Office 365:ssä voit luoda dokumentteja Wordissa, PowerPointissa ja OneNotessa tai dokumenttien kokoelmaa muiden kanssa samanaikaisesti. Jos käytät Excel Web App -sovellusta (ei työpöytäversiota), voit myös tehdä reaaliaikaista yhteismuokkausta muiden kanssa. Tämä ominaisuus on mahdollista SharePoint Online -tekniikoiden käytön ansiosta.
Ota Wordissa ja PowerPointissa käyttöön sekä pää- että sivuversioiden seuranta asiakirjakirjastossa, ennen kuin aloitat yhteismuokkauksen. Tämän avulla voit pitää dokumentin historiaa sen muokkausvaiheessa, palata tarvittaessa vanhaan versioon ja ilmoittaa yhteistyöprosessissa saavutetut virstanpylväät merkitsemällä asiakirjan pääversioksi.
Ihannetapauksessa OneNote-muistikirjoissa sinun tulisi ottaa käyttöön vain pääversiot, koska liian monet pienet versiot voivat aiheuttaa synkronointivirheitä, jotka voivat johtaa tietojen katoamiseen. Yksi haittapuoli tässä on kuitenkin se, että sinun on luotava erillinen asiakirjakirjasto OneNote-muistikirjoille.
Vaihtoehtoisesti voit rajoittaa tallennettujen versioiden määrää virheiden estämiseksi. Ota huomioon yrityksesi tarpeet määrittääksesi, onko OneNote-muistikirjojen pää- ja sivuversiot otettava käyttöön.
Kun otat versioinnin käyttöön dokumenttikirjastossa, sinulla on mahdollisuus ottaa käyttöön Vaadi uloskirjautuminen -ominaisuus. Jos valitset Kyllä kohdasta Vaaditaanko asiakirjojen uloskirjaus ennen niiden muokkaamista?, tarkoitat periaatteessa, että kukaan muu ei voi muokata asiakirjaa, kun olet kirjautunut ulos.
Muut käyttäjät voivat edelleen tarkastella asiakirjan vain luku -kopiota, mutta he eivät voi muokata sitä ja tallentaa sitä takaisin asiakirjakirjastoon. Älä ota tätä ominaisuutta käyttöön, koska tämä on vastoin sitä, mitä haluat saavuttaa, kun olet mukana kirjoittamassa asiakirjoja.
Oletusarvoisesti tämä ei ole käytössä SharePoint-kirjastoissa. Siitä huolimatta sinulla on edelleen mahdollisuus kuitata asiakirja kirjastosta, ja kun teet sen, kukaan muu ei voi käsitellä asiakirjaa, kun olet kirjannut sen ulos.
Excel Web App 2010 on pilviversio työpöytäsovelluksesta, joka on katseltavissa verkkoselaimella korkealaatuisena, mikä tuottaa visuaalisesti tutun ulkoasun ja tuntuman työpöytävastineena. Matemaattisten laskelmien tekniikka on sama verkkosovelluksessa kuin työpöytäsovelluksessa.
Tästä syystä riippumatta siitä, syötitkö kaavan laskentataulukkoon verkkosovelluksesta vai työpöytäohjelmasta, voit saada samat tulokset.
Yhteismuokkaus Excel Web Appissa on kuin taikuutta. Näet yhteistyökumppanisi tekemät muokkaukset automaattisesti taianomaisesti näytölläsi heti, kun tekijäsi siirtyy toiseen soluun. Voit nähdä, kuka muokkaa laskentataulukkoa napsauttamalla yhteismuokkauksen tilapalkkia näytön oikeassa alakulmassa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
