Obavljanje knjiga u QuickBooks ne znači samo brzo obavljanje posla. Također želite osigurati da su vaši poslovni podaci točni i sigurni. Ovaj popis za QuickBooks pomaže vam da lagano spavate noću, znajući da su vaši računi u vrhunskoj formi. Napravite sigurnosnu kopiju svaki put kada radite u QuickBooks, a zatim pohranite […]
Možete kopirati, brisati, premještati ili poništavati tekst u QuickBooks kao u bilo kojem procesoru teksta. Evo nekoliko prečaca za vaše financijsko vođenje evidencije: Kombinacija tipki Rezultat prečaca Ctrl-C Kopira vaš odabir u međuspremnik Ctrl-D Briše trenutnu transakciju ili stavku (ako je dopušteno) Ctrl-E Otvara transakciju odabranu u registru, spremno za uređivanje Ctrl-V Zalijepi […]
Omjer povrata imovine jedan je od nekoliko omjera profitabilnosti koje možete koristiti zajedno s QuickBooksom 2012 za analizu svoje profitabilnosti. Povrat na imovinu pokazuje povrat koji tvrtka isporučuje dioničarima i kamate koje tvrtka plaća zajmodavcima kao postotak imovine tvrtke. Neke tvrtke koriste povrat […]
Brojevi iz vaših financijskih izvještaja u QuickBooks 2012 imaju više smisla kada ih možete usporediti s drugim brojevima i vanjskim referentnim vrijednostima. Analiza omjera je ova vrsta analize. Čak i ako niste osoba s brojevima, možete koristiti analizu omjera u svoju korist. Analiza omjera je jednostavna za primjenu, a omogućuje čak i […]
Određivanje proračuna na nuli vrlo je korisna i uobičajena taktika proračuna koju biste trebali upoznati prije nego počnete raditi s QuickBooksom 2012. Proračun na nuli suprotan je proračunu na vrhu. Proračun koji se temelji na nuli funkcionira odozdo prema gore. Proračun koji se temelji na nuli počinje s pojedinačnim računima prihoda, rashoda, imovine, obveza i vlasničkog kapitala. Ona ispituje određeni […]
Omjer dužničkog kapitala jedan je od omjera financijske poluge koje možete koristiti u QuickBooks 2013. Omjer dužničkog kapitala uspoređuje dugoročni dug tvrtke s kapitalom dioničara ili vlasničkim kapitalom. U osnovi, omjer dužničkog kapitala izražava dugoročni dug poduzeća kao postotak vlasničkog kapitala. Vlasnički kapital je sinonim za vlasnički […]
Možete dodati hrpu različitih vrsta stavki na popis stavki u QuickBooks 2013. Zapamtite da popis stavki pohranjuje opise svega što zalijepite na fakturu ili narudžbu. Ako malo razmislite o tome, shvatit ćete da imate različite vrste predmeta. Na primjer, ako […]
Mnoge tvrtke rade na projektima ili poslovima. Računovodstvo može funkcionirati malo drugačije kada tvrtka organizira svoj rad u projekte ili poslove. Da biste postavili QuickBooks 2013 posao, odaberite naredbu Kupci→ Centar za korisnike. QuickBooks prikazuje prozor Centra za korisnike. Da biste postavili posao za određenog kupca, desnom tipkom miša kliknite kupca i odaberite […]
QuickBooks vama – računovođi – olakšava bilježenje unosa u dnevnik. Ako ste neko vrijeme proveli radeći s QuickBooksom, možda znate da se većina unosa u dnevnik koji se bilježe u datoteci podataka QuickBooks bilježi automatski. Ako netko napiše ček, na primjer, QuickBooks bilježi unos u dnevnik za […]
Iako možete odabrati unaprijed definirani predložak obrasca fakture za svoje fakture, QuickBooks vam daje veću fleksibilnost od toga. Također možete izraditi prilagođene predloške obrasca za fakturu kako biste dizajnirali fakturu koja izgleda baš onako kako želite. Da biste to učinili, možete započeti s jednim od osnovnih predložaka obrasca računa, a zatim prilagoditi […]
QuickBooks omogućuje više korisnika. Mnoge tvrtke, nakon što narastu do određene veličine, trebaju podržati više korisnika s pristupom računovodstvenim informacijama i sposobnošću, u nekim slučajevima, kreiranja računovodstvenih transakcija. Nažalost, više korisnika računovodstvenog sustava stvara rizik za vlasnika tvrtke. Pristupom računovodstvenom sustavu korisnici mogu nehotice […]
Skup Payroll & Employees Preferences uključuje samo karticu Postavke tvrtke. Radio gumbi QuickBooks Payroll Features omogućuju vam da QuickBooks kažete kako želite upravljati platnim spiskom: korištenjem vanjske usluge za obračun plaća kao što je Intuit Complete Payroll (u ovom slučaju odaberite Complete Payroll Customers) Korištenje funkcija QuickBooks platnog spiska (odaberite radio gumb Puni obračun plaća) [… ]
Kartica Napredno u dijaloškom okviru Postavke omogućuje vam promjenu raznih postavki QuickBooks Online (QBO). Odaberite Gear→Postavke tvrtke→Napredno za pregled i ažuriranje ovih postavki: U grupi Računovodstvo možete kontrolirati postavke fiskalne godine. U grupi Kontnog plana možete uključiti brojeve računa — nešto što je najviše […]
Evo tri važna zapažanja o ABC-u u maloj tvrtki. Neke od ovih stvari su očite, a neke suvišne. Međutim, dovoljno je važno da ga čujete barem još jednom: ABC je najkorisniji kada imate puno troškova i hrpu proizvoda. U svakom okruženju koje […]
Registri u QuickBooks Online (QBO) vrlo su slični registrima koje vam banke daju zajedno s rukom ispisanim čekovima. Ovdje vidite registar bankovnih računa u QBO-u. Stranica registra prikazuje naziv računa na vrhu registra, zajedno sa naslovima stupaca koji identificiraju sadržaj svakog stupca za […]
QuickBooks Online (QBO) može upravljati obračunom plaća bez obzira na to tko stvara tvrtku QBO. Ako se krajnji korisnik sam prijavi za QBO Essentials ili Plus, može stvoriti vlastitu tvrtku koristeći opciju Plus Payroll ili se može prijaviti za QBO Payroll odvojeno sa zaslona Zaposlenici. QBO Payroll predstavlja […]
Debitne i bankomatne kartice, kad već prijeđete na to, uopće nisu kreditne kartice. Korištenje debitne kartice ili kartice bankomata sličnije je pisanju čeka nego bilo čemu drugom. Međutim, umjesto podizanja novca ispisivanjem čeka, novac podižete debitnom karticom. Iako je debitna kartica […]
Obveznice (A/P) način plaćanja računa uključuje dva koraka. Prvi je sitnica na teškoj strani, a drugi korak je lak kao pita. Prvo bilježite svoje račune. Možda ste već upoznati s korištenjem kartica Troškovi i Stavke za bilježenje računa. Morate ispuniti […]
Softver WebEx Web Meetings omogućuje vam sastanke, konferencije i prezentacije sa svojim klijentima ili zaposlenicima koji se ne mogu osobno sastati. Upoznajte se s centrom za sastanke, izbornicima My WebEx i nekim praktičnim prečacima za učinkovitije izvođenje vaših WebEx sastanaka.
