Microsoft Office - Page 22

Sem eldri sem starfar í Office 2007, nýttu þér að nota flýtileiðir í Word, Excel, PowerPoint og Standard Word til að spara tíma og auka skilvirkni.

Mynd lítur vel út á lóðarsvæði PowerPoint töflu, sérstaklega dálkatöflu. PowerPoint gerir þér kleift að nota myndir á tölvunni þinni til að skreyta töflurnar þínar. Veldu töfluna þína og fylgdu þessum skrefum til að setja mynd á lóðarsvæði PowerPoint töflu: Á flipanum (kortatól) Skipulag, smelltu á […]

PowerPoint gerir þér kleift að bæta titlum, merkimiðum, þjóðsögum og fleiru við PowerPoint töflurnar þínar. Auðveldasta leiðin til að bæta þessum þáttum við PowerPoint töflu er með því að velja töfluútlit. Hins vegar geturðu búið til einstakt töfluskipulag með því að bæta þessum þáttum við hver fyrir sig. Til að gera það skaltu velja töfluna til að sýna myndtólin […]

PowerPoint gerir þér kleift að flokka hluti á skyggnunum þínum. Að flokka PowerPoint hluti á PowerPoint glærunum þínum er gagnlegt til að búa til flóknar myndir því það gerir þér kleift að vinna á einum hluta myndarinnar, flokka hann og vinna síðan í næsta hluta myndarinnar án þess að trufla þann hluta sem þú hefur þegar flokkað. Eftir […]

Microsoft Office Excel 2007 inniheldur innbyggðan villuleit sem getur náð og losað við stafsetningarvillur og innsláttarvillur í vinnublöðunum þínum. Villuleit í Excel 2007 leitar venjulega aðeins að stafsetningarvillum í núverandi vinnublaði. Ef þú ert með vinnubók með mörgum blöðum geturðu valið þau blöð sem þú vilt athuga áður en þú byrjar […]

Þú getur notað þrjár gerðir af frumutilvísunum í Excel 2007 formúlum: hlutfallslegt, algert og blandað. Með því að nota rétta gerð frumutilvísunar tryggir það að formúlur virki eins og búist er við þegar þú afritar þær á annan stað í vinnublaðinu. Formúlur og aðgerðir nýtast best þegar notaðar eru tilvísanir, svo þú þarft að skilja […]

Sjálfvirk útfylling eiginleiki í Office Excel 2007 gerir ráð fyrir því sem þú gætir viljað slá inn næst byggt á texta sem þú slóst inn, þannig að þú dregur úr villum og flýtir fyrir vinnu þinni. Sjálfvirk útfylling kemur aðeins við sögu þegar þú ert að slá inn dálk af textafærslum. Sjálfvirk útfylling skoðar hvers konar færslur þú gerir í þeim dálki […]

Allur texti sem þú skrifar í Word 2010 er þegar sniðinn í dálkum - ef það er aðeins einn textadálkur á síðu telst hann samt sem dálkur. Með því að smella á dálka skipunarhnappinn í Word (í Page Setup Group á Page Layout flipanum) birtist valmynd með handhægum dálkasniðsvalkostum. Að skipta textanum þínum í dálka […]

Rétt eins og þú getur dregið inn fyrstu línu málsgreinar í Word 2010, geturðu dregið inn hverja línu í málsgrein. Til að draga inn heila málsgrein færirðu vinstri spássíu málsgreinarinnar yfir til hægri. Í hvert skipti sem þú notar Auka inndrátt skipunina hoppar vinstri brún málsgreinarinnar yfir einn flipa […]

Þegar þú hannar gagnagrunn í Access 2010 ákveður þú hvaða gerð hver reitur verður. Hér eru ábendingar um hvenær á að nota hvaða tegund af reit. Tegund reits Hvað það geymir Texti Allt að 255 stafir að lengd (þar á meðal bil og greinarmerki). Notaðu textareit, ekki númerareit, fyrir kóða — svo sem […]

