Kuinka muuttaa käyttäjän oikeuksia QuickBooks 2011:ssä

Kun olet määrittänyt jonkun QuickBooks-käyttäjäksi, voit palata ja muokata hänelle myöntämiäsi käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys-valikon Set Up Users -komennon, jolloin näyttöön tulee Käyttäjäluettelo-valintaikkuna.

Jos haluat tarkastella tietyn käyttäjän käyttöoikeuksia, napsauta käyttäjää luettelossa ja napsauta sitten Näytä käyttäjä -painiketta. QuickBooks näyttää View User Access -valintaikkunan. Tässä valintaikkunassa näkyvät samat tiedot kuin lopullisessa versiossa Määritä käyttäjän käyttöoikeudet ja salasana -valintaikkuna, jossa määrität aluksi, mitä oikeuksia käyttäjällä tulee olla. Napsauta tietysti Poistu-painiketta sulkeaksesi View User Access -valintaikkunan.

Jos haluat muuttaa käyttäjän oikeuksia niiden tarkastelun jälkeen, valitse käyttäjä ja napsauta Muokkaa käyttäjää -painiketta. QuickBooks ohjaa sinut samojen valintaikkunoiden läpi, joita käytit alun perin käyttäjän määrittämiseen ja kuvailee hänen käyttöoikeuksiaan. Voit käyttää Seuraava- ja Takaisin-painikkeita esimerkiksi vaihtaessasi käyttäjätunnusta tai salasanaa, määrittämään, pitäisikö käyttäjän pääsyä rajoittaa, ja tarvittaessa rajoittaaksesi käyttäjän pääsyä tiettyyn QuickBooks-toimintoon.

Voit poistaa käyttäjän myös Käyttäjäluettelo-valintaikkunan avulla. Valitse vain käyttäjä ja napsauta sitten Poista käyttäjä -painiketta. QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston. Kun napsautat Kyllä-painiketta vahvistukseksi, QuickBooks poistaa käyttäjän.