Excel er frábær kostur til að geyma gögn í röðum og dálkum. Þú getur notað þessar ráðleggingar til að vafra um Excel viðmótið, þar á meðal að slá inn og breyta efni í hólfum, setja inn og eyða hólfum og velja svið.
-
Excel gagnaskrár eru kallaðar vinnubækur. Hver vinnubók getur geymt mörg vinnublöð. Hvert vinnublað hefur flipa neðst í Excel glugganum til að fá skjótan aðgang að því.
-
Hvert klefi hefur heimilisfang sem samanstendur af dálkstöfum og línunúmeri, eins og A1.
-
Virka hólfið er gefið til kynna með hólfabendlinum, þykkum grænum útlínum. Þú getur fært klefabendilinn með músinni eða örvatökkunum á lyklaborðinu. Þegar þú slærð inn texta er hann færður inn í virka reitinn.
-
Svið er val sem samanstendur af einni eða fleiri frumum. (Það er venjulega fleiri en ein.) Samfellt svið samanstendur af einni rétthyrndum frumublokk.
-
Til að hreinsa innihald hólfsins, veldu hólfið og ýttu á Delete takkann eða veldu Heim → Hreinsa → Innihald hólfs.
-
Til að færa gögn á milli hólfa, veldu hólfin og dragðu svo útlínuna í kringum þær, eða notaðu Cut og Paste skipanirnar. Til að afrita gögn, haltu Ctrl inni og dragðu frumurnar, eða þú getur notað Copy og Paste skipanirnar.
-
Til að fylla gögn frá valnu sviði yfir í aðliggjandi frumur, dragðu fyllihandfangið, sem er græni rétthyrningurinn í neðra hægra horninu á valnu sviði.
-
Til að nota Flash Fill til að fylla dálka á skynsamlegan hátt skaltu fylla út nokkur dæmi og nota síðan Home→Fill→Flash Fill skipunina.
-
Til að setja inn línu eða dálk, á Heim flipanum, opnaðu valmyndina Setja inn hnappinn og veldu annað hvort Setja inn blaðlínur eða Setja inn dálka blaðs, í sömu röð.
-
Þegar þú setur inn einstakar frumur færist núverandi efni yfir til að rýma til. Þú getur valið í hvaða átt það þarf að fara.
-
Til að setja inn nýtt blað skaltu hægrismella á núverandi blað og velja Setja inn. Til að eyða blaði skaltu hægrismella á flipann þess og velja Eyða.
-
Til að endurnefna blað skaltu tvísmella á flipanafn þess og slá inn nýtt nafn.