U QuickBooks 2010 možete bilježiti čekove, depozite i prijenose računa pomoću prozora Registriraj. Prozor Registriraj izgleda kao obični papirnati registar koji koristite za praćenje transakcija ili bankovnog računa. QuickBooks vam omogućuje da unesete transakcije izravno u registar računa.
QuickBooks 2010 uključuje naredbu i prozor posebno u svrhu snimanja i eventualnog ispisa provjera. Možete pisati čekove unutar QuickBooks-a, bilježeći podatke o povlačenju na odgovarajući račun.
Računovodstvo može funkcionirati malo drugačije kada tvrtka organizira svoj rad u projekte ili poslove. Srećom, QuickBooks čini obračun troškova posla ili projektnih troškova prilično lakim. Možda ćete htjeti postaviti posao u QuickBooks jer će vaša tvrtka možda morati pratiti prihode i rashode – ne samo prema standardnom grafikonu […]
Bez obzira jeste li izradili vlastiti proračun ili je netko drugi izradio proračun za vas ili vašu tvrtku, QuickBooks 2012 ima alate koji će vam pomoći u radu s (i unutar) tog proračuna. Da biste uredili postojeći proračun u QuickBooks, slijedite ove korake:
Posao bez kupaca nije baš posao. QuickBooks 2011's Customer List prati sve informacije o vašim klijentima, kao što su adrese za naplatu i dostavu te telefonski brojevi. Kada trebate sastaviti fakture ili naručiti, QuickBooks je tu da posao prođe glatko i brzo. Slijedite ove korake da biste dodali […]
Ljudi ne žele samo specifične, korak po korak informacije o tome kako koristiti QuickBooks 2011; također žele savjete za rješavanje problema. Žele tehnike i taktike koje mogu koristiti za rješavanje neizbježnih problema s kojima se susreću dok koriste QuickBooks u stvarnom životu. Obično možete pronaći informacije u datoteci pomoći QuickBooks; odaberite Help→QuickBooks Help […]
Možete kliknuti desnom tipkom bilo gdje unutar QuickBooks prozora za prikaz relevantnog izbornika prečaca, što vam omogućuje brzo izvršavanje uobičajenih zadataka QuickBooks 2012. U registru odaberite i desnom tipkom miša kliknite određenu transakciju; na popisu desnom tipkom miša kliknite stavku; u obrascu, prikažite transakciju i desnom tipkom miša kliknite prazno područje obrasca. Dostupne naredbe […]
QuickBooks 2013 olakšava izračunavanje brojeva. Ako je pokazivač odabira u polju za iznos, možete koristiti ove tipke simbola za izračune: Pritisnite ovu tipku Ovo se događa + Dodaje broj koji ste upravo upisali sljedećem broju koji upisujete – Oduzima sljedeći broj koji upišete od broja koji [ …]
QuickBooks podržava više valuta. Da biste uključili QuickBooksovu značajku više valuta, odaberite naredbu Uredi→Preference, odaberite opciju Više valuta u okviru s popisom i kliknite karticu Postavke tvrtke. Zatim odaberite gumb Da Koristim više od jedne valute i odaberite svoju domaću valutu s padajućeg popisa. Nakon što kažete QuickBooksu da […]
Kartica Postavke tvrtke pruža sljedećih pet općih računovodstvenih potvrdnih okvira, kao i upozorenja o datumima i postavke datuma zatvaranja. (Potvrdni okviri vjerojatno su sami po sebi razumljivi za svakoga tko se bavio računovodstvom s QuickBooksom.) Koristi brojeve računa: potvrdni okvir Koristi brojeve računa, ako je odabran, omogućuje vam da unesete račun […]
QuickBooks instalirate na isti način na koji instalirate bilo koji aplikacijski program. Način na koji ćete instalirati aplikacijski program ovisi o verziji sustava Microsoft Windows koju koristite. Općenito, međutim, najnovije verzije sustava Microsoft Windows zahtijevaju da stavite QuickBooks CD u svoj CD-ROM ili DVD pogon. Kada to učinite, Windows gleda na […]