Kako pisati čekove u QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uključuje naredbu i prozor posebno u svrhu snimanja i eventualnog ispisa provjera. Možete pisati čekove unutar QuickBooks-a, bilježeći podatke o povlačenju na odgovarajući račun.

1Odaberite Bankarstvo→Pisanje čekova.

QuickBooks prikazuje prozor Write Checks.

2S padajućeg popisa Bankovni račun odaberite račun.

Odaberite ispravan račun na koji želite ispisati ček.

3U polju br. identificirajte broj čeka.

Ako još ne znate broj čeka jer niste ispisali ček, ostavite polje Br praznim. Zatim odaberite potvrdni okvir Za ispis koji se pojavljuje otprilike u sredini prozora Write Checks.

4U polje Datum zabilježite datum kada je ček napisan ili će biti ispisan.

Datum provjere možete unijeti u mm/dd/gggg formatu. Također možete unijeti datume kao jednostavno mmdd ili m/dd, a QuickBooks ih pretvara u mm/dd/gggg.

Alternativno, možete kliknuti mali gumb kalendara koji se pojavljuje desno od polja Datum i odabrati dan u skočnom kalendaru koji se pojavi.

5U polju Plaćanje po narudžbi navedite pojedinca ili tvrtku koju plaćate čekom.

Ako je ček koji bilježite prvi ček koji ste ikad izdali primatelju plaćanja, morate upisati ime primatelja u polje. Ako ste prethodno platili primatelju plaćanja, kliknite gumb sa strelicom na desnom kraju polja Plati po nalogu i odaberite primatelja s padajućeg popisa koji se pojavi.

6Kliknite polje $ i upišite iznos čeka.

QuickBooks ispisuje iznos čeka u retku ispod polja Plaćanje na narudžbu.

7 (Izborno) Unesite ili uredite adresu u bloku adresa.

Ako želite, možete koristiti adresni blok da navedete adresu primatelja plaćanja. QuickBooks upisuje ime primatelja u prvi redak adresnog bloka kada ispunite polje Plaćanje po narudžbi. Ostale retke možete dodati u adresni blok ručno. Međutim, imajte na umu da ako ste prethodno unijeli adresu primatelja plaćanja (kao kada ste zadnji put zabilježili ček primatelju plaćanja), QuickBooks ponovno koristi ovu adresu za sljedeće provjere.

8 (Izborno) Navedite opis bilješke u polju Bilješka.

Ako namjeravate ispisati ček, na primjer, možete koristiti polje Memo za identifikaciju broja vašeg računa ili broja računa koji ček plaća.

9 (Izborno) Odaberite potvrdni okvir Online plaćanje.

Odabirom ovog potvrdnog okvira QuickBooks govori da kasnije pošalje ove podatke o čeku vašoj banci zajedno s uputama da banka izvrši plaćanje.

10Ako se čekom plaća određeni trošak ili kupuje određena imovina, kliknite karticu Troškovi, ako već nije vidljiva.

Prozor Write Checks možda se otvorio s već prikazanom karticom Troškovi.

11U stupac Račun unesite odgovarajući račun, a u stupac Iznos iznos troška ili kupnje.

Ove osnovne informacije objašnjavaju zašto pišete ček i odakle novac dolazi.

12 (Izborno) U stupcu Dopis navedite opis dopisa tog retka pojedinosti o troškovima.

Uključite neka pojašnjenja o kupnji ili trošku, ako želite.

13 (Izborno) Upotrijebite stupac Kupac:Posao i stupac Klasa za daljnji opis i kategorizaciju reda detaljnih informacija o računu.

Ako trošak kategorizirate kao trošak koji je nastao za određenog kupca ili posao, možete koristiti stupac Naplativi (označen ikonom) da naznačite treba li se ta stavka kasnije naplatiti kupcu.

14 Kliknite karticu Stavke u prozoru Write Checks.

Karticu Predmeti koristite kada pišete ček za kupnju stavki prikazanih i opisanih na vašem popisu artikala.

15 Identificirajte predmet koji se kupuje unosom šifre ili naziva artikla u stupac Artikl.

Po želji uredite opis stavke prikazan u stupcu Opis.

16U stupcima Količina, Trošak i Iznos opišite broj artikala i ukupni trošak kupljenih artikala.

Kao i kod kartice Troškovi, QuickBooks vam daje mogućnost daljeg razvrstavanja stavke pomoću stupaca Kupac:Posao, Naplata i Razred.

17Ako ne želite odmah ispisati ček, kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo.

Gumb Spremi i zatvori sprema ček i također zatvara prozor Write Checks. Kliknite gumb Spremi i novo da biste spremili ček, a zatim ponovno prikažite prozor Write Checks tako da možete snimiti još jednu provjeru.

Ako ne želite spremiti ček, kliknite gumb Očisti.

18Ako želite ispisati čekove u nizu, nakon što zabilježite posljednji ček koji želite ispisati, kliknite strelicu prema dolje desno od gumba Ispis.

Pojavljuje se izbornik Ispis.

Ako želite ispisati samo ovaj ček, kliknite gumb Ispis.

19Odaberite naredbu Ispis serije.

Otvara se dijaloški okvir Odabir provjera za ispis.

20Odaberite čekove koje želite ispisati.

Kliknite da biste ih odabrali.

21U tekstualni okvir First Check Number unesite broj obrasca za prvu provjeru koji ćete koristiti za ispis, a zatim kliknite U redu.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Provjere ispisa.

22U području Provjera stila odaberite radio gumb za vrstu provjerenih obrazaca na kojima ispisujete.

Ako koristite standardne čekove ili čekove u stilu novčanika, također morate navesti broj čekova.

23Kliknite gumb Ispis.

Obrasce za provjeru možete ispisati i u paketu odabirom Datoteka→Ispis obrazaca→Čekovi. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odaberi provjere za ispis. Odredite koje čekove želite ispisati, kliknite U redu i upotrijebite dijaloški okvir Ispis čekova da završite ispis čekova.