Lync Onlinen käyttäminen kokousten järjestämiseen, erityisesti maailmanlaajuisesti hajautettuihin osallistujiin, voi tuottaa suuria säästöjä organisaatiollesi. Se pienentää hiilijalanjälkeä ja on siksi hyvä ympäristölle ja antaa osallistujille joustavuutta. Voit osallistua tuottaviin kokouksiin kaikkina aikoina pyjamassasi menettämättä uskottavuuttasi tai vaarantamatta ammattitaitoasi.
Teknologia voi kuitenkin tehdä vain niin paljon. Lync ei yksin riitä varmistamaan onnistunutta kokousta. Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, jotka olemme koonneet kokemuksen perusteella ja joita sinun kannattaa harkita.
-
Langalliset verkot tarjoavat paremman kokouskokemuksen kuin langattomat yhteydet. Äänenlaatu ei ole optimaalinen langattomissa yhteyksissä, joten jos puhut paljon, käytä kiinteää johtoa. Virtual Private Network (VPN) -yhteydet vaikuttavat myös negatiivisesti äänenlaatuun.
-
Mykistä ääni, ellet puhu. Ei ole siistiä kuulla osallistujan kirjoittavan tai koiran haukkuvan taustalla.
-
Kun liityt kokoukseen ensimmäisen kerran Lyncin kautta, ääni mykistetään automaattisesti. Tämä ei pidä paikkaansa, kun liityt puhelimitse. Jos et halua tiimisi jäsenten kuulevan sinun tilaavan Starbucks-kahvia kokouksen aikana, voit mykistää puhelun puhelimesi ominaisuudella.
-
Tarjoa vaihtoehtoisia yhteystapoja siltä varalta, että yhteys katkeaa. Pidä puhelinnumero käden ulottuvilla siltä varalta, että sinut jää pois Lync-konferenssista.
-
Jos samassa huoneessa on useita ihmisiä, yritä olla vain yksi tietokone kirjautuneena kokoukseen estääksesi äänipalautteen.
-
Jos olet esiintyjä, lataa sisältö ennen kokousta. Joskus sisällön lataaminen voi viedä aikaa, etkä halua tuhlata osallistujien aikaa antamalla heidän odottaa sisällön latautumista.
-
Kunnioittaaksesi osallistujan aikaa, asenna ja testaa äänilaitteesi ennen kuin muut saapuvat paikalle.
-
Paras näyttö sisällön jakamiseen on 1024 x 768 pikseliä.