Þú vilt virkilega forðast kökurit þegar þú gerir Excel gagnagreiningu. Ó, kökurit eru frábær verkfæri til að kenna grunnskólabörnum um töflur og teikna gögn. Og þú sérð þá oft í dagblöðum og tímaritum. En raunveruleikinn er sá að kökurit eru afar óæðri verkfæri til að skilja gögn sjónrænt og fyrir sjónrænt […]
Með því að snerta nokkra takka saman geturðu sparað tíma með einföldum verkefnum í Office 2016, eins og að afrita texta frá einum stað og líma hann annars staðar. Lyklaborðsflýtivísarnir sem fylgja með hér virka jafn vel í Word, Excel og PowerPoint 2016. Bæði mús og lyklaborðsaðferðir eru til staðar hér. Til að gera þetta […]
Með því að snerta nokkra takka saman geturðu sparað tíma með einföldum verkefnum í Office 2019, eins og að afrita texta frá einum stað og líma hann einhvers staðar annars staðar. Lyklaborðsflýtivísarnir sem fylgja með hér virka jafn vel í Word, Excel og PowerPoint 2019. Bæði músar- og lyklaborðsaðferðir eru til staðar hér. Til að gera þetta […]
Word 2007 býður upp á einfaldan Finna eiginleika sem þú getur notað til að finna texta í skjalinu þínu. Að finna texta er snöggt, hvort sem það er langdreginn þvættingur eða minnstu einhljóða framburður. Hvort heldur sem er, Finna skipunin er tilbúin til að takast á við verkefnið. Að finna texta er lén klippihópsins, sem er að finna á […]
Að skipta skjánum gerir þér kleift að skoða tvo hluta af Word 2007 skjalinu þínu í sama glugga. Efri helmingur gluggans sýnir einn hluta skjalsins og neðri helmingurinn annan. Hver helmingur skjásins flettir fyrir sig og því geturðu skoðað mismunandi hluta sama skjalsins án þess að skipta um […]
Excel 2010 gerir það auðvelt að slá inn tákn, svo sem gjaldeyrismerki, sem og sértákn, eins og vörumerki og höfundarréttartákn, í reiti. Þessi tákn eru fáanleg í táknglugganum. Fylgdu þessum skrefum til að bæta sérstöku tákni eða staf við hólfsfærslu:
Þú getur bætt hausum og fótum við Word 2010 skjöl. Fyrirsögn er texti sem birtist efst á hverri síðu. Það er að finna í sérstökum, afmarkaðri hluta síðunnar þar sem þú getur sett sérstakan texta. Fótur er texti sem birtist neðst á hverri síðu. Eins og hausinn hefur hann […]
Outlook Notes er til staðar þegar þú þarft á því að halda – tilbúinn til að taka upp allar undarlegar, tilviljanakenndar hugsanir sem fara í gegnum höfuðið á þér á meðan þú ert að vinna. Minnispunktur er eina tegundin sem þú getur búið til í Outlook sem notar ekki venjulegan glugga með valmyndum og tækjastikum. Þú getur notað Notes auðveldara […]
OneDrive for Business er persónulega Office 365 geymslustaðurinn þinn í skýinu. Ef þú ert nú þegar kunnugur Office 365 og SharePoint Online, er OneDrive fyrir fyrirtæki það sem áður var kallað SkyDrive Pro; áður en það var kallað SharePoint My Sites. Á leiðinni samþætti OneDrive for Business skráarsamstillingartækni sem kallast Groove. […]
Þú getur notað Office 365 hópa, eða einfaldlega hópa, til að koma fljótt saman með vinnufélögum til að vinna saman án þeirrar stjórnunarábyrgðar sem fylgir SharePoint síðu. Hópar eru ekki hluti af SharePoint Online. Það er í raun eiginleiki í Exchange Online, en það notar SharePoint Online getu, eins og OneDrive for Business til að geyma hópskrár […]
