Hvernig á að byggja gagnagrunnstöflur í hönnunarsýn í Access 2016

Tilbúinn til að byrja að byggja gagnagrunnstöflur í Access 2016? Jæja, þegar þú hefur skipulagt þig geturðu smíðað borðin þín. Fylgdu bara þessum einföldu skrefum til að kafa í og ​​byggja borðið þitt:

Smelltu á Búa til flipann á borði.

Smelltu á Table Design hnappinn í Tables hópnum.

Ný tafla birtist í hönnunarskjánum sem er tilbúin fyrir nýja reiti. Eignablaðið og Eiginleikar reits birtast líka. Ef þú sérð ekki eignablaðið skaltu ýta á F4 til að opna það.

Hvernig á að byggja gagnagrunnstöflur í hönnunarsýn í Access 2016

Fæðing nýs borðs.

Að búa til reiti

Þú getur ekki vistað töflu nema hún hafi að minnsta kosti einn reit. Þessi skref gera ráð fyrir að þú hafir töflu opna í hönnunarskjá.

Smelltu í fyrstu auðu línuna í dálkinum Reitsheiti.

Sláðu inn heiti reitsins.

Heiti reits má að hámarki vera 64 stafir.

Haltu reitnöfnunum þínum stuttum og lýsandi fyrir það sem þau geyma. Stundum þarftu að slá inn reitnöfn þegar þú vísar til þeirra í fyrirspurnum eða á eyðublöðum og skýrslum. Löng reitnöfn þýða meiri innslátt! Forðastu að nota bil í reitnöfnum.

Reitarnaöfn með bilum verða að vera umkringd hornklofum ([]) sem þú verður að slá inn. Ef reitnafnið þitt er ekki með bili og þú þarft að slá það inn, mun Access slá inn hornklofa fyrir þig. Að Access er einn frábær hjálparmaður, finnst þér það ekki?

Sláðu inn hvert heiti reitsins sem tilheyrir nýju töflunni þinni í hverri auða röð á eftir.

Smelltu á File → Save (eða ýttu á Ctrl+S) til að vista nýju töfluna þína.

Viltu giska á hámarksstærð töflunafns? Ef þú sagðir 64, þá ertu sigurvegari!

Hvernig á að byggja gagnagrunnstöflur í hönnunarsýn í Access 2016

Reitir færðir inn í töfluhönnun.

Haltu töflunöfnum stuttum og forðastu að nota bil. Forðastu sérstafi í reit- og töflunöfnum; mörg þeirra eru ekki leyfð. Haltu þig við bókstafi, tölustafi og undirstrik (_) og þú munt ekki eiga í neinum vandræðum. Notaðu undirstrik frekar en bil ef þú þarft að aðgreina orð í nöfnum þínum.

Stilling gagnategunda

Þegar þú hefur slegið inn reitnöfnin þín skaltu segja Access hvaða gögn þau munu geyma með því að velja gagnategund. Hér eru gagnategundarskrefin:

Smelltu í dálknum Gagnagerð við hlið nýja reitsins.

Hvernig á að byggja gagnagrunnstöflur í hönnunarsýn í Access 2016

Að velja gagnategund og reitsstærð.

Fellilisti birtist með vali á gagnategundum.

Veldu gagnategund af listanum.

Sláðu inn reitsstærð í Eiginleikalínunni Reitarstærð í hlutanum Eiginleikar reits í töfluhönnun.

Ekki þarf allar gagnategundir reitstærð, en flestar gera það.

Endurtaktu skref 2 og 3 fyrir hvern reit í töflunni.

Vistaðu borðið.

Gefðu þér tíma til að búa til borð. Gerðu það rétt í fyrsta skipti og þú munt spara þér mikla versnun á leiðinni.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]