Örfáir Access gagnagrunnar eru skipulagðir í fallega, þægilega stafrófslista. Þú færð ekki skrárnar þínar í stafrófsröð; þú slærð þau inn í þeirri röð sem þau koma til þín. Svo hvað gerirðu þegar þú þarft lista yfir vörur í vörunúmeraröð eða lista yfir heimilisföng í póstnúmeri núna?
Lausnin liggur í flokkunarskipunum, sem eru ótrúlega auðveld í notkun. Flokkunarskipanirnar eru á Home flipanum á borði, í flokknum Raða og sía. Hnapparnir tveir (hækkandi og lækkandi) gera verkið nokkuð vel:
Raða hækkandi flokkar skrárnar þínar frá toppi til botns:
Færslur sem byrja á A eru í upphafi og færslur sem byrja á Z eru í lokin.
Ef reiturinn þinn inniheldur töluleg gögn (hvort sem það eru sannar tölur eða stutttextareitir sem geyma póstnúmer eða Gjaldeyrisreitir sem geyma verð), setur Hækkandi röð þau í röð frá lægstu tölu til hæstu.
Raða lækkandi flokkar skrárnar þínar frá botni til topps:
Færslur sem byrja á Z eru efst og færslur sem byrja á A eru neðst á listanum.
Ef reiturinn þinn inniheldur töluleg gögn, setur lækkandi röð færslurnar í röð frá hæstu tölu til lægstu.
Ef þú vilt, eftir að þú hefur flokkað í Hækkandi eða Lækkandi röð, setja hlutina aftur eins og þeir voru – í þeirri röð rétt áður en þú smellir á annan hvorn þessara hnappa – smelltu á Fjarlægja röðun hnappinn, staðsettur rétt fyrir neðan Hækkandi og Lækkandi hnappana í Raða & Síuhópur.
Hvað ef þú vilt raða eftir mörgum sviðum - eins og eftir póstnúmeri, og þá innan þess flokks, vilt þú að allt fólkið með sama póstnúmer birtist í eftirnafnsröð? Eða viltu kannski raða öllum viðskiptavinum þínum eftir stöðureit og síðan innan hvers hóps viðskiptavina sem stofnar, til að raða eftir núverandi stöðu? Þú þarft að nota eftirfarandi skref til að hreiðra eina tegund inni í annarri.
Þú getur flokkað eftir fleiri en einum dálki í einu eins og þetta:
Smelltu á fyrirsögn fyrsta dálks til að raða eftir.
Allur dálkurinn er auðkenndur.
Haltu inni Shift takkanum og smelltu á fyrirsögn síðasta dálks til að flokka eftir.
Allir dálkar frá þeim fyrsta til þess síðasta eru auðkenndir.
Veldu annað hvort Raða hækkandi eða Raða lækkandi.
Flokkunin er alltaf framkvæmd frá vinstri til hægri.
Með öðrum orðum, þú getur ekki flokkað eftir innihaldi fjórða dálks og innan þess eftir innihaldi þriðja dálks.
Flokkun hefur sína sérstöðu þegar unnið er með tölur í textareit. Þegar þú flokkar reit sem hefur tölur í bland við bil og bókstafi (svo sem götuföng), raðar Access tölunum eins og þær væru bókstafir, ekki tölustafir. Þessi hegðun þýðir að Access setur (t.d.) „1065 W. Orange Street“ á undan „129 Mulberry Street“. (Þökk sé þeim sérkennilegu hætti sem tölvan þín flokkar upplýsingar kemur 0 í annarri stöðu af 1065 á undan 2 í annarri stöðu af 129.)
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
