Aikoinaan PowerPoint 2013:ssa oli vain alkeellisia piirustustyökaluja – värikynärasiaa vastaava –, mutta nyt PowerPointissa on tehokkaat piirustustyökalut, jotka riittävät kaikille paitsi kaikkein edistyneimmille taiteilijoille. Tässä on kourallinen yleisiä vinkkejä kuvien piirtämiseen PowerPoint 2013:ssa.
Lähennä piirtämistä varten PowerPointissa
Kun työskentelet PowerPoint-piirtotyökalujen kanssa, haluat ehkä lisätä zoomauskerrointa, jotta voit piirtää tarkemmin. Voit muuttaa zoomauskerrointa käyttämällä näytön oikeassa alakulmassa olevaa zoomausliukusäädintä.
Ennen kuin muutat zoomauskerrointa objektin muokkaamiseksi, valitse muokattava objekti. Tällä tavalla PowerPoint zoomaa kyseiselle dian alueelle. Jos et valitse kohdetta ennen zoomausta, sinun on ehkä vieritettävä ympäriinsä löytääksesi oikean sijainnin.
Näytä viivain, ruudukkoviivat ja apuviivat PowerPoint-piirustuksissa
PowerPoint tarjoaa kolme näytöllä näkyvää ominaisuutta, joiden avulla voit linjata piirroksiasi:
-
Viivain: Vaaka- ja pystyviivaimet näkyvät dian yläosassa ja vasemmalla puolella.
-
Ruudukko: ruudukko tasaisesti pisteitä näkyy suoraan dia.
-
Oppaat: Pari vaaka- ja pystysuoraa viivaa leikkaavat diassasi kuin hiusristikko kohteessa.
Voit aktivoida minkä tahansa tai kaikki näistä ominaisuuksista napsauttamalla nauhan Näytä-välilehteä ja valitsemalla Viivain, Ruudukkoviivat tai Apuviivat -valintaruudun. Kuvassa näkyy PowerPoint, jossa on viivaimet, ruudukkoviivat ja apuviivat.
Kun työskentelet piirustusobjektien kanssa, viivain sijoitetaan niin, että nolla on dian keskellä. Kun muokkaat tekstiobjektia, viivain muuttuu tekstiviivaimeksi, joka mittaa marginaaleista ja osoittaa sarkainpaikat.
Pysy väriteemassa piirtäessäsi PowerPointissa
Voit määrittää yksittäisiä värejä jokaiselle piirtämällesi objektille, mutta PowerPoint-värimallien tarkoitus on saada sinut luopumaan siitä. Jos mahdollista, anna kiinteiden kohteiden käyttää oletusarvoisesti väriteeman täyttöväriä, tai jos sinun on vaihdettava täyttöväriä, vaihda se johonkin mallin tarjoamista vaihtoehtoisista väreistä.
Tämän tekemisen kauneus on, että jos muutat väriteemaa myöhemmin, objektien täyttöväri muuttuu uuden täyttövärin mukaan. Kun kuitenkin vaihdat väriin, joka ei ole teemassa, objekti ohittaa kaikki myöhemmät teemaan tehdyt muutokset.
Tallennetaan usein PowerPointissa piirtäessä
Piirtäminen on työlästä työtä. Et halua viettää kahta tuntia erityisen tärkeän piirustuksen työstämiseen vain menettääksesi sen vain siksi, että komeetta iskee rakennukseesi tai erehtyvä Scud laskeutuu takapihallesi. Voit estää tällaisten tapausten aiheuttamat katastrofaaliset menetykset painamalla Ctrl+S tai napsauttamalla Tallenna-painiketta usein työskennellessään. Ja käytä aina suojalaseja.
Muista Ctrl+Z peruuttaaksesi piirustusvirheet
Ctrl+Z – kaikkialla esiintyvä Kumoa-komento – on kaikkien Windows-ohjelmien tärkein pikanäppäin, eikä PowerPoint ole poikkeus. Muista, että et ole koskaan enempää kuin yhden näppäinpainalluksen päässä boo-boo:n poistamisesta.
Jos teet jotain typerää – esimerkiksi unohdat ryhmitellä monimutkaisen kuvan ennen kuin yrität siirtää sitä – voit aina peruuttaa viimeisen toiminnon painamalla Ctrl+Z. Ctrl+Z on suosikkini ja useimmin käytetty PowerPoint-näppäinyhdistelmä. (Vasenkätisille hiiren käyttäjille Alt+Backspace tekee saman asian.) Ja jos et ole valmis kiipeämään tuolille, joka huutaa ensimmäisen hiiren merkkinä, kokeile napsauttaa kätevää Kumoa-painiketta pikatyökalupalkissa.