Ekki allar fylkisformúlur skila fylkjum með mörgum dálkum og/eða mörgum línum í vinnublaðið. En þegar þeir gera það getur það gerst að þú hafir áhuga á að sjá aðeins eitt gildi í fylkinu. Þú getur notað INDEX aðgerð Excel til að hjálpa við það. Til dæmis er LINEST ein af verkefnablaðsaðgerðunum sem munu virka […]
Það er mikilvægur munur á því að slá inn formúlu með lyklaborðssamsetningunni Ctrl+Enter og með Ctrl+Shift+Enter. Báðar leiða til fjölda niðurstaðna ef þú byrjar á því að velja svið af frumum, en aðeins formúlan sem slegin er inn með Ctrl+Shift+Enter er það sem Excel kallar venjulega „fylkisformúlu“. Hér er munurinn. Hvenær […]
Ef þú ert að fara að slá inn formúlu sem mun taka upp fjölda hólfa á vinnublaðinu þarftu að vita stærð þess bils. Það er vegna þess að fylkisformúlur og aðgerðirnar sem þær nota fylla ekki sjálfkrafa út nauðsynlegt svið frumna. Þú þarft að byrja á því að velja það svið sjálfur. Að vita […]
Af öllum Office 2013 forritum (fyrir utan Excel 2013) er Microsoft Word 2013 það sem þú ert líklegust til að nota. Af og til gætir þú þurft að koma með vinnublaðsgögn eða töflur sem þú hefur búið til í Excel vinnubókunum þínum í Word skjal sem þú ert að búa til. Eins og með alla hina […]
Ef að breyta Excel 2013 vinnublöðunum þínum í PDF eða XPS skrár er allt of flókið fyrir þarfir þínar, geturðu vistað vinnublöðin þín sem gamlar og góðar HTML skrár til að skoða og prenta í vafra hvers sem er (eins og til að birta á vefsíðunni þinni).
Excel eyðublaðastýringar eru farnar að líta dálítið út fyrir að vera gamaldags, sérstaklega þegar þær eru paraðar saman við töflurnar sem eru í nútímalegu útliti sem fylgja Excel 2016. Ein snjöll leið til að draga úr þessu vandamáli er að ræna Slicer eiginleikanum til að nota sem umboðsformsstýringu.
Í mörgum tilfellum getur verið að þú þurfir ekki að sýna öll tákn þegar táknasettið er notað í Excel. Reyndar getur það að sýna of mörg tákn í einu þjónað aðeins til að hindra gögnin sem þú ert að reyna að koma á framfæri á mælaborðinu. Í hinum raunverulega heimi þarftu oft aðeins að vekja athygli á þeim sem eru undir meðallagi […]
Shape Outline-stýring PowerPoint gerir þér kleift að breyta stíl línuhluta eða ramma fyrir solid lögun hluti á PowerPoint glærunum þínum. Formútlínurstýringin er staðsett í Shape Styles hópnum á Teikniverkfærum flipanum. Þú getur breytt eftirfarandi stillingum fyrir útlínuna: Litur: Stillir litinn sem notaður er fyrir […]
Þú gætir viljað stjórna hvenær PowerPoint kynningin þín byrjar og gerir síðan hlé. Ímyndaðu þér: PowerPoint glæran þín með myndbandinu kemur á skjáinn. Einungis heyrast hljóðin af fólki sem maula popp og skafa júju úr tönnum sínum. Allir eru áhyggjufullir og tilbúnir. Hvernig stjórnar þú hvenær PowerPoint myndbandið þitt byrjar og hvernig […]
Word notar ýmis tákn til að tákna stafi sem ekki eru prentaðir í Word 2007. Til að sýna eða fela þessa þætti á skjánum sem þú sérð venjulega ekki - eins og bil, flipa og Enter takkann - smelltu á Sýna/Fela hnappinn á Heim flipanum í Paragraph hópnum. Smelltu einu sinni til að sýna hlutina; smelltu aftur til að fela […]
