Voit valita seitsemästä eri näkymästä, kun työskentelet Word 2011:ssä. Jokainen näkymä on suunniteltu tarjoamaan erilainen ympäristö, joka on optimoitu tehtävääsi ja työskentelyäsi varten. Kun avaat uuden, tyhjän asiakirjan Office 2011:ssä, katseesi kiinnittyy välittömästi ikkunan vasemmassa alakulmassa näkymäpainikkeiden yläpuolella olevaan ScreenTipiin.
Napsauta X-painiketta sulkeaksesi ScreenTip ensimmäisen kerran. Siirrä sen jälkeen hiiren osoitin näkymäpainikkeiden päälle näyttääksesi ScreenTips ja siirry poispäin piilottaaksesi ScreenTips. Näkymäpainikkeet ovat osa vaakasuuntaista vierityspalkkia, jonka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä valitsemalla valikkoriviltä Word → Asetukset → Näytä → Ikkuna. Samat ikkunanäkymävaihtoehdot löytyvät näytön yläreunan valikkorivin Näytä-valikosta.
Voit valita seuraavista näkymistä:
Luonnos: Näyttää yksinkertaistetun näkymän asiakirjasta sekä käytettyjen tekstityylien nimet. Sisältöä ei näytetä siltä miltä se näyttää tulostettaessa.
Web-asettelu: Word arvioi, miltä asiakirjasi näyttää, jos tallennat sen Web-sivuksi ja avaat sen sitten verkkoselaimessa.
Jäsennys: Otsikkotasojen avulla voit järjestää asiakirjan ääriviivaksi. Tekstiä voidaan korottaa ja alentaa tasolla, jonka määrität nauhan Jäsennystyökalut-ryhmässä, joka näkyy automaattisesti, kun valitset Jäsennysnäkymän.
Tulostusasettelu: Tulostusasettelu-näkymä näyttää, miltä asiakirja näyttää tulostettaessa.
Muistikirjan asettelu: Muistikirjan asettelunäkymän avulla voit tehdä muistiinpanoja ja äänittää ääntä, joka synkronoidaan tekstisi kanssa kirjoittaessasi.
Julkaisuasettelu: Uutiskirjeitä, esitteitä, lentolehtisiä ja jopa pieniä lehtiä voidaan luoda julkaisuasettelunäkymässä.
Koko näyttö: Tämän uuden näkymän avulla voit lukea tai muokata ilman työkalurivien, nauhan tai muun käyttöliittymän sotkua.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
