Þegar þú hannar gagnagrunn í Access 2010 ákveður þú hvaða gerð hver reitur verður. Hér eru ábendingar um hvenær á að nota hvaða tegund af reit.
Tegund reits |
Hvað það geymir |
Texti |
Texti allt að 255 stafir að lengd (þar á meðal bil og
greinarmerki). Notaðu textareit, ekki númerareit, fyrir kóða
- eins og símanúmer, póstnúmer og önnur póstnúmer
- jafnvel þótt þau líti út eins og númer. |
Minnisblað |
Eins og textareit, en fleiri af þeim - allt að 65.536
stafir. Minnisreitur getur innihaldið ríkan (sniðinn) texta og þú
getur stillt hann á Append Only, þannig að hann geti safnað textaskýringum,
án þess að leyfa notandanum að eyða því sem þegar er til
staðar. |
Númer |
Aðeins tölur. Þú getur notað + eða – á undan tölunni og
aukastaf. Ef þú ætlar að gera stærðfræði með reit skaltu nota númer eða
gjaldmiðil reit. |
Gjaldmiðill |
Tölur með gjaldmiðilsmerki fyrir framan sig ($, ¥ og svo
framvegis). |
Sjálfvirkt númer |
Númer sem eru einstök fyrir hverja færslu og úthlutað af Access þegar þú bætir við
færslum, frá 1. Notaðu sjálfstætt númerareit sem aðallyklareit
fyrir flestar töflur. |
Dagsetning/tími |
Dagsetningar, tímasetningar eða bæði. |
OLE hlutur |
Hlutatenging og innfelling. Ekki nota það þegar þú býrð
til nýjan gagnagrunn; notaðu nýju viðhengisgerðina í staðinn vegna þess að hún
geymir gögn á skilvirkari hátt. |
Hlekkur |
Þessi textastrengur er sniðinn sem tengill. (Ef þú smellir á
hlekkinn fer hann á síðuna.) Þetta er sérstaklega gagnlegt ef
það eru tengdar upplýsingar á vefnum. |
Já Nei |
Já eða nei (tiltekið skilyrði er eða er ekki í
gildi) — eða önnur tveggja orða mengi, eins og True/False, On/Off, eða Male/Female. Notaðu
Já/Nei reit ef þú vilt sýna reitinn sem gátreit á
eyðublöðum. |
Viðhengi |
Þú getur geymt eina eða fleiri heilar skrár — myndir, hljóð,
Word skjöl, jafnvel myndbönd — í einum viðhengisreit
. |
Reiknað |
Þú slærð inn formúlu sem Access notar til að reikna út gildi
þessa reits út frá öðrum reitum í töflunni. Notaðu
reiknað reit þegar reiknað gildi verður notað í mörgum fyrirspurnum, eyðublöðum
og skýrslum. |