Kontrolirajte kako funkcionira obračun plaća u QuickBooks 2014

Skup Payroll & Employees Preferences uključuje samo karticu Postavke tvrtke. Radio gumbi QuickBooks Payroll Features omogućuju vam da QuickBooks kažete kako želite upravljati platnim spiskom:

• Korištenje vanjske usluge obračuna plaća kao što je Intuit Complete Payroll (u ovom slučaju odaberite Complete Payroll Customers)

• Korištenje QuickBooks značajki obračuna plaća (odaberite radio gumb Puni popis plaća)

• Uopće se ne koristi platni spisak (odaberite radio gumb Bez obračuna plaće)

• Koristeći samoopisnu opciju, Online Payroll

Imajte na umu da QuickBooks prikazuje samo radio gumbe koji imaju smisla s obzirom na verziju QuickBooks koju ste odabrali.

Gumb Pay Stub & Ispis vaučera omogućuje vam da QuickBooks kažete koje podatke zaposlenika treba ispisati na čeku plaće: adresu zaposlenika, adresu tvrtke, podatke o plaćama za bolovanje, podatke o plaćanju godišnjeg odmora i podatke o razdoblju plaćanja. Možete shvatiti kako to funkcionira tako da kliknete gumb i pogledate dijaloški okvir koji QuickBooks prikazuje.

Gumb Workers Compensation omogućuje vam da se bavite načinom na koji QuickBooks prati informacije povezane s porezom na naknadu za vaše radnike. Gumb Bolovanje i godišnji odmor omogućuje vam fino podešavanje načina na koji QuickBooks prati obračun i korištenje plaće za bolovanje i godišnji odmor zaposlenika. Ponovno kliknite bilo koji od ovih gumba da biste vidjeli zaslon koji pruža više informacija o tome kako gumb radi.

Otprilike u sredini kartice Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Postavke plaće i zaposlenika, QuickBooks daje nekoliko drugih potvrdnih okvira i radio gumba:

• Kopiraj pojedinosti o zaradi iz prethodne plaće: još jedan duh.

• Polje za količinu za opoziv na čekovima: QuickBooks povlači ili ponovno koristi podatke o količini plaće iz čekova zadnjeg razdoblja plaćanja. (Datoteka pomoći QuickBooks predlaže da koristite ovu opciju kada imate „fiksnu količinu koja se javlja od plaće do plaće.“ Datoteka pomoći koristi primjer provizija od prodaje po razinama gdje je iznos provizije postavljen za svaku razinu.)

• Polje za sate opoziva na čekovima: QuickBooks povlači ili ponovno koristi podatke o radnim satima iz čekova zadnje plaće. Ovu opciju koristite kada imate fiksni broj sati koji se odvijaju od plaće do plaće.

• Troškovi poslova i praćenje stavki za troškove plaće: QuickBooks vam omogućuje praćenje troškova plaća ne samo prema računu, već i prema poslu, razredu ili stavci.

• Radio gumbi Dodijeli jednu klasu po (cijela plaća i stavka zarade): Ove opcije omogućuju vam da finije razdvojite troškove plaće u razrede. Na primjer, možete naznačiti da želite koristiti drugu klasu za svaku stavku koja se pojavljuje na plaći zaposlenika. (Napomena: ove se opcije pojavljuju samo ako su klase omogućene.)

Radio gumbi Prikaži popis zaposlenika po omogućuju vam da odaberete kako su popisi zaposlenika razvrstani u izvješćima: po imenu ili prezimenu.

Ako kliknete gumb Zadane postavke zaposlenika, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir koji možete koristiti za postavljanje zadanih podataka o plaćama zaposlenika, kao što su odbici za poreze ili zdravstveno osiguranje.

Konačno, na dnu dijaloškog okvira, QuickBooks nudi dvije druge opcije za rukovanje platnim spiskom. Potvrdni okvir Označi nove zaposlenike kao prodajne predstavnike, ako je odabran, čini ono što biste očekivali: označava nove zaposlenike koje dodate na popis zaposlenika kao prodajne predstavnike. A potvrdni okvir Prikaži brojeve socijalnog osiguranja zaposlenika u zaglavljima na izvješćima, ako je odabran, također čini ono što biste očekivali: izvješćima dodaje brojeve socijalnog osiguranja zaposlenika.