Excel 2016:n aikoina, jolloin sinun on valittava tietotaulukon osajoukko kaavioita varten (toisin kuin yksittäisen solun valitseminen tietotaulukosta), voit luoda kaavion Pikaanalyysityökalun avulla. Noudata vain näitä vaiheita: Napsauta Quick Analysis -työkalua, joka […]
Excel 2016 tekee laskentataulukkoon lisäämäsi uuden pivot-taulukon muotoilusta yhtä nopeaa ja helppoa kuin minkä tahansa muun tietotaulukon tai tietoluettelon muotoilu. Sinun tarvitsee vain napsauttaa pivot-taulukon solua lisätäksesi PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti nauhaan ja napsauta sitten sen […]
Excel 2019 tarjoaa paljon hienoja ominaisuuksia, mukaan lukien yhteenvetoraportti tai yhteenvetolaskentataulukko. Excelin yhteenvetoraportti kokoaa yhteen tai laskee yhteen työkirjan muihin laskentataulukoihin tallennetut arvot. Paras tapa oppia luomaan yhteenvetotaulukko on käydä läpi sen tekeminen […]
Excelin pivot-taulukot ovat erittäin monipuolisia, koska niiden avulla voit helposti analysoida yhteenvetoja suurista tietomääristä käyttämällä erilaisia yhteenvetotoimintoja (vaikka SUM-funktiolla luodut summat jäävät todennäköisesti vanhaan valmiustilaan). Kun määrität alkuperäisen Excelin pivot-taulukon, teet useita päätöksiä: mikä yhteenvetofunktio […]
Joskus tarvitset muistutuksen tehdä jotain, johon liittyy toinen henkilö – mutta narun sitominen sormen ympärille näyttää typerältä eikä auta paljoakaan. Microsoft Outlook 2019 tarjoaa paremman tavan. Jos esimerkiksi lupaat soittaa jollekin ensi viikolla, paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitä kyseisen henkilön […]
Wordin avulla voit tehdä kaikenlaisia hauskoja asioita pöydillä. Esittele organisaatiosi ja lajittele kykyjäsi muotoilemalla ja luomalla taulukko Wordin taulukkotyökaluilla. Taulukon luominen Word 2019:ssä Taulukot järjestävät tekstin riveihin ja sarakkeisiin, mikä tekee tekstistä helppoa kirjoittaa, muokata ja muotoilla välilyönnillä […]
Outlook 2019 auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi. Kaikilla on kiire. Suuri ero kiireisten, tehokkaiden ihmisten ja ylikuormittujen ihmisten välillä on kuitenkin se, että kiireiset ihmiset vain osaavat hoitaa tehtävänsä, jotta he saavat asiat tehtyä. Tässä Outlook tulee peliin. Jotta voit hallita tehtäviäsi, Outlookin avulla voit tallentaa useimmat […]
Paperinen tietokanta on hyödyllinen tiedon tallentamiseen, mutta ei niin hyödyllinen sen etsimiseen. Access 2019:n avulla tiedon etsiminen ja löytäminen on helppoa. Jos sinulla on tuhat käyntikorttia tallennettuna Rolodex-tiedostoon, kuinka paljon aikaa haluat tuhlata yrittäessäsi löytää yksittäisen henkilön puhelinnumeron? […]
Näin voit käyttää Evernotea missä tahansa neljästä yleisimmästä selaimesta: Chrome, Safari, Firefox ja Internet Explorer. Ensin sinun on asennettava Evernoten Web Clipper. Käytä Evernotea Chromessa Jos sinulla ei ole Chromea, lataa se Google Chromesta. Kun sinulla on Chrome, olet valmis asentamaan Web Clipperin. Noudata näitä ohjeita: […]
Web-leikkaus Macissa, jossa on Evernote, on sama riippumatta siitä, leikkaatko Internet Explorer Safarista, Chromesta tai Firefoxista. Operassa leikkaus on sama kuin Windowsissa. Varmista ensin, että olet ladannut Chromen, Firefoxin, Safarin ja niiden Web Clipper -laajennukset. Voit myös käyttää Opera-selainta. Sinulla täytyy olla […]
Jotkin asiakirjat tarvitsevat samat tiedot, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja faksinumerosi sekä sähköpostiosoitteesi näkyäkseen jokaisella sivulla. Voit sijoittaa nämä tiedot ylä- tai alatunnisteiksi Word for Mac -asiakirjoihin. Ylä- tai alatunnisteet näkyvät asiakirjan jokaisella sivulla.
Word 2008 for Macissa et rajoitu sanojen korvaamiseen, kun käytät Etsi ja korvaa -toimintoa. Voit myös tehdä muotoilumuutoksia, mikä säästää aikaa. Jos esimerkiksi haluat etsiä tiettyä sanaa ja saada sen näkyviin lihavoituna ja kursivoituna, voit helposti tehdä yhden haun […]
Joskus et voi olla paikalla esittelemässä PowerPoint 2008 for Mac -diaesitystä, mutta haluat kuitenkin jakaa sen. Vastaus on viedä esitys QuickTime-elokuvana.
