Microsoft tarjoaa useita Office-verkkosovelluksia Wordille, Excelille, PowerPointille ja OneNotelle osana Windows Live -palvelujaan, jotka se tarjoaa SkyDrive-tallennustilan ohella pilvessä. Voit käyttää Excel Web App -sovellusta SkyDriveen tallennettujen laskentataulukoiden muokkaamiseen verkossa suoraan verkkoselaimessa.
Tämä on kätevä tilanteissa, joissa sinun on tehtävä viime hetken muokkauksia Excel-laskentataulukkoon, mutta sinulla ei ole pääsyä laitteeseen, johon Excel on asennettu. Niin kauan kuin laitteessa on Internet-yhteys ja se käyttää Excel Web App -sovellusta tukevaa verkkoselainta, voit tehdä yhdennentoista tunnin muokkauksia SkyDriven työkirjatiedostoon tallennettuihin tietoihin, kaavoihin ja kaavioihin.
Suuri osa Excel Web App -sovelluksen käyttämisestä online-työkirjan kopion muokkaamiseen on se, että Excel Web App toimii onnistuneesti Microsoftin Internet Explorer 10:ssä sekä monien muiden suosittujen verkkoselaimien uusimmissa versioissa, mukaan lukien Mozilla Firefox for Windows, Mac. , ja Linux sekä Macintoshin Safari-verkkoselain iMacissa ja iPadissa.
Voit muokata SkyDriveen tallennettua työkirjaa Excel Web App -sovelluksella seuraavasti:
Käynnistä laitteellasi selain, joka tukee Excel Web App -sovellusta, ja kirjaudu sitten sisään Windows Live -tilillesi.
Näyttöön tulee Web-sivu, joka näyttää tietoja Windows Live -tilistäsi.
Napsauta SkyDrive-linkkiä sivun yläosassa tai valitse SkyDrive avattavasta valikkoluettelosta.
Windows Live avaa sitten SkyDrive-sivut ja näyttää kaikki siellä olevat kansiot. Huomaa, että jos et löydä SkyDrive-linkkiä selaimesi sivun yläreunasta, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa avattavaa Valikko-painiketta ja valitse sitten SkyDrive sen avattavasta valikosta.
Napsauta linkkiä kansioon, joka sisältää muokattavan työkirjan avataksesi sen SkyDrive-verkkosivullasi.
Valitsemasi kansio näyttää kaikki sen sisältämät tiedostot.
Valitse tiedosto valitsemalla sen työkirjatiedoston nimen edessä oleva valintaruutu, jota haluat muokata Excel Web App -sovelluksella.
Kun valitset muokattavan Excel-työkirjatiedoston nimen, SkyDrive-sivu näyttää tiedoston nykyisen jakamisen tilan katselu- ja muokkausvaihtoehtojen luettelon alla sivun oikealla puolella olevassa sarakkeessa.
Napsauta SkyDrive-työkalupalkin Avaa-painiketta (tai napsauta vain työkirjan tiedostonimeä sivun keskellä).
Verkkoselaimesi avaa työkirjan Excel Web Appissa uudelle sivulle, joka korvaa SkyDrive-sivusi. Tämä työkirja sisältää kaikki laskentataulukot, jotka olet sijoittanut tiedostoon ja niiden välilehdet näkyvät.
Voit sitten käyttää Aloitus- ja Lisää-välilehden asetuspainikkeita (joista useimmat ovat identtisiä Excel 2013 -nauhan Aloitus- ja Lisää-välilehden painikkeiden kanssa) muokataksesi minkä tahansa sen arkkien tietojen ja kaavioiden asettelua tai muotoilua. . Voit myös lisätä uusia tietoja laskentataulukoihin sekä muokata olemassa olevia tietoja aivan kuten teet Excel 2013:ssa.
Kun olet lopettanut työkirjan muokkaamisen, tallenna muutokset napsauttamalla verkkoselaimen Sulje-painiketta. Jos haluat tallentaa kopion uudella tiedostonimellä samaan kansioon SkyDrivessa, valitse Tiedosto→Tallenna nimellä ja muokkaa sitten Tallenna nimellä -valintaikkunan tekstiruudussa näkyvää tiedostonimeä, ennen kuin napsautat sen Tallenna-painiketta.
Excel Web App on helppokäyttöinen laskentataulukkotietojen ja kaavioiden muokkaaminen, muotoilu ja asettelumuutosten tekeminen käyttämällä yleisiä komentoja Aloitus-, Lisää- ja jopa Kaaviotyökalut-välilehdellä. Verkkosovellus ei kuitenkaan pysty käsittelemään minkäänlaisia graafisia objekteja, kuten kommentteja, piirtämiäsi muotoja ja muita lisäämiäsi grafiikoita.
Voit tehdä muutoksia näihin laskentataulukon elementteihin sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Avaa työkirja paikallisessa Excel-kopiossa napsauttamalla Muokkaa työkirjaa -välilehden Muokkaa Excelissä -komentoa. Lataa työkirjan kopio paikalliselle toimistotietokoneelle valitsemalla Tiedosto→Tallenna nimellä→Lataa ja tee lisämuokkauksia tähän ladattavaan tiedoston kopioon palattuasi toimistoon.