Yksi Excelin ärsyttävimmistä asioista on useiden työkirjojen sulkeminen kerralla. Jokaisen avaamasi työkirjan kohdalla sinun on aktivoitava työ, suljettava se ja vahvistettava muutosten tallennus. Excelillä ei ole helppoa tapaa sulkea niitä kaikkia kerralla. Tämä pieni makro hoitaa tuon ärsytyksen. Miten makro […]
Yksi yksinkertaisimmista laskentataulukoihin liittyvistä automatioista, joita voit käyttää makrolla Excelissä, on uuden laskentataulukon lisääminen ja nimeäminen. Näin makro toimii ja kuinka sitä käytetään. Kuinka makro toimii Kun luet koodin rivit läpi, huomaat, että tämä makro on suhteellisen intuitiivinen: Sub Macro1() Vaihe […]
Virheenkäsittelijöiden avulla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun Excel-makrokoodin suorittamisen aikana tapahtuu virhe. Virheenkäsittelijät ovat samankaltaisia rivejä kuin seuraavat: Error GoTo MyError Ilman virhekäsittelijöitä kaikki koodissasi ilmenevät virheet kehottaa Exceliä aktivoimaan vähemmän kuin hyödyllisen virheilmoituksen, joka ei yleensä välitä selvästi […]
Useimmat Excel-funktiot käyttävät argumentteja antaakseen tiedot, joita funktiot tarvitsevat laskelmiensa suorittamiseen. Jotkut funktiot käyttävät yhtä argumenttia; toiset käyttävät monia. Argumenttien ottaminen ja argumenttien käyttäminen ovat keskenään vaihdettavia termejä. Useimmat funktiot ottavat argumentteja, mutta argumenttien määrä riippuu todellisesta funktiosta. Jotkut funktiot ottavat yhden argumentin, ja […]
Kun sijoitat merkinnäsi Excelin kaavapalkkiin, merkintä todella menee aktiiviseen soluun. Koska aktiivinen solu voi kuitenkin olla missä tahansa, saatat haluta syöttää kaavat ja funktiot suoraan kaavapalkkiin. Näin tiedät, että merkintä laskeutuu sinne, missä sitä tarvitset. Ennen kuin kirjoitat […]
Excel 2016:n toiminnot ovat kuin pieniä apuohjelmia, jotka tekevät yhden asian. Esimerkiksi SUMMA-funktio summaa numerot, COUNT-funktio laskee ja AVERAGE-funktio laskee keskiarvon. Toimintoja on monia tarpeita varten: työskentely numeroiden kanssa, tekstin käsittely, päivämäärien ja kellonaikojen käsittely, rahoituksen käsittely jne.
Excel tarjoaa toimintoja tietyllä sijalla olevien arvojen etsimiseen ja arvojen järjestämiseen tietojoukon sisällä. RANK-funktiot määrittävät arvon järjestyksen tai sijainnin taulukossa. Kaikki RANK-funktiot käyttävät syntaksia =RANK(numero,viite,[järjestys]) =RANK.AVG(numero,viite,[järjestys]) =RANK.EQ(numero,viite,[järjestys]), jossa numero on arvo, jonka haluat haluat asettaa paremmuusjärjestyksen, viite on taulukko […]
Excelin PROB-funktio käyttää joukkoa arvoja ja niihin liittyviä todennäköisyyksiä laskeakseen todennäköisyyden, että muuttuja vastaa jotakin määritettyä arvoa tai että muuttuja osuu tiettyjen arvojen alueelle. Funktio käyttää syntaksia =PROB(x_alue,prob_range,alempi_raja,[yläraja]), jossa x_alue on yhtä suuri kuin laskentataulukon alue, joka sisältää arvosi ja prob_range sisältää […]
Excelin PROSENTTI.EXC- ja PERCENTRANK.INC-funktiot määrittävät taulukon arvon prosenttiarvon tai prosenttipisteen. Käytät funktiota PERCENTRANK.EXC määrittääksesi prosentuaalisen sijoituksen ilman taulukon ensimmäistä ja viimeistä arvoa, ja käytät PERCENTRANK.INC-funktiota määrittääksesi prosenttiarvon, mukaan lukien ensimmäinen ja […]