Kun työskentelet Office 2011 for Macissa, sinun on todennäköisesti tiedettävä, kuinka luodaan monitasoinen numeroitu luettelo Word 2011:ssä. Helpoin tapa on aloittaa luettelosta, joka on sisennetty sarkaimilla. Monitasoisessa numeroidussa luettelossa numero ilmaisee luettelon jokaisen uuden kohteen. Sisennykset kutsuvat muotoilusääntöjä […]
Word 2011 for Macin avulla voit määrittää luettelomerkit ja numerot lähes rajattomalla tavalla. Luettelomerkit ja numerot ovat erityisiä kappaletyylejä, jotka erottavat luettelot visuaalisesti tekstistäsi – ja käytät niitä usein Office 201 for Mac -asiakirjoissa ja -projekteissa. Wordin oletusarvoinen automaattinen korjausasetus havaitsee automaattisesti […]
Word 2011 for Macissa luomiesi numeroitujen luetteloiden ei tarvitse näyttää samalta. Mukauta numeroituja luetteloita käyttämällä Office 2011 for Macin valintanauhaa. Aseta ensin lisäyskohdistin numerotason sisään. Voit näyttää numerotyylejä napsauttamalla pientä kolmiota Numeroitu luettelo -painikkeen oikealla puolella. […]
Aseta sivun suunta Word 2007:ssä valitsemalla Asettelu-välilehden Sivun asetukset -ryhmästä pysty- tai vaakatila. pystysuuntaiset tulosteet; maisema tulostaa pitkiä matkoja.
Voit muotoilla luettelomerkityn luettelon Wordissa muuttamalla luettelomerkin fonttimuotoilua ja muuttamalla luettelon sisennystä. Nopein tapa luoda mukautettu luettelomerkitty luettelo on muuttaa olemassa olevan (tai automaattisesti luodun) luettelomerkityn luettelon muotoilua. Kun aloitat kappaleen * tai > […]
Word 2007:ssä voit muokata ylä- tai alatunnistetta käyttämällä samaa tekniikkaa – seuraa vain muutamia yksinkertaisia ohjeita. (Korvaa alatunniste ylätunnisteeseen, jos muokkaat alatunnistetta.)
Excel 2007:ssä voit piilottaa minkä tahansa työkirjan laskentataulukon poistaaksesi sen näkymästä, jotta muut eivät näe sen sisältämiä tietoja. Voit näyttää laskentataulukon milloin tahansa. Kaikki kaavaviittaukset piilotettuun laskentataulukkoon ovat edelleen voimassa, vaikka laskentataulukko on piilotettu.
Voit lisätä graafisen kuvan Excel 2007 -laskentataulukon taustalle. Taustakuvan (jota joskus kutsutaan vesileimaksi) tulee olla väriltään erittäin vaalea tai sen tulee olla huomattavasti pienempi läpinäkyvyys, jotta laskentataulukon tiedot voidaan lukea kuvan päälle. Tämä ominaisuus voi olla varsin tehokas, jos sinulla on […]
Excel 2007:n tekstilaatikot ovat graafisia laatikoita, joiden avulla voit lisätä selittävää tekstiä tai kommentteja laskentataulukkoon tai kaavioon. Tekstilaatikot voidaan sijoittaa haluamaasi paikkaan ja ne voidaan muotoilla vastaamaan niiden mukana tulevia kaavioita tai laskentataulukon tietoja.
Project 2016, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2016 ei kuitenkaan todennäköisesti ole kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen […]
Illustrator CC:ssä monia ominaisuuksia, jotka liittyvät kuvien sisällyttämiseen muista (ei Illustrator) tiedostomuodoista. Ennen kuin sukeltaa uusiin ominaisuuksiin, on viisasta varmistaa, että ymmärrät kuinka tuoda tai sijoittaa kuvia Illustratoriin. Valitsemalla Tiedosto→Sijainti voit sijoittaa tiedoston Illustratoriin. Illustrator tukee enemmän kuin […]
Usein saatat joutua jakamaan PowerPoint 2013 -esityksen jonkun kanssa, joka ei omista PowerPoint-kopiota. Onneksi PowerPoint sisältää Package for CD -komennon, joka luo CD-levyn esityksestä, ja PowerPoint Viewer -nimisen erikoisohjelman, joka voi näyttää esityksen tietokoneessa, johon ei ole asennettu PowerPointia. Valitettavasti, […]
Eikö olisi hienoa, jos voisit helposti yhdistää PowerPoint 2013 -esityksen diat videoon, jossa esität sen? Sitten kuka tahansa voi katsoa esityksen myöhemmin, kun et voi olla paikalla. Hyviä uutisia! PowerPoint 2013:sta alkaen voit! Itse asiassa videoversion luominen esityksestäsi ei voinut olla paljon […]
Yksi suloinen pieni animaatio, jonka voit tehdä PowerPoint 2013:ssa, on saada teksti – varsinkin lyhyt otsikko – heilumaan. Ei paljon, mutta vain vähän. Tehoste toimii parhaiten, jos tekstissä on hauska kirjasintyyppi, kuten Cosmic tai Jokerman. Käyttämällä hyvin pientä liikerataa ja asettamalla ajoituksen […]
Jos tietokoneellasi on jo kuvatiedosto, jonka haluat lisätä diaesitykseen, PowerPoint 2013 antaa sinun lisätä tiedoston. Nämä vaiheet osoittavat, miten:
Suorakulmiot ja ympyrät eivät ole ainoita muotoja, jotka PowerPoint 2013 voi piirtää automaattisesti. Muodot-galleria sisältää monia muita piirrettäviä muotoja, kuten viisikulmioita, tähtiä ja vuokaavion symboleja. Seuraavat vaiheet selittävät muodon piirtämisen:
Microsoft Outlook 2007 tarjoaa kolme muotoa sähköpostiviestien lähettämiseen: HTML, pelkkä teksti ja rich text. Tässä on katsaus erilaisten Outlook-sähköpostimuotojen edut ja haitat sekä joitain helppoja tapoja muuttaa niitä. Microsoft Outlook 2007 -sähköpostimuotoja on kolmea eri muotoa: HTML-muoto: Nykyään lähes kaikki sähköpostit välitetään […]