Ef þú ert að vinna með stóra gagnatöflu í Excel 2007 geturðu notað talnasíur á dálka sem innihalda gildi til að fela tímabundið óæskilegar færslur. Excel býður upp á nokkra möguleika til að sía töluleg gögn, þar á meðal síun fyrir efstu eða neðri gildi (með því að nota Top 10 valkostinn) eða síun fyrir gildi sem eru yfir eða […]
Finna og skipta út eiginleika Excel 2007 getur verið öflugt tæki. Notaðu Finna og skipta út til að finna - og skipta út - texta eða gildi í vinnublaði. Hægt er að þrengja leitarniðurstöðurnar með því að tilgreina snið til að leita að auk annarra leitarvalkosta, þar á meðal Match Case. Að finna gögn Fylgdu þessum skrefum til að […]
Fyrsta skrefið til að nota aðgerð í Excel 2007 er að finna þann sem þú þarft! Jafnvel þegar þú veist þann sem þú þarft, gætirðu ekki munað öll rökin sem þarf. Til að finna aðgerð skaltu opna Insert Function valmyndina (í Function Library hópnum á Formúlur flipanum) og prófa einn […]
Sjálfgefið er að Excel 2007 notar SUM aðgerðina til að búa til undirsamtölur og heildarsamtölur fyrir talnareitinn(a) sem þú úthlutar sem gagnahlutum í snúningstöflu. Sumar snúningstöflur þurfa hins vegar að nota aðra yfirlitsaðgerð, eins og AVERAGE eða COUNT. Til að breyta yfirlitsaðgerðinni sem Excel notar í […]
Pivot töflur eru mun kraftmeiri en venjulegar Excel 2007 töflur vegna þess að það er svo auðvelt að meðhöndla þær og breyta þeim. Excel gerir það jafn auðvelt að breyta hvaða reitir úr upprunalegu gagnagjafanum eru birtir í töflunni eins og að bæta þeim við þegar tafla er fyrst búin til. Að auki, þú […]
Eftir að þú hefur búið til nýtt graf í Excel 2007 vinnublaði geturðu auðveldlega fært eða breytt stærð innfellda myndarinnar. Alltaf þegar innfellt graf er valið (eins og það er sjálfkrafa strax eftir að það er búið til eða eftir að smellt er á einhvern hluta þess), birtist samhengisflipi Myndaverkfæra með hönnun, útliti og sniði flipunum á […]
Office 2007 hefur mýgrútur flýtileiðir fyrir Excel, PowerPoint og Standard Word. Notkun Office 2007 flýtileiða hjálpar þér að keyra forritin þín á skilvirkari hátt. Til að gera þetta með músinni með lyklaborðinu Opna skrá Skrifstofa→ Opna Ctrl+O Prenta núverandi skjal Skrifstofa→ Prenta Ctrl+P Vista vinnu Skrifstofa→Vista sem Vista hnappur á tækjastiku flýtiaðgangs Ctrl+S Afrita val til […]
Hvort sem þú ert eldri, yngri eða einhvers staðar þar á milli, þá er nauðsynlegt að spara tíma á meðan ritvinnsla í Word 2010 er. Þessar Microsoft Word flýtivísar fyrir lyklaborðið eða músina gera skrifstofuvinnu fljótt. Til að gera þetta með músinni með lyklaborðinu Setja inn síðuskil Setja inn → síður→ síðuskil Ctrl+Enter Sýna/fela tákn sem ekki eru prentuð Heim→ Málsgrein→¶ Ctrl+* Hreinsa […]
Af og til gætir þú þurft að setja óvenjulegan staf eða tákn inn í Word 2010 skjalið þitt. Fyrir þá sérstaka tíma, vísa til eftirfarandi töflu. Stafatákn framleitt lyklasamsetning Euro € Ctrl+Alt+E Vörumerki ™ Ctrl+Alt+T Höfundarréttur © Ctrl+Alt+C Skráð merki ® Ctrl+Alt+R En strik – Ctrl+mínusmerki (á tölutakkaborði) Em […]
PowerPoint 2010 býður upp á fjölda gagnlegra flýtilykla til að framkvæma verkefni fljótt. Hér eru nokkrar flýtileiðir fyrir algeng PowerPoint snið, klippingu og skráa- og skjalaverkefni. Að auki, eftir að þú hefur búið til meistaraverkið þitt, geturðu notað fjölda flýtivísa þegar þú keyrir skyggnusýninguna þína. PowerPoint 2010 Flýtivísar til sniðs Skipunarflýtivísar Staðsetning borði feitletruð Ctrl+B Heim […]
