Excel 2013 tukee Windows-työpöydällä olevien objektien kuvakaappausgrafiikoiden luomista, jotka voit lisätä automaattisesti laskentataulukkoon. Jos haluat ottaa kuvan työpöydälle avatusta ikkunasta tai mistä tahansa muusta siinä olevasta objektista, valitse avattava Kuvakaappaus-painike nauhan Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä (Alt+NSC).
Excel avaa sitten avattavan valikon, joka näyttää pikkukuvan käytettävissä olevista näyttökuvista (tällä hetkellä saatavilla olevista) ja sen jälkeen Näytön leikkaus -kohdan. Jos haluat ottaa kuvan mistä tahansa Windows-työpöydän osasta, napsauta Näytön leikkaus -vaihtoehtoa (tai paina Alt+NSCC).
Excel pienentää sitten automaattisesti Excel-ohjelman ikkunan Windowsin tehtäväpalkissa ja kirkastaa sitten näyttöä ja muuttaa hiiren osoittimen tai kosketusosoittimen paksuksi mustaksi ristiksi. Tämän osoittimen avulla voit sitten vetää ääriviivat niiden Windows-työpöydän objektien ympärille, jotka haluat sisällyttää kuvakaappauskuvaan.
Kun vapautat hiiren painikkeen tai poistat sormen tai kynän kosketusnäytöltä, Excel 2013 avaa sitten automaattisesti ohjelmaikkunan uudelleen aiempaan kokoonsa ja näyttää valitun grafiikan, joka sisältää Windowsin kuvakaappauksen. Voit sitten muuttaa tämän kuvakaappauskuvan kokoa, siirtää ja säätää sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta laskentataulukkoon lisäämääsi kuvaa.
Excel tallentaa automaattisesti laskentataulukkoon lisäämäsi kuvakaappausgrafiikka, kun tallennat sen työkirjan. Ohjelma ei kuitenkaan tarjoa sinulle keinoa tallentaa kuvakaappausgrafiikka erilliseen grafiikkatiedostoon käytettäväksi muissa ohjelmissa.
Jos sinun on tehtävä tämä, valitse kuvakaappauskuva Excel-laskentataulukosta, kopioi se Windowsin leikepöydälle ja liitä se sitten toiseen avoimeen grafiikkaohjelmaan, jossa voit tallentaa sen haluamaasi grafiikkatiedostomuotoon sen Tallenna-komennolla. käytettäväksi muissa asiakirjoissa.