SharePoint 2010 tarjoaa monia tapoja saada tiedostot asiakirjakirjastoihin. Voit ladata asiakirjat yksitellen tai kokonaisen joukon kerralla selaimella, tutulla Windows Explorer -käyttöliittymällä ja Office-sovelluksilla. Kaikilla näillä vaihtoehdoilla sinulla ei ole mitään tekosyytä säilyttää tiedostojasi kiintolevylläsi!
Kun sinulla on yksi dokumentti ladattavaksi asiakirjakirjastoon, voit tehdä sen helposti selaimen kautta. Asiakirjan lataaminen kirjastoon on sama kaikissa käyttämissäsi kirjastoissa, olipa kyseessä sitten tiimisivustosi kanssa luotu Shared Documents -kirjasto tai jokin muu sivuston omistajan luoma kirjasto.
Voit lähettää asiakirjoja dokumenttikirjastoon myös sähköpostitse. Jos SharePoint-farmasi järjestelmänvalvoja on määrittänyt SharePoint 2010:n hyväksymään saapuvat sähköpostit, yksittäisille asiakirjakirjastoille voidaan antaa oma sähköpostiosoite. Kun joku lähettää asiakirjan liitteenä kyseiseen sähköpostiosoitteeseen, se ladataan asiakirjakirjastoon.
Tämä lähestymistapa toimii hyvin, kun haluat antaa organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten sijoittaa asiakirjoja dokumenttikirjastoon. Käytä yhtä dokumenttikirjastoa vastaanottamaan saapuvat asiakirjat ja määritä sitten joku tiimistäsi siirtämään asiakirjat toiseen asiakirjakirjastoon.
SharePoint-farmasi järjestelmänvalvoja voi estää tietyt tiedostotyypit, kuten suoritettavat tiedostot. Voit ladata tiedostoja tuottavuusohjelmistoista, kuten Microsoft Office ja Open Office.
Saatat huomata, että SharePoint ei kehota sinua syöttämään ladattavien tiedostojen ominaisuuksia. Kun suoritat usean latauksen, sinua ei kehoteta samalla tavalla kuin yksittäisen latauksen yhteydessä, edes vaadittujen ominaisuuksien kohdalla (joten sinun on palattava takaisin ja lisättävä kyseiset ominaisuudet myöhemmin). Joten useiden tiedostojen lataaminen ei ole hyvä tapa, kun haluat kaapata ominaisuuksia.
Jos sinun on päivitettävä useiden tiedostojen ominaisuudet manuaalisesti kerralla, voit käyttää kirjaston taulukkonäkymää. Tietotaulukkonäkymä toimii samalla tavalla kuin taulukko. Ominaisuuksien päivittäminen manuaalisesti käyttämällä taulukkonäkymää samassa asiakirjakirjastossa, johon latasit tiedostot:
Napsauta SharePoint-nauhan Kirjasto-välilehteä ja napsauta sitten Datasheet View -painiketta.
Sinulla on oltava Excel asennettuna tietokoneellesi, jotta taulukkonäkymä toimii.
Aseta kohdistin kenttään, jonka haluat päivittää ja tee muutoksia.
Siirrä kohdistin pois päivittämäsi riviltä, ja sitten SharePoint 2010 tallentaa päivityksesi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