Tiedot, joiden kanssa Excelin ENNUSTE-funktio toimii, ovat pareittain. jokaisessa parissa on X-arvo ja vastaava Y-arvo. Ehkä tutkit ihmisten pituuden ja painon välistä suhdetta. Jokainen datapari olisi yhden henkilön pituus – X-arvo – ja kyseisen henkilön paino – Y-arvo. […]
Excel-laskentataulukossasi saattaa olla tietoja, jotka näyttävät päivämäärältä, mutta joita ei esitetä Excelin päivämääräarvona. Jos esimerkiksi syötät soluun 01-24-18, Excel ei voi tietää, onko tämä 24. tammikuuta 2018 vai yhdistelmälukon koodia. Jos se näyttää […]
Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita QuickBooksia käyttäviä työntekijöitä. Jos pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää esimerkiksi QuickBooks-datatiedostoa, yksi kopio QuickBooksista, joka on käynnissä yhdellä henkilökohtaisella tietokoneella, voi olla kaikki mitä tarvitaan. […]
QuickBooks 2018 tarjoaa ohjaustekniikoita, joita yrityksen omistaja tai yritysjohtaja voi käyttää minimoimaan tahattomat virheet ja minimoimaan varkauden mahdollisuuden, kun useat käyttäjät pääsevät käsiksi. Tässä on joitain hienoja ideoita: Vertaa fyysisiä varastomääriä säännöllisesti varastokirjanpitoon. Varastot kutistuvat, valitettavasti. Ihmiset – joskus työntekijöitä, mutta usein pseudoasiakkaita, […]
Voit tarkastella QuickBooks Online Payrollin (QBOP) palkkalaskenta-asetuksia napsauttamalla Gear-painiketta. Napsauta näkyviin tulevasta valikosta Palkanlaskenta-asetukset (Asetukset-sarakkeessa), jolloin Asetukset-sivu tulee näkyviin. Sivulla on joukko linkkejä, joita klikkaamalla voit tarkastella tai määrittää erilaisia palkanlaskentaan liittyviä asetuksia. Tämän sivun ymmärtäminen saattaa […]
Jos käytät QuickBooks Online Plus -palvelua, voit määrittää ajan seurannan käyttäjiä, jotka voivat kirjautua sisään rajoitetuilla oikeuksilla, joiden avulla he voivat täyttää tuntilomakkeet (eikä tehdä mitään muuta). Voit lisätä ajanseurantakäyttäjän seuraavasti: Napsauta Dashboard-sivun yläreunassa olevaa Gear-painiketta ja valikosta […]
Yhteystietoryhmän luominen Outlook 2013:ssa on yksinkertainen asia, kun luot luettelollesi nimen ja valitset järjestelmääsi tallentamiasi nimiä. Yhteystietoryhmä ei kirjaa puhelinnumeroita ja postiosoitteita, vaan vain sähköpostiosoitteita. Voit luoda yhteystietoryhmän Yhteystiedot-moduulissasi […]
Virallinen tapa syöttää tehtävä Outlook 2013:ssa on Tehtävälomake, joka vaatii hieman vaivaa, mutta antaa sinulle paljon tarkempia tietoja. Mutta sinun ei tarvitse työstää sormiasi luuhun asti – niin kauan kuin annat tehtävälle nimen, olet tehnyt kaiken, mitä sinun täytyy […]
QuarkXPressillä on kukoistava ekosysteemi, joka sisältää kolmannen osapuolen XTensionit (laajennukset), Quarkin ilmaisia työkaluja, ilmaisia koulutusvideoita, verkkosivustoja, Facebook-ryhmän ja foorumit. Saatat yllättyä seuraavien osioiden ainutlaatuisista ja arvokkaista mahdollisuuksista. Quarkin ilmainen QuarkXPress Document Converter QuarkXPress Document Converter on erillinen sovellus, joka muuntaa vanhoja asiakirjoja (QuarkXPress 3, […]
QuarkXPress on sivun asetteluohjelma. Luodaksesi sivun, piirrät muutaman laatikon (säiliön) ja täytät ne sisällöllä (teksti, kuvat ja muut asiat). Lisää muutama sääntö (viivat) ja kehykset (kuvan reunat) ja sinulla on asettelu. Jos olet fiksu, linkitä sivusi sivupohjasivuun (jolla on kohteita, kuten […]
