PowerPoint on samanlainen kuin tekstinkäsittelyohjelma, paitsi että se on suunnattu esitysten luomiseen asiakirjojen sijaan. PowerPoint-esitykset koostuvat yhdestä tai useammasta diasta. Jokainen dia voi sisältää tekstiä, grafiikkaa ja muuta tietoa. Voit helposti järjestää dioja uudelleen PowerPoint-esityksessä, poistaa tarpeettomia dioja, lisätä uusia dioja tai muokata […]
Kaikkien tyhjien Excel 2003 -solujen täyttäminen voi tuntua pelottavalta, mutta pikanäppäimet helpottavat kipua. Käytä näitä Excel 2003 -pikanäppäimiä tietojen syöttämiseen nopeasti. Löydät Excelistä paljon nautinnollisemman ja vähemmän väsyttävän kokemuksen. Paina To Nuolinäppäin Viimeistele solun syöttö ja siirrä solun osoitinta yksi solu […]
Jos et ole suuri ystävä tietojen kirjoittamisesta uudelleen toisen kerran, tallenna Mac OS X -laskentataulukot usein (vain sähkökatkon tai työtoverin virheen varalta). Tallenna laskentataulukko kiintolevylle seuraavasti: Paina Komento+S. Jos tallennat asiakirjaa, jota ei ole vielä tallennettu, Tallenna […]
Kirjoitusvirhe voi pilata jopa hyvin suunnitellun asiakirjan vaikutuksen. Pages – Mac OS X Snow Leopardin työpöytäjulkaisusovellus – voi tarkistaa oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi (oletusasetus) tai tarkistaa sen dokumentin valmistumisen jälkeen. Jos automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus häiritsee sinua, sinun tulee ehdottomasti valita jälkimmäinen menetelmä. Kohteeseen […]
Kun työskentelet InDesign CS4:n kanssa, avaat, suljet ja tallennat varmasti lukemattomia asiakirjoja. Ominaisuus, joka tekee InDesignista niin hyödyllisen, on runsaasti pikanäppäimiä, joiden avulla voit avata, sulkea ja tallentaa asiakirjoja silmänräpäyksessä seuraavan taulukon mukaisesti:
Taulukot ovat usein tärkeässä roolissa uutiskirjeissä, aikakauslehdissä tai missä tahansa muussa InDesign CS4:llä tuottamassa julkaisussa. Voit lisätä taulukon tai sarakkeita tai rivejä yhteen käyttämällä seuraavassa taulukossa esitettyjä pikanäppäimiä:
DVD-levyjen toistaminen vaatii laitteiston; onneksi lähes kaikki Snow Leopardilla varustetut Macit on varustettu DVD-levyjen katsomiseen tarvittavilla aineilla. DVD-elokuvien toistamiseen tarvitset joko sisäisen DVD-yhteensopivan aseman Macintoshissa tai ulkoisen DVD-aseman, jossa on FireWire- tai USB 2.0 -liitäntä. DVD-ROM-asemat voivat toistaa vain levyjä, kun taas toiset, […]
Kun alat saada joukon sähköpostiviestejä, on helppo tuntea olevansa haudattu postivuoren alle. Onneksi Outlook 2010:n avulla on helppo tarkastella saapuvia viestejä ja käsitellä niiden mahdollisia liitteitä. Tehdä tämä . . . Toimi näin . . . Näytä lukuruutu. Napsauta Reading […]
PowerPoint 2010 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Älä ole ujo. Kokeile näitä tekniikoita PowerPointin mukauttamiseen. Esityksesi – ja yleisösi – nauttivat eduista! Pikakäyttötyökalupalkki: Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi on aina siellä. Miksi ei tehdä siitä vielä hyödyllisempää? […]
Tässä taulukossa luetellaan kaikki tekniikat, joilla pääset diasta diaan esityksen aikana. Voit hypätä, katsella piilotettuja dioja, siirtyä osioon ja avata mukautetun esityksen. Tehdä tämä . . . Napsauta tätä dian ohjauspainiketta Napsauta Diat-painiketta ja valitse . . . Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja […]
