Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
Excel on erinomainen valinta tietojen tallentamiseen riveihin ja sarakkeisiin. Voit käyttää näitä vinkkejä Excel-käyttöliittymässä liikkumiseen, mukaan lukien sisällön syöttämiseen ja muokkaamiseen soluihin, solujen lisäämiseen ja poistamiseen sekä alueiden valitsemiseen. Excel-datatiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Jokainen työkirja voi sisältää useita laskentataulukoita. Jokaisella laskentataulukolla on välilehti osoitteessa […]
Asiakirjan muotoilu Word 2011 for Macin monilla työkaluilla on helppoa. Voit saada asiakirjan näyttämään siltä miltä haluat näyttää. Noudata näitä vinkkejä säätääksesi rivien ja kappaleiden väliä. Rivien välisen tilan säätäminen Voit muuttaa riviväliä valitsemalla […]
Kun suunnittelet tietokantaasi Microsoft SQL Server 2008:ssa, päätehtäväsi on valita sopivat tietotyypit kullekin tietokannan attribuutille. Tutustu erilaisiin numeerisiin tietotyyppeihin ja valitse sopiva tyyppi, joka kertoo SQL Serverille, kuinka kuhunkin sarakkeeseen tallennetut tiedot tulkitaan.
OpenOffice.org-toimistopaketissa on paljon työkaluja, jotka helpottavat työelämää. Kun työskentelet OpenOffice.orgissa, tutustu toimintotyökalupalkkiin (joka näyttää melko samalta kaikissa sovelluksissa) ja päätyökalurivin painikkeisiin saadaksesi apua useimpien tehtävien peruskomentoihin.
QuickBooksin avulla voit käyttää vähemmän aikaa kirjanpitoon ja enemmän aikaa yritykseesi. Pikanäppäimiä käyttämällä voit siirtyä kirjanpidossasi entistä nopeammin ja helpommin.
Soittolistat on suunniteltu niin, että Windows Media Playerin käyttäjät voivat toistaa tietokoneilleen tallennettuja kappaleita tai videoita. PowerPointin avulla voit myös asettaa soittolistoja esityksesi mukana. Kopioi toistettavat äänitiedostot peräkkäin samaan kansioon, johon PowerPoint-esitys on tallennettu ja […]
PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden luoda kaksi tai useampia PowerPoint-diapohjia ja valita sitten, mitä kantadia haluat käyttää esityksesi jokaisessa diassa. Voit lisätä esitykseen uuden mestarin seuraavasti:
Helpoin tapa luoda PowerPoint SmartArt -kaavio on luoda uusi PowerPoint-dia ja kirjoittaa luettelomerkitty luettelo ja muuntaa se sitten SmartArt-muotoon. Luo ensin dia käyttämällä Otsikko- ja sisältöasettelua ja toimi sitten seuraavasti:
Suurissa yrityksissä, joissa on satoja tai tuhansia työntekijöitä, kaksi tai kolme henkilöä työskentelee suuren osan tai jopa koko vuodesta budjetoitujen tietojen parissa. Voit muokata olemassa olevaa budjettia QuickBooksissa seuraavasti:
Kun otat Class Trackingin käyttöön QuickBooksissa, luokkien käyttäminen on todella yksinkertaista. Määrität luokat tuotelinjoille tai palvelulinjoille, joiden kannattavuutta haluat mitata. Luokittelet tapahtumat tiettyyn luokkaan sopiviksi joko kirjaamishetkellä (jos voit) tai jälkikäteen (jos sinun on […]
Ilmeisesti mikä tahansa yritys kirjoittaa shekkejä maksaakseen laskuja ja maksaakseen työntekijöille. QuickBooks sisältää komennon ja ikkunan erityisesti shekkien tallentamista ja mahdollisesti tulostamista varten. Voit tallentaa tai tulostaa shekit seuraavasti:
Voit helposti jakaa PowerPoint 2013 -esityksen ystäväsi tai kollegasi kanssa lähettämällä kutsun sähköpostitse. Kutsusähköposti sisältää linkin, joka avaa esityksen PowerPointin verkkopohjaisessa versiossa nimeltä PowerPoint Web App. Käyttäjä voi tarkastella esitystä PowerPoint Web App -sovelluksesta. Jos […]
Jos olet onnekas työskennellä SharePointia käyttävässä yrityksessä, sinulla on käytettävissäsi useita PowerPoint 2013 -lisäominaisuuksia. Yksi hyödyllisimmistä on kyky luoda ja käyttää diakirjastoja, jotka ovat erikoistyyppisiä asiakirjakansioita, joihin tallennetaan yksittäisiä dioja, ei kokonaisia asiakirjoja. Kun olet tallentanut dioja […]
PowerPoint-teksti ottaa käyttöön ympäröivän tekstin muotoilun, kun siirrät tai kopioit sen uuteen paikkaan. PowerPointin liittämisasetusten avulla voit säilyttää alkuperäisen muotoilunsa. Liitä asetukset -painike tulee näkyviin vasta tekstin liittämisen jälkeen. Napsauta sitä avataksesi pudotusvalikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Säilytä lähdemuotoilu: Teksti säilyttää alkuperäisen […]
