Með SharePoint Online, einni af Office 365 vörum, virka skjalasöfn á sama hátt og þau gera ef þú hefðir eytt tíma, orku og fjármagni í að innleiða SharePoint sjálfur. Með SharePoint Online skráir þú þig hins vegar bara á morgnana og byrjar að nota SharePoint síðdegis.
A skjal bókasafn er sérstakur mappa sem hægt er að nálgast í gegnum vafrann eða beint í Office forrit, ss Word eða Excel frá. Ef þú hefur einhvern tíma notað SharePoint, þá ertu kunnugleg skjalasöfn.
SharePoint skjalasafn sér um þungar lyftingar við stjórnun efnis, svo sem möguleika á að skrá sig inn og útskrá skjal, útgáfu, öryggi og vinnuflæði. Hvert skjal á bókasafni er með samhengisvalmynd sem hægt er að nálgast með því að fara yfir hlutinn og smella síðan á fellivalmyndina sem birtist í hægra horninu.
Kunnuglegt þema í Office 365 er samþætting á milli vara. Auk þess að vinna með virkni skjalasafns, eins og innritun og útskráningu með því að nota vafra, geturðu líka gert það innan úr Office skjölunum.
Eins og þú getur ímyndað þér tekur það mikið pláss í gagnagrunninum til að geyma margar útgáfur af skjölum. Af þessum sökum er sjálfgefið slökkt á útgáfustjórnun á nýjum SharePoint skjalasöfnum.
Til að kveikja á útgáfuferli skaltu fylgja þessum skrefum:
Á borði, smelltu á Bókasafn flipann og smelltu síðan á Bókasafnsstillingar hnappinn.
Bókasafnsstillingasíðan birtist.
Smelltu á tengilinn útgáfustillingar.
Útgáfustillingasíðan birtist.
Veldu útgáfustillingar sem eru nauðsynlegar fyrir atburðarás þína.
Þú getur valið að hafa No Versioning, Major Versions, eða Major og Minor útgáfur. Helstu útgáfur eru búnar til þegar þú skráir inn skjal og minni útgáfur verða til þegar þú vistar uppkast.
Þú getur líka stillt fjölda annarra stillinga, þar á meðal að krefjast efnissamþykkis, fjölda útgáfur sem á að varðveita, fjölda útgáfuuppkasta sem á að varðveita, öryggisstig og hvort bókasafnið eigi að krefjast þess að notendur kíki á skjalið áður en þeir geta gera breytingar.
Smelltu á OK til að vista stillingarnar þínar.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
