Obračun troškova na temelju aktivnosti (ABC) u maloj tvrtki

Evo tri važna zapažanja o ABC-u u maloj tvrtki. Neke od ovih stvari su očite, a neke suvišne. Međutim, dovoljno je važno da ga čujete barem još jednom:

• ABC je najkorisniji kada imate puno režijskih troškova i hrpu proizvoda. U svakom okruženju koje nema puno režijskih troškova, ABC nije vrijedan rada i neće dati uvide.

  Isto tako, ABC nema smisla ni u jednoj tvrtki koja prodaje jedan proizvod ili pruža jednu uslugu, što ponekad može biti slučaj u maloj tvrtki. (Međutim, nastavite čitati jer analiza pokretača troškova može pružiti jedinstven uvid.)

• ABC možda nema smisla za prilagođena proizvodna okruženja. U prilagođenom proizvodnom okruženju — ovo je svaki posao u kojem izrađujete određene stvari za određene kupce — često možete koristiti obračun troškova posla kako biste pružili dobre mjere profitabilnosti proizvoda ili usluga.

  Na primjer, u slučaju graditelja obiteljske kuće, graditelj može koristiti troškove posla za praćenje prihoda i rashoda po poslovima (kuća za jednu obitelj). I taj trošak posla može pružiti detaljne informacije o profitabilnosti po proizvodu, što je velika prednost ABC-a.

  ABC je prije svega alat za bolju alokaciju režijskih troškova.

• Pokretači troškova "pokreću" troškove. Na primjer, u raspravi o poslovanju s štandovima s hot dogovima i aktivnosti označenoj kao služenje kupcu, koraci posluživanja su pokretači troškova. Broj koraka potrebnih za opsluživanje kupca dovodi do troškova opsluživanja kupca. To možda zvuči stvarno glupo, ali ponekad je jedna od prednosti koje ABC pruža uvid u to kako promjena broja pokretača troškova mijenja vaše troškove.

  Pretpostavimo da umjesto da na psu čilija stavite tri pune žlice čilija, kupite jednu žlicu koja odgovara tri žlice; to bi promijenilo broj koraka s pet na tri. Prisjetite se originalnog pristupa u pet koraka služenju kupca čili psa:

  Zgrabi pecivo za hot dog.

  U lepinju ubacite vruću hrenovku s roštilja.

  Stavite punu žlicu čilija u lepinju.

  Stavite još jednu punu žlicu čilija u lepinju.

  Stavite treću punu žlicu čilija u lepinju.

  Ako dobijete žlicu od tri žlice, možete pojednostaviti posluživanje čili psa u tri koraka:

  Zgrabi punđu.

  Ubacite hot dog u lepinju.

  Stavite porciju čilija od tri žlice u lepinju.

  Promjenom broja koraka potrebnih za posluživanje kupca psa s čilijem mijenja se trošak aktivnosti posluživanja za psa s čilijem. A promjena cijene posluživanja psa s čilijem mijenja profitabilnost (potencijalno) posluživanja psa s čilijem.

  “Potencijalno” jer možda zapravo nećete moći smanjiti svoje troškove plaća kupnjom žlice od tri žlice za pjenjenje vaših pasa čilija s čilijem, ali shvatili ste. Napomena: da biste stvarno uštedjeli novac smanjenjem broja koraka, morate biti u mogućnosti smanjiti troškove plaća.

Zaključak o ABC-u je sljedeći: ABC vam omogućuje bolju raspodjelu režijskih troškova, a kao bonus, ABC vam često daje jedinstven uvid u ono što pokreće vaše režijske troškove. S ovim informacijama u ruci možete donijeti bolje odluke o svojim linijama proizvoda i usluga, a ponekad čak možete promijeniti svoje poslovanje na način koji smanjuje svoje troškove.