Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendi. Jotkut trendikomponenteistasi voivat sisältää tiettyjä ajanjaksoja, jolloin tapahtui erityinen tapahtuma, mikä aiheuttaa poikkeaman trendimallissa. Sinulla voi esimerkiksi olla epätavallisen suuri piikki tai lasku trendissä, joka johtuu jostain organisaatiossasi tapahtuvasta tapahtumasta.
Tällaisissa tapauksissa voi olla hyödyllistä korostaa tiettyjä ajanjaksoja trendissäsi erityisellä muotoilulla.
Kuvittele, että loit juuri tässä kuvassa esitetyn kaaviokomponentin ja haluat selittää lokakuun piikin. Voit tietysti käyttää alaviitettä jossain, mutta se pakottaisi yleisösi etsimään selitystä muualta kojelautastasi. Huomion kiinnittäminen poikkeamaan suoraan kaaviossa auttaa tarjoamaan yleisöllesi kontekstin ilman, että sinun tarvitsee kääntää katsetta kaaviosta.
Yksinkertainen ratkaisu on muotoilla lokakuun tietopiste niin, että se näkyy eri värisenä, ja lisätä sitten yksinkertainen tekstiruutu, joka selittää piikin.
Yksittäisen tietopisteen muotoileminen:
Napsauta datapistettä kerran.
Tämä asettaa pisteitä sarjan kaikkiin datapisteisiin.
Napsauta tietopistettä uudelleen varmistaaksesi, että Excel tietää, että muotoilet vain tätä yhtä datapistettä.
Pisteet katoavat kaikista paitsi kohdetietopisteestä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Data Point.
Tämä avaa Muotoile tietopisteen -valintaikkunan, kuten tässä kuvassa näkyy. Ajatuksena on säätää datapisteen muotoiluominaisuuksia parhaaksi katsomallasi tavalla.
Edellisessä kuvassa näkyvä valintaikkuna on pylväskaaviota varten. Eri kaaviotyypeillä on eri asetukset Muotoile tietopiste -valintaikkunassa. Siitä huolimatta idea pysyy samana, sillä voit muuttaa yksittäisen datapisteen muotoilua muokkaamalla Muotoile tietopiste -valintaikkunan ominaisuuksia.
Kun lokakuun datapisteen täyttöväriä on muutettu ja tekstiruutu on lisätty kontekstiin, kaavio selittää hienosti piikin, kuten tässä kuvassa.
Lisää tekstilaatikko kaavioon napsauttamalla Lisää-välilehteä nauhassa ja valitsemalla Tekstilaatikko-kuvake. Napsauta sitten kaavion sisällä luodaksesi tyhjän tekstikentän, jonka voit täyttää sanoillasi.