þeirri fyrirspurn í Power Query Ritstjóri. Þegar þú gerir utanaðkomandi fyrirspurn með Get Data, From Text/CSV, eða From Web […]
3D Map er nýtt nafn á spennandi sjóngreiningareiginleika sem er fáanlegur í Excel 2019, áður þekkt sem Power Map í Excel 2016. 3D Map gerir þér kleift að nota landfræðileg, fjárhagsleg og aðrar tegundir gagna ásamt dagsetningu og tíma reiti í Excel gagnalíkaninu þínu til að búa til hreyfimyndir í þrívíddarkortaferðum. […]
Þegar þú hannar gagnagrunninn þinn í Microsoft SQL Server 2008 er aðalverkefni þitt að velja viðeigandi gagnategundir fyrir hverja eiginleika í gagnagrunninum þínum. Skoðaðu ýmsar tölulegar gagnagerðir og veldu viðeigandi gerð sem segir SQL Server hvernig á að túlka gögnin sem geymd eru í hverjum dálki.
Flestar aðgerðir í Excel þurfa rök eða inntak. Sérstaklega þurfa allar gagnagrunnsaðgerðir rök. Þú setur þessi rök innan sviga. Ef fall þarf fleiri en eina frumbreytu geturðu aðskilið frumbreytur með því að nota kommur. Til skýringar eru hér nokkrar dæmi um formúlur sem nota einfaldar aðgerðir. Þetta eru ekki gagnagrunnsaðgerðir, eftir […]
Excel er frábær kostur til að geyma gögn í röðum og dálkum. Þú getur notað þessar ráðleggingar til að vafra um Excel viðmótið, þar á meðal að slá inn og breyta efni í hólfum, setja inn og eyða hólfum og velja svið. Excel gagnaskrár eru kallaðar vinnubækur. Hver vinnubók getur geymt mörg vinnublöð. Hvert vinnublað hefur flipa á […]
PowerPoint inniheldur sniðugan eiginleika sem kallast SmartArt, sem gerir þér kleift að bæta nokkrum mismunandi gerðum af gagnlegum skýringarmyndum við skyggnurnar þínar. Með SmartArt geturðu búið til lista, ferli, hringrás, stigveldi, tengsl, fylki og pýramída skýringarmyndir. Hugmyndin á bakvið SmartArt skýringarmyndir er að tákna skotlista sem skýringarmynd af samtengdum formum. Þó að margar mismunandi tegundir af […]
Í PowerPoint kynningu eru stafsetningarvillur aðeins litlar þar til þú notar skjávarpa til að henda kynningunni þinni á 30 feta skjá. PowerPoint villuleitarkerfið lætur þig ekki bíða þangað til þú klárar kynninguna og keyrir sérstaka skipun til að benda á stafsetningarvillur þínar. Það bendir djarflega á mistök þín þegar þú […]
Þú getur breytt Word 2007 sniðmáti á tvo vegu: Þú getur annað hvort gert breytingar beint á sniðmátinu eða þú getur breytt því óbeint með því að gera breytingar á skjali sem er byggt á sniðmátinu. Önnur leiðin beitir aðeins nokkrum breytingum á sniðmátinu, svo sem stílum. Breyta fyrirliggjandi orði […]
PowerPoint texti tekur upp sniðið á nærliggjandi texta þegar þú færir eða afritar hann á nýjan stað. Límavalkostir PowerPoint gera þér kleift að halda upprunalegu sniði þess. Límavalkostir hnappurinn birtist aðeins eftir að þú hefur límt texta. Smelltu á það til að opna fellilista með þessum valkostum: Halda upprunasniði: Textinn heldur upprunalegu […]
Þú getur notað flipann Table Tools Design til að forsníða töflurnar þínar fljótt í Word 2007. Til að birta Table Tools Design flipann velurðu einfaldlega töfluna sem þú vilt breyta. Taflastílar hópurinn á hönnunarflipanum getur fljótt beitt sniði á hvaða töflu sem er. Veldu stíl eða smelltu á valmyndarhnappinn […]
Þegar þú vilt virkilega nákvæma stjórn á staðsetningu flipa í Word 2007 skjölunum þínum geturðu notað Tabs valmyndina. En hvernig kemst maður þangað? Fáðu nákvæmari stjórn á flipunum þínum með því að nota Tabs valmyndina. Það eru tvær leiðir. Einfaldasta leiðin er að tvísmella á músina í […]