Microsoft SharePoint 2003:n tuhoamistapoja

SharePointin käyttöönotto maksaa paljon. Se maksaa laitteiston, ohjelmiston ja resurssien osalta. Siksi muutamien yleisten virheiden välttäminen voi olla rahaa pankissa sinulle ja organisaatiollesi.

Ihmisten ongelmat

SharePoint on tuote, joka on suunniteltu käytettäväksi ja johon monet ihmiset voivat vaikuttaa. Jos yrität piilottaa ihmiset-elementin, SharePoint syö sinut elävältä. Vältä näitä ongelmia ja lisää onnistumisen todennäköisyyttä:

• Älä lykkää liiketoimintatavoitteiden ja -tulosten asettamista: Tiedä, mitä haluat saavuttaa, ennen kuin otat SharePointin käyttöön yrityksellesi – ja mittaa tätä saavutusta.

• Älä jätä huomiotta yritysyhteisöä: Yrityskäyttäjien tarpeet ohjaavat SharePoint-toteutustasi. Ota liike-elämän edustajat aktiivisesti mukaan ensimmäisestä päivästä lähtien.

• Älä unohda suunnittelua: Valmistele suunnitelmasi – asennusta, toteutusta, sisällönhallintaa, koulutusta ja paljon muuta – ennen SharePointin asentamista.

• Älä oleta, että kaikki haluavat pelata: Käyttäjät eivät ehkä halua lisätä sisältöä portaaliin. Jos tieto on valtaa yrityksessäsi, älä odota työntekijöiden antavan sitä ilmaiseksi.

• Älä yritä tehdä kaikkea itse: Arvioi taitojasi selvittääksesi milloin ja missä tarvitset apua. Ja budjettia tarvitsemasi ajan ja avun mukaan!

• Älä oleta IS-ihmiset sekä tietojen että järjestelmien asiantuntijoita : "Tietopalvelut" ei tarkoita "kaikkitietävää". Saatat löytää jonkun, jolla on kirjastotieteen tutkinto, vähintään yhtä arvokas kuin tekninen henkilökuntasi. Mitä IS-väkesi tietävät taksonomioista, ontologioista ja epistemologioista? Saatat jopa haluta haastaa sosiologin tutkimaan organisaatiokulttuurin ja epävirallisten valtarakenteiden roolia toteutuksesi saastuttamisessa. (Jos nämä sanat saavat sinut kiihtymään, apua on paikallaan.)

Tekniset päänsäryt

Sinua odottaa koko joukko teknisiä ongelmia – joita mahdollisesti pahentavat jotkin inhimilliset haitat:

• Tietokannassa kurkistaminen: Kun liian innokas tietokannan järjestelmänvalvojasi tarjoaa pääsyä SharePoint-tietokantoihin "korjatakseen" jotain, sano hänelle (kohteliaasti mutta lujasti): "Ei, kiitos." SharePoint tarjoaa monia tapoja käyttää tietokannan tietoja selaimen käyttöliittymän lisäksi.

• SharePointin SQL-tietokannat on viritetty niin, että ne toimivat parhaiten, kun vain SharePoint käyttää niitä . Tietokantoihin pääsy suoraan voi viedä tämän virityksen ja vioittaa tiedot. Älä koskaan käytä SharePoint-tietokantoja suoraan millään Microsoft SQL Server -työkalulla mistään syystä!

• FrontPage halusipa: Voit myös käyttää Microsoft FrontPage 2003 avata ja muokata SharePoint-sivustot - mutta jos sinulla? Suorituskykyongelmia saattaa ilmetä, jos muokkaat SharePoint-sivustoa etusivulla, koska SharePoint käsittelee muokatut sivunsa.

• Ulkoisten Web-sivustojen indeksointi: Kun lisäät ulkoisia Web-sivustoja sivustohakemistoon, älä lisää niitä hakusivustoiksi. Koko Web-sivusto indeksoidaan - mikä tarkoittaa SharePoint Server on käyt läpi jokaisen sivun jonkun toisen verkkosivuilla, lisätä linkkejä että sisältöä, jotta se voidaan etsinyt teidän portaalissa. Se ei ole kaunis.

• Ei välitä kaupasta: Varmista, että joku, joka tuntee SharePointin, hallinnoi SharePoint-palvelintasi. Järjestelmänvalvojasi tulisi tuntea tietokannat ja verkkopalvelimet – erityisesti kuinka SharePoint käyttää niitä yhdessä. SharePointilla on omat varmuuskopiointi- ja palautustyökalut sekä omat valvonta- ja määritystyökalut.