Tilbúinn til að byrja að byggja gagnagrunnstöflur í Access 2016? Jæja, þegar þú hefur skipulagt þig geturðu smíðað borðin þín. Fylgdu bara þessum einföldu skrefum til að kafa í og byggja borðið þitt:
Smelltu á Búa til flipann á borði.
Smelltu á Table Design hnappinn í Tables hópnum.
Ný tafla birtist í hönnunarskjánum sem er tilbúin fyrir nýja reiti. Eignablaðið og Eiginleikar reits birtast líka. Ef þú sérð ekki eignablaðið skaltu ýta á F4 til að opna það.
Fæðing nýs borðs.
Að búa til reiti
Þú getur ekki vistað töflu nema hún hafi að minnsta kosti einn reit. Þessi skref gera ráð fyrir að þú hafir töflu opna í hönnunarskjá.
Smelltu í fyrstu auðu línuna í dálkinum Reitsheiti.
Sláðu inn heiti reitsins.
Heiti reits má að hámarki vera 64 stafir.
Haltu reitnöfnunum þínum stuttum og lýsandi fyrir það sem þau geyma. Stundum þarftu að slá inn reitnöfn þegar þú vísar til þeirra í fyrirspurnum eða á eyðublöðum og skýrslum. Löng reitnöfn þýða meiri innslátt! Forðastu að nota bil í reitnöfnum.
Reitarnaöfn með bilum verða að vera umkringd hornklofum ([]) sem þú verður að slá inn. Ef reitnafnið þitt er ekki með bili og þú þarft að slá það inn, mun Access slá inn hornklofa fyrir þig. Að Access er einn frábær hjálparmaður, finnst þér það ekki?
Sláðu inn hvert heiti reitsins sem tilheyrir nýju töflunni þinni í hverri auða röð á eftir.
Smelltu á File → Save (eða ýttu á Ctrl+S) til að vista nýju töfluna þína.
Viltu giska á hámarksstærð töflunafns? Ef þú sagðir 64, þá ertu sigurvegari!
Reitir færðir inn í töfluhönnun.
Haltu töflunöfnum stuttum og forðastu að nota bil. Forðastu sérstafi í reit- og töflunöfnum; mörg þeirra eru ekki leyfð. Haltu þig við bókstafi, tölustafi og undirstrik (_) og þú munt ekki eiga í neinum vandræðum. Notaðu undirstrik frekar en bil ef þú þarft að aðgreina orð í nöfnum þínum.
Stilling gagnategunda
Þegar þú hefur slegið inn reitnöfnin þín skaltu segja Access hvaða gögn þau munu geyma með því að velja gagnategund. Hér eru gagnategundarskrefin:
Smelltu í dálknum Gagnagerð við hlið nýja reitsins.
Að velja gagnategund og reitsstærð.
Fellilisti birtist með vali á gagnategundum.
Veldu gagnategund af listanum.
Sláðu inn reitsstærð í Eiginleikalínunni Reitarstærð í hlutanum Eiginleikar reits í töfluhönnun.
Ekki þarf allar gagnategundir reitstærð, en flestar gera það.
Endurtaktu skref 2 og 3 fyrir hvern reit í töflunni.
Vistaðu borðið.
Gefðu þér tíma til að búa til borð. Gerðu það rétt í fyrsta skipti og þú munt spara þér mikla versnun á leiðinni.