Office 2011 for Mac sisältää PowerPointin, olennaisen työkalun esityksiin. PowerPoint 2011 for Macin diojen lajittelunäkymää (valitse Näytä → Dialajittelu) käytetään useisiin tarkoituksiin. Voit käyttää sitä seuraaviin tehtäviin:
Järjestä ja järjestele diasi uudelleen vetämällä ne oikeaan järjestykseen.
Järjestä esityksesi ryhmittelemällä diat erillisiin osiin.
Järjestä esityksesi kuvakäsikirjoitukseksi.
Kopioi, liitä, monista ja poista dioja.
Valitse peräkkäiset tai ei-peräkkäiset diat.
Piilota ja näytä valitut diat.
Hallitse siirtymätehosteita, jotka toistuvat, kun esitys siirtyy diasta toiseen.
Aseta ja säädä liukujen ajoituksia.
Tässä on joitain ohjeita, joiden avulla voit valita dioja Dialajittelunäkymässä:
Voit valita yhden dian napsauttamalla diaa.
Voit valita dioja pitämällä hiiren (vasenta) painiketta painettuna samalla, kun vedät diojen poikki ja yli valintateltan tavoin. Vetäminen diagonaalisuunnassa voi olla hyödyllistä.
Valitse peräkkäinen diasarja napsauttamalla ensimmäistä diaa, pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten viimeistä diaa.
Jos haluat valita useita, ei-peräkkäisiä dioja, pidä Komento-näppäintä alhaalla ja napsauta sitten dioja, jotka haluat valita.
Voit valita esityksen kaikki diat painamalla Komento-A tai valitsemalla Muokkaa → Valitse kaikki tai napsauttamalla nauhan Kaikki diat -painiketta.
Jos haluat valita kaikki muutamaa diaa lukuun ottamatta, valitse ensin ne kaikki ja sitten Komento-osoita yksittäisiä dioja poistaaksesi niiden valinnan.
Diajärjestyksen muuttaminen on helppoa vetämällä ja pudottamalla. Valitse vain yksi tai useampi dia ja vedä ne sitten dian eteen, johon haluat lisätä ne. Kun vedät, diat järjestävät itsensä uudelleen.
Tässä on kolme tapaa lisätä uusi dia esityksesi aktiivisen dian jälkeen:
Napsauta nauhan Koti-välilehteä. Napsauta Diat-ryhmässä Uusi dia.
Valitse Lisää → Uusi dia.
Paina Komento-Vaihto-N.
Kopioiminen, leikkaaminen ja liittäminen on erittäin intuitiivista. Kopioi valitsemalla yksi tai useampi dia ja käytä mitä tahansa yleistä kopiointitapaa, kuten valitsemalla Muokkaa→Kopioi tai painamalla Komento-C. Napsauta haluamaasi lisäyskohtaa ja valitse sitten Muokkaa → Liitä tai paina Komento-V. Tietysti voit käyttää myös leikekirjaa. Voit leikata (poistaa valitun objektin ja sijoittaa sen leikepöydälle) valitsemalla Muokkaa → Leikkaa tai painamalla Komento-X. Jos haluat poistaa yhden tai useamman dian, valitse ne Dialajittelunäkymässä tai normaalinäkymän diaruudussa ja paina sitten Delete-näppäintä. Voit napsauttaa pikkukuvien väliä asettaaksesi lisäyskohdan kahden dian väliin, jos haluat liittää dian tiettyyn kohtaan.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