Jos haluat tuoda yhteystietoja Outlook 2011 for Maciin, sinun on joskus luotava .csv-tiedosto yhteystiedoistasi toisessa sähköpostiohjelmassa. Outlook 2011 for Mac tukee myös eroteltuja tekstitiedostomuotoja, kuten sarkain (.txt), pilkku (.csv) ja MBOX-tiedostomuotoja, joita voit käyttää, jos vanha sähköpostiohjelmasi pystyy […]
Valokuva-albumi on vain PowerPoint 2016:n termi, jolla voit lisätä esitykseen useita valokuvia kerralla. Sinun ei välttämättä tarvitse täyttää valokuva-albumia matka- tai vauvakuvilla, jotta se olisi oikea valokuva-albumi. Valokuva-albumi on upea ominaisuus, koska sen avulla voit jättää joukon […]
Excel 2016:ssa sinun on määritettävä tietojen vahvistussäännöt, koska ihmiset ovat luonnostaan taipuvaisia syöttämään tietoja väärin, koska tietojen syöttäminen on niin tylsää. Tästä syystä tietojen validointisäännöt ovat korvaamattomia. Tietojen validointisääntö on sääntö siitä, millaisia tietoja soluun voidaan syöttää. Kun valitset […]
ClipArt-kuvia kutsutaan yli 150 000:lle valmiille kuville, joita Microsoft tarjoaa käytettäväksi erilaisissa Microsoft Office -ohjelmissaan, mukaan lukien Excel 2010. ClipArt-piirroksia on niin paljon, että kuvat luokitellaan eri luokkiin abstrakteista Web-elementteihin.
Analysis ToolPak on Excel 2010 -apuohjelma, joka lisää ylimääräisiä talous-, tilasto- ja suunnittelutoimintoja Excelin sisäänrakennettujen toimintojen joukkoon. Analysis ToolPakiin sisältyvien työkalujen avulla voit analysoida laskentataulukoiden tietoja käyttämällä ANOVA-, F-testiä, rank- ja prosenttipisteitä, t-testiä ja Fourier-analyysiä. Vaikka Analysis ToolPakin mukana tulee Excel 2010, […]
Kun leikkaat tai kopioit tekstilohkon Word 2010:ssä, lohko sijoitetaan leikepöydäksi tunnetulle tallennusalueelle. Wordissa leikepöydälle mahtuu useampi kuin yksi asia kerrallaan. Voit kopioida, kopioida, kopioida ja sitten käyttää erityistä leikepöytäruutua liittääksesi tekstiä valikoivasti takaisin […]
Voit melko helposti Word 2010:ssä muuttaa jokaisen sanan esiintymää toisessa sanassa tai lauseessa käyttämällä Etsi ja korvaa -komentoa. Se, miten se saa asiakirjan luettavaksi, on tietysti kenen tahansa arvattavissa. Voit halutessasi käyttää Etsi ja korvaa -komentoa:
Stickies on erityinen sovellusikkuna, joka pysyy työpöydälläsi niin kauan kuin Stickies-sovellus on käynnissä. Voit käyttää tarralappuja kaikkeen, mitä todelliset tarralaput voivat käsitellä, mukaan lukien muistutukset, nopea muistiinpano itsellesi tai jopa tänään Dilbert-sarjakuva. Sticky voi sisältää tietoja, jotka on liitetty leikepöydältä, […]
Eväste on pieni tiedosto, jonka Web-sivusto tallentaa automaattisesti Macin kiintolevylle. Se sisältää tietoja, kuten valintasi tai syntymäaikasi, joita sivusto käyttää tulevilla vierailuillasi. Mac OS X Snow Leopardissa Safari antaa sinun valita, hyväksytäänkö kaikki evästeet – […]
Kun käytät PowerPoint Outline -välilehteä, valitse koko PowerPoint-dia ja napsauta dian kuvaketta. Tämä valitsee PowerPoint-dian otsikon ja koko sen leipätekstin. Myös kaikki dian ylimääräiset objektit, kuten grafiikat, valitaan, vaikka ne eivät näy ääriviivassa. Voit poistaa, […]
PowerPoint 2007:ssä sinun on työskenneltävä diojen lajittelunäkymässä, jotta voit nähdä esityksestäsi yleisnäkymän. Sieltä voit järjestää PowerPoint-esityksen dioja uudelleen. Voit vaihtaa Dialajittelunäkymään kahdella helpolla tavalla: Napsauta tilapalkin oikealla puolella olevaa Dialajittelu -painiketta. Valitse […]