Kako zabilježiti transakcije registra u QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 možete bilježiti čekove, depozite i prijenose računa pomoću prozora Registriraj. Prozor Registriraj izgleda kao obični papirnati registar koji koristite za praćenje transakcija ili bankovnog računa. QuickBooks vam omogućuje da unesete transakcije izravno u registar računa.

1 Odaberite Bankarstvo→ Koristi registar.

QuickBooks može prikazati dijaloški okvir Use Register.

2Ako se pojavi dijaloški okvir Use Register, odaberite račun koji želite koristiti s padajućeg popisa Select Account, a zatim kliknite OK.

Pojavljuje se prozor Registriraj se za račun koji ste odabrali.

3U stupcu Datum u registru zabilježite datum depozita, plaćanja ili prijenosa.

Možete unijeti datum koristeći format datuma mm/dd/gggg. Ili možete kliknuti mali gumb kalendara na desnom kraju polja Datum da biste prikazali mjesec koji prikazuje datum, a zatim kliknite gumb dana koji odgovara datumu koji želite unijeti.

4 (Izborno) Dodijelite broj transakcije u stupcu Broj.

Ovaj broj jedinstveno identificira transakciju. U slučaju transakcija čekom, na primjer, koristite polje Broj za zapisivanje broja čeka. Za prijenose i depozite možda nećete morati bilježiti broj.

5U polju Primatelj uplate zabilježite primatelja za ček, kupca koji uplaćuje depozit ili neke druge podatke u slučaju transakcije prijenosa.

Možete odabrati postojećeg kupca, dobavljača ili ime s jednog od popisa QuickBooks klikom na gumb sa strelicom prema dolje na desnom kraju polja Primatelj plaćanja i odabirom imena s popisa koji se pojavi.

6Ako opisujete transakciju čekom ili prijenos kojim se prebacuje novac s računa, unesite iznos u stupac Plaćanje.

Koristite stupac Polog ako opisujete polog na račun ili prijenos na račun.

7 Identificirajte račun povezan s transakcijom u polju Račun tako da upišete naziv u okvir za tekst ili ga odaberete s padajućeg popisa.

Za transakcije čekom, identificirajte trošak koji ček plaća ili imovinu koju čekom kupuje. Za transakcije depozita, identificirajte račun prihoda od prodaje koji depozit predstavlja. Za transakcije prijenosa koristite polje Račun za identifikaciju drugog bankovnog računa uključenog u transakciju.

8 (Izborno) Navedite opis bilješke u polju Bilješka.

Ako želite, opišite transakciju plaćanja, depozita ili prijenosa.

9 (Izborno) Ako transakciju treba dodijeliti više od jednog računa, kliknite gumb Podijeli.

Područje Podjela pojavljuje se u prozoru registra. Područje Podjela omogućuje vam da podijelite transakciju između nekoliko računa.

10Unesite odgovarajuće podatke za račune i iznos koji želite upotrijebiti sa svakog od njih.

Na primjer, ček koji plaća i uredske potrepštine i računalne troškove može se podijeliti između ova dva računa troškova.

11Nakon što završite s područjem Splits, kliknite na gumb Zatvori.

Pojedinosti o podjelima možete izbrisati klikom na gumb Obriši. Također možete reći QuickBooksu da ponovno izračuna iznos plaćanja ili depozita koristeći podatke podijeljene transakcije jednostavnim klikom na gumb Ponovno izračunaj.

12 Za upis transakcije u registar kliknite gumb Zapis.

QuickBooks ponovno izračunava stanje računa i prilagođava završno stanje za novu transakciju.