Voit luoda Excel 2007:ssä taulukon ( luettelon tai tietokannan aiemmissa Excel-versioissa), joka auttaa hallitsemaan ja analysoimaan liittyviä tietoja. Excel-taulukon tarkoitus ei ole niinkään laskea uusia arvoja, vaan pikemminkin tallentaa paljon tietoa johdonmukaisesti, mikä helpottaa laskentataulukkotietojen muotoilua, lajittelua ja suodattamista. Yleensä Excel-taulukossa on vain sarakeotsikot, ei riviotsikoita.
Excel-taulukko ei ole sama asia kuin tietotaulukko , jota voidaan käyttää mitä jos -analyysiin. Tietotaulukon avulla voit näyttää, kuinka yhden tai kahden muuttujan muuttaminen kaavoissa vaikuttaa kyseisten kaavojen tuloksiin.
1 Kirjoita taulukon sarakeotsikot.
Napsauta tyhjää solua, josta haluat aloittaa uuden taulukon, ja kirjoita sitten sarakkeiden otsikot (kuten ID No, Etunimi, Sukunimi, Osasto ja niin edelleen) eri soluihin samalla rivillä. Sarakeotsikot tunnetaan myös kenttien niminä . Sarakeotsikoiden tulee näkyä yhdellä rivillä ilman tyhjiä soluja merkintöjen välissä.
2Syötä ensimmäinen tietorivi välittömästi vaiheessa 1 kirjoittamiesi sarakeotsikoiden alle.
Nämä merkinnät muodostavat ensimmäisen rivin, tai kirjaa , taulukon.
3Napsauta Lisää-välilehden Taulukot-ryhmässä olevaa Taulukko-komentopainiketta.
Excel näyttää valintakehyksen uuden taulukon kaikkien solujen ympärillä. Näyttöön tulee Luo taulukko -valintaikkuna, jossa on luettelo taulukon osoitteesta Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudussa. (Jos tässä näkyvä osoite on väärä, valitse oikea alue vetämällä laskentataulukossa.)
4Valitse Oma taulukossani otsikot -valintaruutu.
Nämä otsikot ovat ensimmäisessä vaiheessa syötetyt sarakeotsikot.
5 Napsauta OK.
Excel lisää ja muotoilee uuden taulukon ja lisää suodatinnuolet (pudotusvalikon painikkeet) jokaiseen ylärivin kenttien nimeen.