Excel 2010 formúlur geta innihaldið fordæmi og geta þjónað sem háð öðrum formúlum. Fordæmi eru frumur eða svið sem hafa áhrif á gildi virku frumunnar. Ósjálfstæðir eru frumur eða svið sem virka fruman hefur áhrif á. Notaðu Race Precedents og Trace Dependents hnappana í Formula Auditing hópnum á Formula flipanum til að finna fordæmi […]
Fylkisformúla er sérstök formúla sem virkar á fjölda gilda í Excel 2010. Þegar þú býrð til fylkisformúlu í vinnublaði ýtirðu á Ctrl+Shift+Enter til að setja fylkisformúlu inn í fylkissviðið. Til að fá hugmynd um hvernig þú byggir og notar fylkisformúlur í vinnublaði skaltu íhuga […]
Öryggi er mikilvægt atriði þegar unnið er með Excel 2010 fjölvi. Ef þú opnar vinnubækur sem innihalda fjölvi frá utanaðkomandi aðilum geta þessi fjölvi verið skaðleg tölvunni þinni. Sjálfgefið er að Excel verndar þig fyrir því að keyra fjölvi, en ef þú ert að búa til þínar eigin fjölva, muntu líklega vilja breyta öryggisstillingunum. Þú þarft að […]
Margar formúlur sem þú býrð til í Excel 2010 framkvæma margar aðgerðir. Excel fylgir forgangsröð rekstraraðila þegar hver útreikningur er framkvæmdur. Þessi náttúrulega röð reikniaðgerða er lýst í töflunni hér að neðan. Þú getur notað sviga til að breyta röð aðgerða, jafnvel hreiðra sett af svigum inn í hvort annað. Skipun rekstraraðila […]
IS upplýsingaaðgerðir Excel 2010 (eins og í ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT, og svo framvegis) eru stór hópur aðgerða sem framkvæma í meginatriðum sama verkefni. Þeir meta gildi eða frumutilvísun og skila rökréttu TRUE eða FALSE, eftir því hvort gildið er eða er ekki sú tegund sem IS fyrir […]
Fljótleg skoðun á notendavænu stjórnunargáttinni í Microsoft Office 365 gefur þér hugmynd um hversu auðveldlega þú getur stjórnað áskriftaráætlun fyrirtækisins, notendum, öryggishópum, lénum, Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online og Microsoft Office. Professional Plus skrifborðsforrit. Ef þú ert tilnefndur stjórnandi fyrirtækisins þíns, […]
Office 365 býr í gagnaverum Microsoft og er aðgengilegt í gegnum internetið. Af þessum sökum hefur þú tengingu við fyrirtækishugbúnaðinn þinn með því að nota borðtölvuna þína á skrifstofunni, fartölvunni þinni eða farsímanum þínum. Þar að auki, allt sem þú þarft er nettenging frekar en sérstök tenging við fyrirtækjanetið þitt. […]
Þegar þú þarft leið til að skipuleggja skrár þannig að þær séu aðgengilegar í gegnum SharePoint Online síðu finnurðu úrval sem er forsmíðað fyrir algengustu tegundir bókasöfna í SharePoint Online. Skoðaðu þessi stöðluðu bókasöfn og stuttar lýsingar á því sem þau gera: Eignasafn: Hér er þar sem þú geymir upplýsingaeignir […]
Sem vefumsjónarkerfi býður SharePoint Online upp á frábæra lýsigagnastjórnunarmöguleika í gegnum Term Store. Ef fyrirtæki þitt notar flokkun til að skipuleggja gögn, þá geturðu einfaldlega notað það sem þú hefur með því að flytja inn sérsniðna flokkun þína í Term Store. Ef þú ert lítið fyrirtæki gæti það þýtt að nota flokkunarfræði til að merkja efni […]
Sérstaklega með Office 365 og SharePoint Online geturðu falið stjórnun upp og niður. Með því að úthluta stjórnun og deila vinnuálaginu geturðu veitt þeim sem þekkir rekstrareiningu sína best til að stjórna hverjir fá aðgang, hversu mikið geymslupláss á að hafa og hvaða sérsniðnar lausnir á að setja í vefsafnið sitt. Á toppnum […]