Þegar Office Live er notað er fyrsta skrefið í verkefnastjórnun að bera kennsl á verkefnið og búa til skrá yfir allar upplýsingar. Þú gerir þetta með því að nota Office Live Premium Business Application sem kallast Project Manager. Eftir að þú hefur búið til nýtt verkefni geturðu tengt áfanga, verkefni og málefni til að hjálpa þér að fylgjast með […]
Lítil tækjastikan í Excel 2010 gerir það auðvelt að beita algengum sniðbreytingum á reitvali innan vinnublaðssvæðisins. Lítil tækjastikan inniheldur þessa hnappa úr tilgreindum hópum á flipanum Heim: Leturhópur: Letur, Leturstærð, Auka leturstærð, Minnka leturstærð, Feitletrað, skáletrað, Rammi, Fyllingarlitur og Leturlitur (allir hnappar […]
Þegar þú vinnur í Microsoft Excel 2010, mundu að vista vinnuna þína oft eða þú átt á hættu að missa gögnin þín ef tölvan hrynur eða rafmagnið fer af. Þegar þú vistar Excel vinnubók í fyrsta skipti sérðu Vista sem svargluggann. Útlit og virkni vista sem svargluggans […]
Eftir að búið er að búa til töflu í Excel 2010 gætirðu þurft að breyta umfangi upprunagagnanna sem eru grundvöllur töflunnar. Velja gagnaheimild svarglugginn gerir þér kleift að velja annað upprunasvið fyrir núverandi myndrit. Þú getur líka notað þennan valmynd til að skipta um röð og […]
Það er auðvelt að prenta töflu í Excel 2010, en aðferðin sem þú velur til að prenta töfluna fer eftir því hvort þú vilt prenta innfellt töflu (með eða án gagna um vinnublaðið) eða sérstakt töflublað: Til að prenta innfellt töflu sem hluta af gögnunum á vinnublaðinu, þú einfaldlega […]
Spyrðu tíu mismunandi aðila að skilgreina SharePoint 2010 og þú munt líklega fá tíu mismunandi svör, því Microsoft Office SharePoint 2010 varan samanstendur af mörgum mismunandi tækni. Eftirfarandi listi getur hjálpað til við að finna hvern SharePoint íhlut, hvar þú finnur hann og tilgang hans: SharePoint Foundation: SharePoint Foundation er samskipta-, samstarfs- og efnisstjórnunarvettvangur sem […]
Þú getur flutt inn hugtakasett í stað þess að slá inn hugtök handvirkt. SharePoint 2010 veitir sýnishorn af innflutningsskrá sem þú getur notað til að sjá hvernig á að flytja inn hugtök. Til að fá ImportTermSet.csv skrána: Skoðaðu Term Store Management tólið. Smelltu á hlekkinn Skoða sýnisinnflutningsskrá og vistaðu síðan skrána sem myndast á […]
Ef þú ert í SharePoint 2010 samstarfssíðusafni gætirðu tekið eftir Master Page galleríinu í Galleríum, en það er ekki hlekkur til að nota aðalsíðu í Útlitshlutanum. Á útgáfusíðum ertu með Master Page og Page Layout gallery sem og Master Page valmöguleika í […]
SharePoint 2010 hópsíða getur haft alla þætti heimildalíkans - fólk, hópar og heimildir, með öðrum orðum - en samt ekki verið örugg. Það sem ræður úrslitum um að tryggja innihald SharePoint liggur með leyfisúthlutunum sem gerðar eru á öruggum hlutum eins og vefsvæðum, listum og bókasöfnum. Leyfisúthlutun samanstendur af […]
Meðlimir í Site Owners SharePoint 2010 hópnum búa til heimildarskipulag fyrir vefsvæði. Eigandi vefsvæðisins ætti að hafa nokkuð góðan skilning á því hver þarf að fá aðgang að síðunni og hver sá aðgangur ætti að vera. Þetta þýðir að meðlimir upplýsingatækni ættu venjulega ekki að vera eigendur vefsvæða. Í staðinn viltu að meðlimir fyrirtækisins […]