Helpoin tapa luoda makro Word 2007:ssä on käyttää makrotallenninta. Kun käynnistät makrotallentimen, se tallentaa tarkasti kaiken, mitä teet Wordissa, kunnes sammutat tallentimen. Kun olet sammuttanut tallentimen, voit toistaa tallennetun makron toistaaksesi […]
Microsoft Excelissä solukohdistin (kutsutaan myös aktiivisen solun ilmaisimeksi) on tumma ääriviiva aktiivisen solun ympärillä. Voit muuttaa aktiivista solua jommallakummalla seuraavista tavoista: Hiirellä: Napsauta solua, jonka haluat olla aktiivinen. Näppäimistöltä: Paina yhtä nuolinäppäimistä […]
QuickBooks 2011:n Raportit ja kaaviot -asetusten Omat asetukset -välilehti sisältää valintanapit, joiden avulla voit ilmoittaa, kuinka QuickBooksin tulee päivittää raportit, kun niiden tiedot muuttuvat. Oletuspäivitysvaihtoehto on Kehota minua päivittämään. Kun QuickBooks päivittää raportin tällä vaihtoehdolla, se kehottaa sinua […]
Kirjaaksesi aloituskoesaldosi kirjaat päiväkirjamerkinnän. Päiväkirjakirjaukseen kirjataan kaikkien tiliesi koetaldosummat muunto- tai aloituspäivänä lukuun ottamatta myyntisaamisten, ostovelkojen ja varaston saldoja. Oletetaan yksinkertaisena esimerkkinä, kuinka tämä toimii, […]
Monille pienemmille yrityksille likviditeetti on tärkeää. Voit tehdä vain rajoitetun määrän sijoituksia. Lisäksi sinulla on rajoitettu määrä pääomaa - vähemmän kuin haluat, melkein aina. Uusia mahdollisuuksia ja tapoja sijoittaa rahaa tulee jatkuvasti. Näistä syistä haluat yleensä tarkastella pääomasi likviditeettiä […]
Kun olet määrittänyt jonkun QuickBooks-käyttäjäksi, voit palata ja muokata hänelle myöntämiäsi käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys-valikon Set Up Users -komennon, jolloin näyttöön tulee Käyttäjäluettelo-valintaikkuna. Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän käyttöoikeuksia, napsauta käyttäjää […]
Äärimmäisen tärkeä tehtävä, joka joko sinun tai jonkun työtoverin on suoritettava, on QuickBooks-datatiedoston varmuuskopiointi. Harvat tietokoneesi kiintolevylle tallennetut kohteet ansaitsevat yhtä paljon huolenpitoa kuin QuickBooks-datatiedosto. Aivan kirjaimellisesti QuickBooks-datatiedosto kuvaa yrityksesi talousasioita. Et todellakaan halua menettää […]
Ennen kuin asennat Office 2011 for Macin, etsi kiintolevyvirheet Macin Levytyökalun avulla. Levytyökalu voi havaita virheet järjestelmätiedostojen käyttöoikeuksissa ja tarkistaa tiedostorakenteen. Apple Disk Utilityn käyttäminen saattaa kuulostaa melko tekniseltä, mutta se on itse asiassa melko helppoa. Jos sinulla on hyvä levyn huolto- ja korjausapuohjelma […]
Sinulla on Word 2011, mutta muista, että kaikilla muilla ei ole. Joskus saatat joutua tallentamaan Office 2011 -tiedostosi muodossa, jonka muut ohjelmistot käyttävät voivat avata. Kun tiedät kommunikoimiesi ihmisten ohjelmistoominaisuudet, voit valita sopivimman muodon. Onneksi melkein jokainen tekstinkäsittelyohjelma voi käyttää […]
Voit käyttää useita menetelmiä Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaverissa valitaksesi solun tai koko taulukon. Kun solu tai taulukko on valittu, voit muuttaa kaikenlaisia valitun solun tai taulukon määritteitä, mukaan lukien sen sisällön väriä, kokoa ja muotoa. Valitse suunnittelunäkymästä […]