Í stað þess að búa til rökréttar formúlur í Excel 2013 til að bæla birtingu hugsanlegra villugilda geturðu notað skilyrt snið til að takast á við þau. Allt sem þú þarft að gera er að búa til nýja skilyrta sniðsreglu sem sýnir öll hugsanleg villugildi í hvítu letri (í meginatriðum, sem gerir þau ósýnileg í frumum […]
Future Value (FV) aðgerðin í Excel 2013 er að finna á fellivalmynd fjármálahnappsins á formúluflipanum á borði (Alt+MI). FV fallið reiknar út framtíðarvirði fjárfestingar. Setningafræði þessarar falls er =FV(hraði,nper,pmt,[pv],[gerð]) Hraði, nper, pmt og type rök eru þau sömu og notuð af PV […]
Þegar Opna skjárinn er fyrst sýndur í Excel 2013 baksviðs, er valmöguleikinn Nýlegar vinnubækur í Staðir glugganum til vinstri valinn. Ef skráin sem þú vilt opna er ekki sýnd á þessum lista í hægri glugganum þarftu að velja einn af öðrum staðvalkostum: SkyDrive Windows Live til að […]
Með því að nota þemu sína styður Excel 2013 leið til að forsníða allan texta og grafík sem þú bætir við vinnublað á einsleitan hátt. Þú getur gert þetta með því einfaldlega að smella á smámynd af nýja þema sem þú vilt nota í Themes fellilistasafninu sem opnað er með því að smella á Þemu hnappinn á síðunni […]
Sérhver gagnalisti sem þú setur saman í Excel 2013 mun hafa einhvers konar valinn röð til að viðhalda gögnunum. Þú getur flokkað á einum eða mörgum reitum. Það fer eftir listanum, þú gætir viljað sjá færslurnar í stafrófsröð eftir eftirnafni. Ef um er að ræða gagnatöflu viðskiptavinar, […]
Word 2013 gefur þér fullt af valkostum til að forsníða textann þinn. Word gerir ráð fyrir mjög grunnaðgerðum allt upp í háþróaðar aðgerðir. Þú getur breytt sniði textans á tvo vegu: Veldu fyrst textasniðsskipun og skrifaðu síðan textann. Allur textinn sem þú slærð inn er sniðinn eins og hann er valinn. Tegund […]
Útlínur í Word 2013 hafa nokkur stig. Undir efni eru undirefni og þau undirefni geta haft sín eigin undirefni. Til dæmis gæti aðalviðfangsefnið þitt verið Hlutir sem ég sé eftir og undirviðfangsefnin eru það sem þessir hlutir eru í raun og veru. Til að búa til undirefni skaltu einfaldlega slá inn á aðalefnisstigi, en ekki ýta á Enter þegar […]
Notaðu Word 2003 AutoRecover eiginleikann til að tryggja að þú sért alltaf með vistað afrit af skjölunum þínum. AutoRecover vistar skjalið þitt á nokkurra mínútna fresti eða svo, án þess að þú þurfir að gera neitt. Þannig, ef rafmagnsleysi eða önnur óhöpp eiga sér stað og þú gleymdir að ýta á Ctrl+S geturðu fengið eitthvað af […]
Hvað er verkefni án verkefna? Eftir að WBS upplýsingarnar eru færðar inn í Project 2013 geturðu byrjað að slá inn verkefni. Þú getur búið til verkefni á nokkra mismunandi vegu: Sláðu inn upplýsingar í blaðsvæðið á Gantt-töflunni. Sláðu inn upplýsingar í glugganum Task Information. Flytja inn verkefni úr Outlook. Flytja inn verkefni úr Excel. […]
Þegar þú ert að skipuleggja verkefni í Project 2013 skaltu íhuga hvaða upplýsingar þú (eða einhver annar hagsmunaaðili) þarft að fylgjast með. Oft eru þessar upplýsingar geymdar í sérstöku skjali sem kallast samskiptastjórnunaráætlun. Samskiptastjórnunaráætlunin getur verið flókin — eða eins einföld og Word tafla eða Excel töflureikni. Þú slærð inn […]