Mukauta QuickBooks 2014 -laskuja Layout Designer -työkalulla

Ehkä olet käyttänyt QuickBooks 2014:n Basic Customization -valintaikkunaa tehdäksesi muutoksia laskusi ulkoasuun, etkä ole ollut tyytyväinen. Ehkä olet käynyt ylimääräisen askeleen ja nuudelinut Lisämuokkaus-valintaikkunan kanssa tehdäksesi lisämuutoksia, ja ehkä sekään ei ole jättänyt sinua tyytyväiseksi laskusi ulkoasuun.

Onko sinulla muita keinoja? Oletko juuttunut laskuun, joka ei näytä oikealta tai joka ei toimi organisaatiossasi? Ei hitto!

Jos napsautat Layout Designer -painiketta, joka on käytettävissä sekä Perusmukauttaminen- että Lisämukauttaminen -valintaikkunassa, QuickBooks näyttää Layout Designer -ikkunan.

Layout Designer -ikkunassa voit siirtää laskutietoja todellisessa tulostetussa laskussa. Paras tapa selvittää, miten Layout Designer -työkalua käytetään, on kokeilla sitä. Voit luoda esimerkkilaskun lomakemallin – josta et oikeastaan ​​välitä – ja sitten käyttää tätä uutta laskulomakemallia höpertelyyn.

Tässä on joitain asioita, joita saatat haluta kokeilla:

• Objektien siirtäminen ja koon muuttaminen: Voit siirtää ja muuttaa lomakkeen kohteita melko helposti. Jos haluat siirtää osaa lomakkeesta, valitse ensin bitti napsauttamalla sitä. Siirrä sitten valittua bittiä nuolinäppäimillä tai vetämällä hiirtä. Voit muuttaa valitun bitin kokoa samalla tavalla.

  Muuta valitun objektin kokoa vetämällä mustia neliöitä (jota kutsutaan koonmuutoskahviksi), jotka osoittavat, että objekti on valittu. Kun siirrät ja muutat laskulomakeobjekteja, pidä kaksi asiaa mielessä:

  • Voit valita Näytä kirjekuoriikkuna -valintaruudun, jos haluat, että QuickBooks piirtää kirjekuoriikkunoita laskulomakkeeseen näyttääkseen, missä ne näkyvät. Haluat näyttää kirjekuoriikkunat varmistaaksesi, että mukautetun laskusi osoitetiedot näkyvät edelleen.

  • Voit napsauttaa Ruudukko-painiketta näyttääksesi Ruudukko- ja Snap-asetukset -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa on kaksi valintaruutua, joissa voit määrittää, pitäisikö QuickBooksin käyttää ruudukkoa (nämä ovat pisteitä) kohdistaakseen laskuobjektit tarkemmin lomakkeelle.

    Grid and Snap Settings -valintaikkuna sisältää myös Snap To Grid -ruudun, jotta voit kertoa QuickBooksille, että sen pitäisi tehdä ruudukoista tahmeita. Tahmeat ruudukkoviivat houkuttelevat automaattisesti laskukohteita, jotta voit helpommin kohdistaa objektit ruudukkoviivoja vasten. Grid and Snap Settings -valintaikkuna sisältää myös Grid Spacing -ruudun, jonka avulla voit määrittää, kuinka leveä tai kapea QuickBooksin tulee piirtää ruudukkoviivoja.

• Objektien valinta: Voit valita laskulta useita kohteita vetämällä hiirtä. Voit tehdä tämän napsauttamalla kohtaa sen vasemman yläkulman yläpuolella, jonka haluat valita, ja vetämällä hiiren kohtaan, joka on juuri oikean alareunan objektin alapuolella, jonka haluat valita.

  Kun vedät hiirtä kulmasta toiseen, QuickBooks piirtää suorakulmion. Kaikki objektit, jotka ovat tämän suorakulmion sisällä, kun vapautat hiiren, valitaan.

• Useiden objektien koon muuttaminen: Voit muuttaa useiden valittujen objektien korkeutta, leveyttä ja kokoa napsauttamalla Tee sama leveys, Tee sama korkeus ja Tee sama koko -painikkeita. Käyttääksesi näitä Tee sama -painikkeita, valitse ensin objektit, joista haluat tehdä samanlaisia.

• Sarakkeiden leveyden muuttaminen: Voit muuttaa sarakkeiden leveyttä laskulomakkeen sarakealueella napsauttamalla Sarake-objektia. Kun olet tehnyt tämän ja QuickBooks on valinnut sarakealueen, muuta sarakkeen kokoa vetämällä sarakkeen jakoviivaa vasemmalle tai oikealle.

  Huomaa, että jos teet sarakkeesta 1 kapeamman, QuickBooks tekee sarakkeesta 2 leveämmän tilan viemiseksi. Huomaa myös, että voit muuttaa koko sarakealueen kokoa edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla.

• Tekstin sijoittaminen kenttiin: Jos napsautat laskuobjektia ja napsautat sitten Ominaisuudet-painiketta, QuickBooks näyttää Ominaisuudet-valintaikkunan. Ominaisuudet-valintaikkunassa on Teksti-välilehti, jonka avulla voit määrittää, miten teksti näkyy laskuobjektialueella. Ominaisuudet-valintaikkunassa on myös Reuna-välilehti, jonka avulla voit määrittää, piirtääkö QuickBooks reunuksen laskuobjektin reunoja pitkin.

  

• Kirjasinten muuttaminen: Voit vaihtaa valitulle objektille käytettävää fonttia napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta, napsauttamalla Ominaisuudet-valintaikkunan Teksti-välilehteä ja napsauttamalla sitten tässä välilehdessä näkyvää Fontti-painiketta. QuickBooks näyttää Esimerkki-valintaikkunan. Esimerkki-valintaikkunassa voit valita fontin; fonttityyli; pisteen koko; ja erikoistehosteet, kuten yliviivaukset, alleviivaukset ja värit.

• Marginaalien säätäminen: Jos napsautat Marginaalit-painiketta, QuickBooks näyttää Marginaalit-valintaikkunan (ei näy), joka sisältää Ylä-, Ala-, Vasen- ja Oikea-tekstiruudut, joita käytät marginaalin määrittämiseen laskun ympärillä. Oletus- tai alkumarginaaliasetukset ovat puoli tuumaa.

Keskitä valittu objekti laskulomakkeelle napsauttamalla Keski-painiketta aktivoidaksesi Layout Designerin. Voit napsauttaa Lähennä- ja Loitonna-painikkeita nähdäksesi enemmän tai vähemmän yksityiskohtia. Jos haluat kumota viimeisimmän muutoksen, napsauta Kumoa tai napsauta Toista-painiketta kumotaksesi viimeisimmän kumoamisvaihtoehdon.

Kun olet tehnyt uuteen laskulomakemalliisi sopivat muutokset Asettelun suunnittelijalla, tallenna muutokset napsauttamalla OK.