Yksi Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver -sivuston tärkeimmistä eduista on sen kyky nähdä eri sivujen ja tiedostojen väliset suhteet ja havaita rikkinäiset linkit tai puuttuvat kuvat ennen kuin julkaiset Web-sivustosi julkiseen katseluun. Valitse Sivusto→Tarkista linkit koko sivustolla, jotta koko sivustosi löytyy rikkinäisten linkkien tai […]
Se, minkä tiedoston päätät viedä Adobe InDesign CS5:stä, riippuu tarpeistasi. Viemällä InDesign-asiakirjoja voit tehdä niistä "kannettavia", jotta niitä voidaan käyttää eri tavoin – kuten verkossa tai toisessa ohjelmassa. Ensimmäinen asia on määrittää, missä vietä tiedostoa käytetään. […]
Voit helposti merkitä tekstiä Adobe Acrobat Creative Suite 5:n PDF-tiedostoon Kommentti- ja merkintätyökalurivin avulla, johon pääset napsauttamalla Kommentti-vaihtoehtoa Tehtävät-työkalupalkissa. Voit sitten valita Näytä kommentti- ja merkintätyökalut. Voit myös käyttää Kommentti- ja merkintätyökalupalkkia valitsemalla […]
InDesign CS5:ssä voit kohdistaa visuaalisesti ilman ylimääräisiä työkaluja tai paneeleja. Jos pidät älykkäät apuviivat päällä (oletusarvoisesti ne ovat käytössä), kun käytät valintatyökalua objektien valitsemiseen ja siirtämiseen sivulla, apuviivat tulevat näkyviin automaattisesti. Nämä oppaat tulevat näkyviin, kun valittu objekti on kohdistettu muiden objektien kanssa […]
Jotta saat parhaan mahdollisen kuvan Adobe Photoshop Creative Suite 5:ssä, yritä välttää korjaamista CMYK-tilassa (syaani, magenta, keltainen, musta). Jos kuvasi ovat tyypillisesti RGB-tilassa (punainen, vihreä, sininen) tai LAB-tilassa (L vaaleus ja A ja B väri-opponenttimitat), pidä ne tässä tilassa koko prosessin ajan. […]
Kaikki Adobe Photoshop Creative Suite 5:n työkalut mahdollistavat esiasetusten tallentamisen, jotta voit hakea ne esiasetusluettelosta. Tämä on esimerkki Brush-työkalun esiasetuksen tallentamisesta, mutta samaa menetelmää voidaan käyttää myös kaikille muille työkaluille. Valitse siveltimen koko, väri, pehmeys tai mikä tahansa […]
Adobe Flash Creative Suite 5:ssä visuaaliset apuvälineet ovat välttämättömiä, kun sinun täytyy rivittää, järjestää tai mitata kohteita Flash CS5 -tasolla ehdottoman tarkasti. Joissakin malleissa hyödynnetään Flashin tarjoamaa "sijoita se missä tahansa" -joustavuutta, mutta toiset mallit vaativat tarkempaa sijoittelun ja koon hallintaa. Näissä tapauksissa sinä […]
Luodaksesi Adobe Flash Creative Suite 5 -elokuvan tai lähettääksesi toistopaikan toiseen kohtaan Flash CS5 -aikajanalla, voit käskeä elokuvaasi siirtymään eteenpäin tai taaksepäin tiettyyn ruutuun jollakin kahdesta goto-lausekkeen muunnelmasta: gotoAndPlay( ) ja gotoAndStop(). Kumpikin näistä kahdesta lausunnosta edellyttää […]
Office 365:n Exchange Online tarjoaa jatkuvasti saatavilla olevan palvelun, jota voi käyttää melkein mistä tahansa milloin tahansa. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja verkkoselaimen. Outlook-sovellus, jota niin monet ihmiset käyttävät päivittäin sähköpostiin, kokouksiin, tehtäviin ja yhteystietoihin, toimii edelleen […]
Office-sovellusten, kuten Wordin ja Excelin, suorittamisen lisäksi paikallisessa tietokoneessa Office 365 sisältää myös verkkoversion näistä sovelluksista nimeltä Office Web Apps. Kun työskentelet Office Web Appsin kanssa, avaat verkkoselaimen ja siirryt SharePoint-portaaliisi, joka sisältää asiakirjasi. Voit sitten […]