QuickBooks 2011 -raportit ja graafiset asetukset

QuickBooks 2011:n Raportit ja kaaviot -asetusten Omat asetukset -välilehti sisältää valintanapit, joiden avulla voit ilmoittaa, kuinka QuickBooksin tulee päivittää raportit, kun niiden tiedot muuttuvat. Oletuspäivitysvaihtoehto on Kehota minua päivittämään. Kun QuickBooks päivittää raportin tällä vaihtoehdolla, se kehottaa sinua viestilaatikon kautta. Voit myös valita Päivitä automaattisesti -valintapainikkeen, jolloin QuickBooks päivittää raportin automaattisesti aina, kun tiedot muuttuvat.

Et halua päivittää automaattisesti, jos sinulla on suuri tietojoukko ja useita raportteja, koska se kestää kauan. Voit myös valita Älä päivitä -valintanapin, jos et halua tai sinun ei tarvitse saada muistutusta raportin päivittämisestä.

Vain kaaviot -valintaruutujen avulla voit hallita tapaa, jolla QuickBooks-kaaviot raportoivat tiedot. QuickBooks piirtää kaksiulotteisia kaavioita paljon nopeammin, joten saatat haluta käyttää kaksiulotteisia kaavioita. Ne ovat myös visuaalisesti tarkempia. Käytä kuvioita -valintaruutu kertoo QuickBooksille, piirtääkö se kaavion, joka käyttää ristikkäisiä kuvioita värien sijaan kaavion eri osille. Kuvioiden käyttäminen on hyvä idea, jos aiot tulostaa kaaviot mustavalkotulostimella.

Pyydä minua muokkaamaan raporttiasetuksia ennen raportin avaamista -valintaruutu, jos valittuna, käskee QuickBooksia avaamaan Muokkaa raporttia -ikkunan aina, kun luot raportin. Jos Kehota minua muokkaamaan raporttiasetuksia ennen raportin avaamista -valintaruutua ei ole valittuna, QuickBooks luo raportin oletusraportointivaihtoehtojen avulla.

Raporttien ja kaavioiden asetukset -joukon Yritysasetukset-välilehti tarjoaa useita hyödyllisiä vaihtoehtoja oletusarvoisten raporttien luontisäännöille. Esimerkiksi yhteenvetoraporttien perusteet -valintanapeilla voit valita käytettävän oletuskirjanpitotavan. Ikääntymisraportit-valintanapeilla voit määrittää, kuinka laskun tai laskun ikä lasketaan. Raportit – Näytä tilit -valintanapeilla voit määrittää, kuinka tilitiedot näkyvät raporteissa.

Kaksi muuta yritysasetusvaihtoehtoa ovat erityisen huomionarvoisia. Luokittele kassa -painike näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit ilmoittaa, pitäisikö tietyn tilin saldon muutokset näkyä kassavirtalaskelman käyttö-, sijoitus- tai rahoitusosuudessa.

Napsauttamalla Muoto-painiketta avautuu Raportin muotoasetukset -valintaikkuna, jonka avulla voit mukauttaa raportin ylä- ja alatunnisteen tietoja. Avattavassa Sivun asettelun tasaus -luettelossa voit määrittää, kuinka tiedot tasataan raporttisivulla.

Raportin muotoasetukset -valintaikkunan Fontit ja numerot -välilehdellä voit määrittää, mitä fonttia ja muotoilua haluat käyttää raporttitietojen biteille. QuickBooks näyttää Font Formatting -valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää fontin, fonttityylin, pistekoon ja muita erikoistehosteita.