SharePoint varan samanstendur af mörgum mismunandi hlutum og getur framkvæmt margs konar verkefni. Notaðu þennan lista til að fá fljótt tök á því hvaða hluti SharePoint gerir hvað. SharePoint Foundation: SharePoint Foundation er grunnforrit sem gerir samskipti, samvinnu og efnisstjórnun kleift; það kemur ókeypis með Windows Server stýrikerfinu. SharePoint […]

Þegar þú notar gagnagrunnsforrit eins og Access 2010 geturðu ekki bara byrjað að slá inn gögn. Þess í stað þarftu að búa til tengslagagnagrunnshönnun, skipta upplýsingum þínum í eina eða fleiri töflur, hver samansettur af sviðum (sem eru eins og dálkarnir í töflureikni). Töflur eru tengdar með tengslatengingum, þar sem reit í […]

Ef Excel 2010 taflan þín inniheldur dálka með dagsetningum eða tímum geturðu síað töfluna til að sýna undirmengi gagna með þeim dagsetningum eða tímum sem þú tilgreinir. Þær línur sem passa ekki við skilyrðin sem þú tilgreinir eru faldar tímabundið. Excel 2010 töflur sýna sjálfkrafa síuörvar við hlið hvers dálks […]

Til að búa til gagnatöflu með einni breytu til að framkvæma hvað-ef greiningu í Excel 2010, slærðu inn röð inntaksgilda annaðhvort yfir dálka í einni línu eða niður raðir eins dálks. Formúlurnar í gagnatöflu með einni breytu vísa aðeins til eins inntaksreits: línuinntaksreits fyrir inntaksgildi […]

Eftir að þú hefur búið til SmartArt grafík í vinnublaði býður Excel 2010 upp á margar leiðir til að forsníða grafíkina á samhengisflipa SmartArt Tools. Til dæmis geturðu breytt litasamsetningu og stíl grafíkarinnar og þú getur gert sniðbreytingar á einstökum formum í myndinni. Breyttu litasamsetningu og […]

Jafnvel reyndustu og vanur fjallgöngumenn eru með stuðningskerfi og samtökin þín ættu ekki að vera öðruvísi. Að skipuleggja Office 365 stuðningskerfi þýðir ekki að eyða miklum peningum. Stuðningskerfi getur verið eins einfalt og stórnotandi í hópnum eða eins flókið og fullgild símaver. […]

Word vefforritið inniheldur eiginleika umfram það að bæta við og breyta textabundnu efni. Sérstaklega geturðu unnið með stíla til að staðla útlit og tilfinningu skjalsins þíns og taflna til að búa til raðir og dálka. Hvernig á að vinna með Word Web App stíll Stílarnir gera þér kleift að forsníða skjal með því að velja […]

Til viðbótar við borðið efst á SharePoint Designer skjánum, er yfirlitsgluggi vinstra megin á skjánum. Leiðsöguglugginn býður upp á skjóta sýningu á síðunni Stillingar vefsvæðis, listum og bókasöfnum, verkflæði, vefsíðum, eignum vefsvæðis, efnistegundum, vefslóðum, ytri efnistegundum, gagnaheimildum, aðalsíðum, síðu […]

Að kveikja á útgáfustjórnun fyrir SharePoint Online bókasöfn eða lista Office 365 er eins auðvelt og nokkrir músarsmellir. Svona gerirðu það: Í skjalasafninu þínu skaltu smella á Bókasafn flipann á borði og fara í Bókasafnsstillingar. Undir Almennar stillingar, smelltu á Útgáfustillingar. Í efnissamþykktarhópnum skaltu velja annað hvort Já […]

Með SharePoint Online, einni af Office 365 vörum, virka skjalasöfn á sama hátt og þau gera ef þú hefðir eytt tíma, orku og fjármagni í að innleiða SharePoint sjálfur. Með SharePoint Online skráir þú þig hins vegar bara á morgnana og byrjar að nota SharePoint síðdegis. Skjalasafn er sérstök mappa sem […]

