Lync Online upottaa läsnäolon sekä Office 2010- että Office 2007 -sovelluksiin. Tämän integroinnin avulla voit käyttää Click-to-Communicate-ominaisuutta, jonka avulla voit napsauttaa läsnäoloa ja aloittaa viestinnän välittömästi Lyncin kautta.
Napsauta ja ota yhteyttä Outlookin Lyncin kautta
Pikaviestikuvake antaa sinulle mahdollisuuden vastata pikaviestillä tai Vastaa kaikille pikaviestillä. Lisää-painikkeella voit soittaa sähköpostin lähettäjälle tai kaikille sähköpostin vastaanottajille neuvottelussa – kaikki Lync-sovelluksessa.
Jos haluat luoda online-kokouksen sähköpostin perusteella, valitse sähköposti ja napsauta sitten kokouskuvaketta. Kun näyttöön tulee muistutus online-kokouksesta, voit liittyä kokoukseen välittömästi Lyncin kautta napsauttamalla Liity online -painiketta.
Tarkastele läsnäolotilaa Exchange Onlinen ja Outlook Web Appin avulla
Lync on täysin integroitu Exchange Onlineen. Exchange-kalenteritietoihin perustuvat tilapäivitykset sekä poissaoloviestit näkyvät myös Outlook Web Appissa.
Paikanna läsnäolo Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa
Kun työskentelet dokumenttien parissa tiimisi jäsenten kanssa, on erittäin hyödyllistä nähdä yhteistyökumppanisi läsnäolo poistumatta käyttämästäsi sovelluksesta.
Joko Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa voit tarkastella asiakirjasi tekijöiden ja avustajien läsnäoloa ja aloittaa keskustelun seuraavasti:
Napsauta valikosta Tiedosto siirtyäksesi kulissien taakse.
Katso vasemmanpuoleisen Info-navigointialueen oikeanpuoleisessa ruudussa Related People -osioon.
Siellä näet asiakirjan tekijän nimen ja sitä, kuka muokkasi sitä viimeksi.
Kuten Outlookissa, napsauta läsnäoloilmaisinta aloittaaksesi yhteydenpidon yhteyshenkilön kanssa.
Backstage-näkymän Tallenna ja lähetä -painike antaa sinulle mahdollisuuden lähettää tiedosto Lyncin pikaviestitoiminnolla.
Läsnäolo näkyy myös saman asiakirjan parissa samanaikaisesti työskentelevien avustajien nimien vieressä. Jos esimerkiksi työtoverit Jane ja Jill muokkaavat samaa asiakirjaa, Jane näkee Jillin työstämät osiot osoittavat Jillin nimen ja läsnäolon.
Jos Jill lukitsee kappaleen muokkausta varten ja hänen läsnäolonsa osoittaa, että hän on poissa, Jane voi nopeasti lähettää viestin Jillille ja pyytää häntä avaamaan kappaleen lukituksen. Ilman tätä ominaisuutta Jane saattaa joutua odottamaan minuutteja tai tunteja ja jopa päiviä voidakseen muokata lukittua kappaletta.