Kun avaat Access 2016:n, työtila tarjoaa luettelon äskettäin avatuista tietokannoista sekä malleja, joiden avulla voit aloittaa uuden tietokannan. Voit avata tietokannan Viimeaikaiset tietokannat -luettelosta osoittamalla sitä ja napsauttamalla kerran.
Jos muistat, mihin tietokantasi on tallennettu, mutta se ei ole Viimeisimmät-luettelossa, käytä jompaakumpaa seuraavista vaihtoehdoista käyttääksesi avointa näkymää:
1Napsauta Koti-välilehden vasemmalla puolella olevaa Tiedosto-välilehteä ja valitse komentoluettelosta Avaa muut tiedostot.
Joka tapauksessa Avaa-näkymä tulee näyttöön.
2Vaihtoehtoisesti, jos olet juuri avannut Accessin, napsauta Avaa muut tiedostot -linkkiä vasemman paneelin alareunassa.
Oletuksena Avoin-näkymä näyttää viimeksi käytetyt tietokannat.
3Jos tietokanta ei näy, napsauta Tämä PC Open-komentojen sarjassa.
Tämä näyttää tämän näkymän.
4Kun löydät tietokannan, avaa se napsauttamalla sen nimeä.
Tietokantatiedosto avautuu välittömästi.
Jos et näe tietokantaasi luettelossa työtilan oikealla puolella (kun olet napsauttanut tätä tietokonetta), napsauta Selaa-painiketta. Tämä avaa valintaikkunan, jonka kautta voit siirtyä kansioon, joka sisältää tietokanta.
Esittelynäyttö, joka tunnetaan nimellä kytkintaulu (tai ehkä – Access 2010:ssä käyttöön otettua ominaisuutta hyödyntäen – Navigointilomake ) saattaa tulla näkyviin välilehtien valintaikkunan sijaan. Access kertoo, että tietokanta sisältää joko mukautettua ohjelmointia tai sen on luonut ohjattu tietokantatoiminto. Sinulla on luultavasti joitain erityisiä lomakkeita, jotka auttavat sinua olemaan vuorovaikutuksessa tietokannassasi olevien tietojen kanssa.
5Etsi työtilan vasemmalla puolella olevasta All Access -objektien luettelosta taulukko, jonka haluat avata.
Jokaisella taulukolla on oma listaus, johon liittyy taulukkokuvake.
6Kaksoisnapsauta taulukkoa, jota haluat muokata.
Taulukko avautuu taulukkonäkymään, ja voit aloittaa tietojen ylläpidon. Voit lisätä tai poistaa kenttiä tai muuttaa kenttien nimiä.