Sjálfvirk útfylling eiginleiki í Office Excel 2007 gerir ráð fyrir því sem þú gætir viljað slá inn næst byggt á texta sem þú slóst inn, þannig að þú dregur úr villum og flýtir fyrir vinnu þinni. Sjálfvirk útfylling kemur aðeins við sögu þegar þú ert að slá inn dálk af textafærslum.
Sjálfvirk útfylling skoðar hvers konar færslur sem þú gerir í þeim dálki og afritar þær sjálfkrafa í næstu línum í hvert skipti sem þú byrjar nýja færslu sem byrjar á sama bókstaf eða stöfum og núverandi færsla.
Til dæmis, ef þú slærð inn Jack Sprat Diet Centers í reit A2 á vinnublaði og færir síðan reitbendilinn niður í reit A3 í röðinni fyrir neðan og slærð inn J (lágan eða hástaf, það skiptir ekki máli), setur AutoComplete strax afganginn inn. af færslunni í þessum reit. Þá geturðu einfaldlega ýtt á Enter og Excel slær inn textann í reitinn svo þú þurfir ekki að slá restina af honum.
Sjálfvirk útfylling afritar fyrri færslu ef þú byrjar nýja færslu í sama dálki sem byrjar á sama staf.
Hins vegar, ef þú vilt slá inn aðra færslu sem byrjar á sama staf og önnur færsla í sama dálki, frekar en að samþykkja tillögu sjálfvirkrar útfyllingar, myndirðu bara halda áfram að slá inn færsluna (hundsa sjálfvirka útfyllingu) og ýta síðan á Enter þegar færslunni er lokið .
Ef þú kemst að því að sjálfvirk útfylling er að gera þér erfitt fyrir að slá inn röð af færslum sem byrja allar á sama bókstaf en eru að öðru leyti ekki eins, geturðu slökkt á sjálfvirkri útfyllingu.
Til að slökkva á sjálfvirkri útfyllingu, fylgdu þessum skrefum:
Smelltu á Office hnappinn og smelltu síðan á Excel Options hnappinn.
Excel Options svarglugginn birtist.
Smelltu á Advanced flipann.
Ítarlegir valkostir birtast í hægri glugganum.
Smelltu á Virkja sjálfvirka útfyllingu fyrir klefisgildi gátreitinn í Breytingarvalkostum hlutanum til að fjarlægja gátmerkið.
Smelltu á OK.