Þú getur auðveldlega endurnefna vinnublaðsflipa í Excel 2013 í það sem hjálpar þér að muna hvað þú setur á vinnublaðið. Blaðnöfnin sem Excel kemur með fyrir flipa í vinnubók (Sheet1, Sheet2, Sheet3) eru vægast sagt ekki mjög frumleg – og eru sannarlega ekki lýsandi fyrir hlutverk þeirra […]

Ef þú hefur aðgang að Skype IM (Instant Message) eða ert með Lync hugbúnað frá Microsoft uppsettan á tækinu sem keyrir Excel 2013, geturðu deilt vinnubók sem er vistuð á SkyDrive með því að senda hlekk á samstarfsmann eða viðskiptavin í gegnum spjallskilaboð. Til að gera þetta skaltu einfaldlega opna vinnubókina sem vistuð er á SkyDrive í Excel […]

Top tíu valkosturinn í undirvalmynd Talnasíur valmöguleikans í Excel 2013 gerir þér kleift að sía út allar færslur nema þær sem hafa færslur í þeim reit efst eða neðst á listanum með ákveðnum fjölda (10 sjálfgefið) eða í ákveðnum toppi eða neðsta prósenta (10 sjálfgefið). Af […]

Orðasambandið „höggvið í stein“ vísar til texta sem breytist ekki. En með sviðum er það sem þú skrifar í Word 2013 ekki meitlað í stein. Til að lífga aðeins upp á hlutina hefur Word leið til að leyfa þér að bæta kraftmiklum (breytilegum) þáttum við skjalið þitt. Ólíkt textanum sem þú venjulega semur, breytist kraftmikill texti til að endurspegla […]

Sniðskipanir síðu í Word 2013 hafa venjulega áhrif á hverja síðu í skjali: Stillingar fyrir spássíur, síðustefnu, pappírsstærð og aðrar gerðir sniðs eiga ekki við um eina síðu heldur á hverja dang krúttsíðu, frá 1 til N, þar sem N er stærðfræðihugtakið sem best er útskýrt sem „Ég geri það ekki […]

Þegar einhver biður þig um að reikna út prósent af markmiði, þá er hún einfaldlega að segja að bera saman raunverulegan árangur við yfirlýst markmið. Stærðfræðin sem felst í þessum útreikningi er einföld: Deilið markmiðinu með raunveruleikanum. Þetta gefur þér prósentugildi sem sýnir hversu mikið af markmiðinu hefur verið náð. Til dæmis, ef […]

Byrjað er á Reikningarskjánum og þú getur breytt bakgrunni skjásins og Office 2016 þema. Skjábakgrunnurinn er lóið sem birtist efst á Office forritsgluggunum. Office þemað er liturinn (eða skortur á honum) sem birtist í kringum jaðar Office forritsglugganna. Þú ert hvattur til að gera tilraunir með skjá […]

Farðu í Samnýtt gluggann í OneDrive (hluti af Office 2016) til að sjá nöfn möppna og skráa sem þú deildir með öðrum og öðrum sem hafa deilt með þér. Til að fara í Shared gluggann, smelltu á Shared í OneDrive leiðsöguglugganum (staðsett vinstra megin í glugganum). Opnaðu skrár og möppur í […]

Góður tengiliðalisti er dýrmætur; hann er dýrmætari en þessi flotti skrifstofustóll sem þú girnist eða jafnvel öfundsverði skápurinn nálægt kaffikönnunni. Outlook.com getur hjálpað þér að halda tengiliðalistanum þínum uppfærðum hvar sem þú ert. Til dæmis, ef þú ferð á ráðstefnu eða ráðstefnu og skiptist á nafnspjöldum með fullt […]

Tilbúinn til að byrja að byggja gagnagrunnstöflur í Access 2016? Jæja, þegar þú hefur skipulagt þig geturðu smíðað borðin þín. Fylgdu bara þessum einföldu skrefum til að kafa í og ​​byggja borðið þitt: Smelltu á Búa til flipann á borði. Smelltu á Table Design hnappinn í Tables hópnum. Ný tafla birtist í […]