Microsoft Office Excel 2007 inniheldur innbyggðan villuleit sem getur náð og losað við stafsetningarvillur og innsláttarvillur í vinnublöðunum þínum. Villuleit í Excel 2007 leitar venjulega aðeins að stafsetningarvillum í núverandi vinnublaði. Ef þú ert með vinnubók með mörgum blöðum geturðu valið þau blöð sem þú vilt athuga áður en þú byrjar villuleit. Einnig er hægt að athuga stafsetningu á tilteknum hópi færslna með því að velja frumurnar fyrst.
Til að athuga stafsetningu í vinnublaði skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Stafsetningarskipunarhnappinn í Prófunarhópnum í Review flipanum (eða ýttu á F7).
Excel byrjar að athuga stafsetningu á textafærslum í vinnublaðinu. Þegar forritið rekst á óþekkt orð birtir það Stafsetningargluggann.
Notaðu stafsetningargluggann í Excel 2007 til að leiðrétta innsláttarvillur í vinnublaði.
Excel stingur upp á því að skipta um óþekkta orð sem sýnt er í Not in Dictionary textareitnum með líklegri skipti í listanum Tillögur. Ef sú skipting er röng geturðu skrunað í gegnum Tillögulistann og smellt á rétta skiptinguna.
Veldu einn eða fleiri af eftirfarandi valkostum í valmyndaglugganum:
-
Hunsa einu sinni eða hunsa allt: Þegar villuleit í Excel rekst á orð sem orðabók hennar finnst grunsamlegt en þú veist að það er raunhæft, smelltu á Hunsa einu sinni hnappinn. Ef þú vilt ekki að villuleitarmaðurinn spyrji þig um þetta orð aftur skaltu smella á Hunsa allt.
-
Bæta við orðabók: Smelltu á þennan hnapp til að bæta óþekkta orðinu - eins og nafninu þínu - við sérsniðna orðabók þannig að Excel flaggi það ekki aftur.
-
Breyta: Smelltu á þennan hnapp til að skipta út orðinu sem skráð er í Not in Dictionary textareitnum fyrir valið orð í listanum Tillögur.
-
Breyta öllu: Smelltu á þennan hnapp til að breyta öllum tilfellum af þessu rangstafsetta orði á vinnublaðinu í valið orð í listanum Tillögur.
-
Sjálfvirk leiðrétting: Smelltu á þennan hnapp til að láta Excel leiðrétta þessa stafsetningarvillu sjálfkrafa með valinni tillögu í listanum Tillögur (með því að bæta stafsetningarvillunni og tillögunni við sjálfvirka leiðréttingargluggann).
Smelltu á OK þegar villuleit er lokið.
Ef þú byrjaðir villuleit í öðrum reit en A1 gætirðu séð svarglugga sem spyr hvort þú viljir halda áfram að athuga í upphafi blaðsins. Smelltu á Já eða Nei til að halda áfram eða hætta villuleit.
Excel villuleitarprófið flaggar ekki aðeins orð sem finnast ekki í innbyggðu eða sérsniðnu orðabókinni, heldur flaggar einnig tilvik tvöfaldra orða í hólfafærslu (eins og heildarfjölda ) og orð með óvenjulegri hástöfum (eins og NEw York í stað New York) ). Sjálfgefið er að villuleit hunsar tölur og netföng. Ef þú vilt að það hunsi öll orð með hástöfum líka, smelltu á Valkostir hnappinn neðst í stafsetningarglugganum og veldu síðan Hunsa orð með hástöfum gátreitinn áður en þú smellir á Í lagi.