Microsoft Office 365:n SharePoint Onlinen avulla voit jakaa linkkejä PowerPoint Broadcast -sivustoihisi työtovereiden tai työtovereiden kanssa. PowerPoint on kulkenut pitkän tien sen jälkeen, kun Forethought Inc. kehitti Applelle ohjelmiston vuonna 1984 tarjotakseen yrityksille ohjelman diaesityksiä ja esityksiä varten. On vaikea kuvitella, että kerran PowerPoint-dioja luotiin vain mustavalkoisina (ja harmaan sävyinä)!
Kukaan ei uskonut, että ohjelma tarjoaisi paitsi väridioja, myös mahdollisuuden muokata valokuvia ja videoita kevyesti. Tämän lisäksi he eivät koskaan uskoneet, että jonain päivänä voisit rikkoa maantieteellisiä rajoituksia ja pystyä esittämään yleisölle eri paikoissa, tietokoneella tai puhelimella, jossa on Internet-yhteys, ilman että ohjelmistoa tarvitsee asentaa yleisön tietokone.
Kuten käy ilmi, joku Microsoftin nero keksi PowerPoint-lähetyksen. Näin se toimii Windows Live ID -tilisi kanssa.
Avaa PowerPoint-esitys.
Kun olet valmis lähettämään esityksesi, valitse valikosta Diaesitys.
Napsauta Broadcast Slide Show -kuvaketta nauhassa.
Broadcast Slide Show -ikkuna avautuu.
Napsauta Aloita lähetys -painiketta.
Kirjoita Windows Live ID:si ja napsauta OK.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa lähetyksen linkin jakamiseen: Kopioi linkki, Lähetä sähköpostissa ja Lähetä pikaviestissä. Valitse yksi niistä.
Aloita diaesitys.
Kun vastaanottajasi ovat seuranneet lähetyksesi linkkiä, he näkevät tarkalleen sen, mitä näet näytölläsi diaesitystilassa. Tätä ominaisuutta tukevat selaimet ovat Microsoft Internet Explorer 7 ja uudemmat, Firefox 3.5 ja Safari 4 Macintoshissa.
Voit poistua diaesitystilasta lähetyksen aikana muuttamatta viimeistä näytöllä näkyvää diaa yleisöllesi ennen Esc-painikkeen painamista. Näin voit tehdä nopeita muokkauksia/päivityksiä tai lähettää lisäkutsuja kesken lähetyksen. Kun olet valmis palaamaan lähetykseen, valitse vain sopiva dia ja napsauta sitten Diaesitys-kuvaketta.
Office 365:n yritystilaussuunnitelma sallii minkä tahansa organisaation perustaa oman yksityisen lähetyspalvelun käyttämällä PowerPoint Broadcast -palvelulla luotua SharePoint Online -sivustokokoelmaa.
Määritä palvelu seuraavasti, jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet:
Napsauta Microsoft Online Services -portaalin SharePoint Online -kohdassa Hallitse.
Napsauta Hallintakeskuksessa Hallinnoi sivustokokoelmia.
Napsauta oikean ruudun Sivustokokoelmat-kohdassa Uusi ja valitse sitten Yksityinen sivustokokoelma.
Anna sivustokokoelmallesi otsikko, osoite ja valitse kieli.
Napsauta Valitse malli -kohdassa Yritys-välilehteä ja valitse sitten PowerPoint Broadcast Site.
Valitse aikavyöhyke, kirjoita järjestelmänvalvojan nimi, tallennusraja ja resurssien käyttöraja.
Napsauta OK.
Kun olet valmis suorittamaan yksityisen lähetyksen, lisää vain sivustokokoelman URL-osoite uudeksi lähetyspalveluksi, kun Broadcast Slide Show -ikkuna avautuu. Sinua pyydetään antamaan Office 365 -tunnistetiedot, ennen kuin voit jakaa linkin PowerPoint Broadcast SharePoint -sivustosi jäsenille.