Palkanlaskenta-asetusten määrittäminen QuickBooks Online -palkalla

Voit tarkastella QuickBooks Online Payrollin (QBOP) palkkalaskenta-asetuksia napsauttamalla Gear-painiketta. Napsauta näkyviin tulevasta valikosta Palkanlaskenta-asetukset (Asetukset-sarakkeessa), jolloin Asetukset-sivu tulee näkyviin. Sivulla on joukko linkkejä, joita klikkaamalla voit tarkastella tai määrittää erilaisia ​​palkanlaskentaan liittyviä asetuksia. Tämän sivun ymmärtäminen saattaa saada sinut tuntemaan olosi vähemmän hämmentyneeksi näkemäsi suhteen.

Asennuksen yleiskatsaus -sivu on jaettu kolmeen sarakkeeseen: Palkanlaskenta ja palvelut, Yritys ja tili ja Työntekijät. Jokaisessa sarakkeessa on lisäotsikoita – minä kutsun näitä lisäotsikoita osion otsikoiksi –, jotka kuvaavat yhteenvetotyyppisiä asetuksia, jotka löydät, kun napsautat kyseisen osion linkkiä. Esimerkiksi Yritys ja tili -sarakkeesta löydät Yritystiedot ja -asetukset -osion otsikot. Seuraavissa luettelomerkeissä kuvailen, millaisia ​​tietoja löydät, kun napsautat Asennuksen yleiskatsaus -sivun kunkin osion otsikon alla olevia linkkejä.

Lisäksi linkit näkyvät Asennuksen yleiskatsaus -otsikon yläpuolella. hyviä uutisia: nämä eivät ole lisäasetuksia, jotka sinun on tarkistettava. Sen sijaan nämä linkit johtavat samoille sivuille kuin jotkut linkit, jotka on lueteltu Asennuksen yleiskatsaus -sivun sarakkeissa ja osien otsikoissa. Esimerkiksi sivun yläreunassa oleva E-tiedosto ja E-maksu -linkki näyttää saman sivun kuin E-tiedosto ja E-maksu -linkki Verot-osiossa Palkanlaskenta ja palvelut -sarakeotsikon alla. Ja Napsauttamalla Palkkakäytännöt-linkkiä tulee näkyviin sama sivu kuin napsauttamalla Palkkasuunnitelmat- ja Loma-/sairaus-/PTO-linkkejä Palkanlaskenta-osion Palkka- ja palvelut -sarakeotsikon alla.

Seuraavista luettelomerkeistä löydät kuvauksen sivuista, jotka tulevat näkyviin, kun napsautat kunkin osion otsikon alla olevia linkkejä:

• Palkanlaskenta-osiossa (kohdassa Palkkalaskenta ja palvelut) voit asettaa lisäpalkkaaikatauluja; vahvistaa loma-, sairaus- ja palkallisia vapaapäiviä koskevat säännöt; ja määritä yrityksesi palkanlaskennan aikana käyttämät vähennykset ja maksut.
• Verot-osiossa määrität yleiset yritysverotiedot (kuten yrityksesi oikeudellinen organisaatio); määritä liittovaltion verotunnuksesi sekä hakemus- ja verotalletusaikatauluvaatimukset; määritä osavaltiosi palkkavaatimukset, jotka vaihtelevat osavaltioittain; ja määritä, onko sinulla kolmas osapuoli vai maksullinen lomakkeiden laatija. Voit myös ilmoittautua sähköisiin palkkaveroilmoitus- ja -maksupalveluihin. Tunnista osavaltiosi palkkaverovaatimukset vierailemalla osavaltiosi verkkosivustolla ja etsimällä palkkaveroja .
• Käytä Yritystiedot-osiota varmistaaksesi, että yhteystietosi ovat oikein.
• Määritä seuraavat asiat Asetukset-osiossa:
  • Palkka- ja verotilit palkanlaskennassa
  • Palkka- ja W-2-lomakkeen tulostusasetukset
  • Palkanlaskentaan liittyvät sähköpostiasetukset, kuten muistutukset palkanlaskennan laatimisesta, verojen maksamisesta ja verolomakkeiden jättämisestä
  • Raporttiasetukset tunnistaaksesi raportit, jotka haluat saatavan palkanlaskennan laatimisen jälkeen
• Yleiskatsaus-osiossa Työntekijät-linkki vie sinut Työntekijät-sivulle. Työntekijät-painikkeen napsauttaminen Asetukset-sivulla vaikuttaa samalla tavalla kuin Työntekijät-painikkeen napsauttaminen siirtymispalkissa.
• Käytä Työaikalomakkeet-linkkiä Yleiskatsaus-osiossa määrittääksesi tavan, jolla haluat syöttää työntekijän työtunnit.