Tarkista QuickBooks 2012:n lisälaskujen mukautusasetukset

Jos et voi luoda laskuja, jotka näyttävät täsmälleen samalta kuin haluat QuickBooks 2012 Basic Customization -ikkunan vaihtoehtojen avulla, seuraava vaihe on napsauttaa Lisämuokkaus -painiketta. (Jos Lisämukauttaminen-painike ei näy Perusmuokkaus-valintaikkunan alareunassa – ja joissain QuickBooks-versioissa se ei näy – napsauta Peruuta-painiketta.)

QuickBooks näyttää Lisämuokkaus-valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit hallita paremmin sekä laskuissasi näkyviä tietoja että laskujen tulostustapoja.

Et voi käyttää Lisämuokkaus-painiketta, jos työskentelet jonkin oletuslaskumallin kanssa – vain, jos käytät kopiota. Vastaavasti QuickBooks saattaa pyytää sinua ottamaan kopion laskumallista, kun napsautat Lisämukauttaminen -painiketta.

Määritä otsikkotiedot mukauttaaksesi QuickBooks 2012 -laskuja

Lisämukauttaminen-valintaikkunan Otsikko-välilehdellä voit määrittää, mitkä tiedot näkyvät Luo laskuja -ikkunan yläosassa ja todellisen tulostetun laskulomakkeen yläosassa. Näitä tietoja kutsutaan otsikoiksi, ja ne sisältävät laskun numeron, laskun päivämäärän sekä laskutus- ja toimitustiedot.

Voit myös valita, kuinka tiedot merkitään täyttämällä tai muokkaamalla tekstiruutujen sisältöä. Esimerkiksi Oletusotsikko-valintaruuduilla voit määrittää, näkyykö lomakkeen otsikko laskun näyttöversiossa (tämä olisi Luo laskut -ikkunassa) ja laskun painetussa versiossa. Oletusotsikko -tekstiruudussa voit määrittää, mikä lomakkeen otsikko tulee olla.

Samalla tavalla Päivämäärä-valintaruuduissa voit määrittää, näkyykö päivämäärä näytöllä ja laskun tulostusversiot ja mitä etikettiä käytetään kuvaamaan laskun päivämäärä.

Määritä sarakkeiden tiedot mukauttaaksesi QuickBooks 2012 -laskuja

Laskun sarakkeet-osassa kuvataan yksityiskohtaisesti tuotteet, joista lasku laskutetaan. Esimerkiksi tuotelaskusarakkeissa kuvataan tietyt tuotteet, mukaan lukien hinta ja määrä; ne kuvaavat myös laskutettavat erät.

Palvelulaskun sarakkeet kuvaavat tietyt laskutettavat palvelut. Lisämuokkaus-valintaikkunan Sarakkeet-välilehti näyttää Otsikko-välilehdeltä. Käytä Näyttö- ja Tulosta-valintaruutuja sen määrittämiseen, tuleeko tietyn saraketason tiedon osa näkyä sarakkeena Luo laskut -ikkunassa vai varsinaisessa luodussa laskussa.

Vastaavasti käytät Otsikko-tekstiruutuja kuvailevien tarrojen antamiseen, joita QuickBooks käyttää Luo laskuja -ikkunassa ja painetussa laskulomakkeessa.

Ainoa epätavallinen vaihtoehto Sarakkeet-välilehdellä on Tilaa-tekstiruudut. Tilaus-ruuduissa voit määrittää, missä järjestyksessä (vasemmalta oikealle) sarakkeen tulee näkyä. Jos esimerkiksi nimikenumeron tai -koodin pitäisi näkyä ensimmäisessä sarakkeessa vasemmalla, kirjoita arvo 1 Tilaus-ruutuun.

Määritä ohjelmasarakkeiden tiedot mukauttaaksesi QuickBooks 2012 -laskuja

Laskun ohjelman sarakkeet -osa tarjoaa tietoja tilanteisiin, joissa käytät edistymislaskutusta. Voit napsauttaa Prog Cols -välilehteä lisätäksesi ja poistaaksesi tietoja, kuten tilatun summan, aiemmin laskutetun summan ja mahdolliset jälkitilatut summat.

Jos huomaat tehneesi virheen – olet ehkä käyttänyt väärää kuvaavaa tekstiä tai olet järjestänyt sarakkeet väärin – voit muokata laskuasi uudelleen ja korjata näin aiemmat virheet.

Määritä alatunnisteen tiedot mukauttaaksesi QuickBooks 2012 -laskuja

Lisämuokkaus-valintaikkunan Alatunniste-välilehdellä voit määrittää, mitä tietoja sarakealueen alla olevassa Luo laskuja -ikkunassa ja sarakealueen alapuolella olevassa tulostetussa laskussa näytetään.

Alatunnistetiedot sisältävät asiakasviestin, laskun loppusumman, maksu- ja luottotiedot, erääntyvän kentän ja valinnaisesti pidemmän tekstikentän. Työskentelet Alatunniste-välilehden kanssa samalla tavalla kuin muiden välilehtien kanssa.

Jos haluat näyttää tietoja, valitse Näyttö- ja Tulosta-valintaruutu. Jos haluat muuttaa QuickBooksin käyttämää tekstiä, muokkaa Otsikko-tekstiruudun sisältöä.

Määritä tulostustiedot mukauttaaksesi QuickBooks 2012 -laskuja

Lisämukauttaminen-valintaikkunan Tulosta-välilehden avulla voit hallita hieman sitä, kuinka QuickBooks tulostaa laskut, jotka käyttävät mukautettua mallia.

Esimerkiksi välilehden yläreunassa olevilla valintanapeilla voit määrittää, että tätä laskumallia tulostettaessa QuickBooksin tulee käyttää tavallisia vanhoja laskutulostusasetuksia tai vaihtoehtoisesti muita erityisiä tulostusasetuksia. Tulostusasetuksissa voit myös kertoa QuickBooksille, kuinka sen tulee numeroida monisivuisen laskun sivut.