PowerPoint sisältää hienon ominaisuuden nimeltä SmartArt, jonka avulla voit lisätä dioihin useita erilaisia hyödyllisiä kaavioita. SmartArt-sovelluksella voit luoda luettelo-, prosessi-, sykli-, hierarkia-, suhde-, matriisi- ja pyramidikaavioita. SmartArt-kaavioiden ideana on esittää luettelomerkit toisiinsa yhdistettyjen muotojen kaavioina. Vaikka monia erilaisia […]
PowerPoint-esityksessä kirjoitusvirheet ovat pieniä vain, kunnes käytät projektoria esityksen heittämiseen 30 jalan näytölle. PowerPointin oikeinkirjoituksen tarkistus ei pakota sinua odottamaan, kunnes olet lopettanut esityksen ja suoritat erityisen komennon, joka osoittaa kirjoitusvirheet. Se osoittaa rohkeasti virheesi heti, kun […]
Voit muokata Word 2007 -mallia kahdella tavalla: Voit joko tehdä muutoksia suoraan malliin tai muokata sitä epäsuorasti tekemällä muutoksia asiakirjaan, joka perustuu malliin. Toinen tapa koskee vain joitain muutoksia malliin, kuten tyyleihin. Muokkaa olemassa olevaa sanaa […]
Voit käyttää Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehteä taulukoiden nopeaan muotoiluun Word 2007:ssä. Voit näyttää Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehden valitsemalla taulukon, jota haluat muokata. Suunnittelu-välilehden Taulukotyylit-ryhmä voi nopeasti käyttää muotoilua mihin tahansa taulukkoon. Valitse tyyli tai napsauta valikkopainiketta […]
Kun haluat todella tarkasti hallita välilehtien sijoittelua Word 2007 -asiakirjoissasi, voit käyttää Välilehdet-valintaikkunaa. Mutta miten sinne pääsee? Hallitse välilehtiäsi tarkemmin Välilehdet-valintaikkunan avulla. On kaksi tapaa. Yksinkertaisin tapa on kaksoisnapsauttaa hiirtä […]
Voit käyttää Word 2007:n Etsi ja korvaa -valintaikkunan Reading Highlight -vaihtoehtoa korostaaksesi kaikki valitun tekstin esiintymät asiakirjassasi. Word korostaa asiakirjan kaikki esiintymät samanaikaisesti. Kutsu Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Valitse etusivun Muokkaus-ryhmästä Etsi-painike […]
Jos työskentelet suuren tietotaulukon kanssa Excel 2007:ssä, voit piilottaa ei-toivotut tietueet tilapäisesti käyttämällä numerosuodattimia sarakkeisiin, jotka sisältävät arvoja. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja numeeristen tietojen suodattamiseen, mukaan lukien suodatus ylä- tai alapuolelle (käyttäen Top 10 -vaihtoehtoa) tai suodatus arvoille, jotka ovat suurempia tai […]
Excel 2007:n Etsi ja korvaa -ominaisuus voi olla tehokas työkalu. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit etsiä – ja halutessasi korvata – tekstiä tai arvoja laskentataulukossa. Voit rajata hakutuloksia määrittämällä etsittävän muotoilun sekä muita hakuvaihtoehtoja, mukaan lukien Match Case. Tietojen etsiminen Seuraa näitä ohjeita […]
Ensimmäinen askel funktion käyttämiseen Excel 2007:ssä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion avaamalla Lisää funktio -valintaikkunan (Kaavat-välilehden Function Library -ryhmässä) ja kokeilemalla yhtä […]
Oletusarvoisesti Excel 2007 käyttää SUMMA-funktiota luodakseen välisummat ja loppusummat numeerisille kentille, jotka määrität pivot-taulukon tietokohteiksi. Jotkut pivot-taulukot edellyttävät kuitenkin toisen yhteenvetofunktion käyttöä, kuten AVERAGE tai COUNT. Voit muuttaa yhteenvetofunktiota, jota Excel käyttää […]
Pivot-taulukot ovat paljon dynaamisempia kuin tavalliset Excel 2007 -taulukot, koska niitä on niin helppo käsitellä ja muokata. Excelin avulla on yhtä helppoa muuttaa, mitkä alkuperäisen tietolähteen kentät näytetään taulukossa, kuin lisätä ne, kun taulukko luodaan ensimmäisen kerran. Lisäksi sinä […]
Kun olet luonut uuden kaavion Excel 2007 -laskentataulukkoon, voit helposti siirtää upotetun kaavion tai muuttaa sen kokoa. Aina kun upotettu kaavio valitaan (koska se on automaattisesti heti sen luomisen jälkeen tai sen minkä tahansa osan napsautuksen jälkeen), Kaaviotyökalujen kontekstivälilehti sen Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehdillä tulee näkyviin […]
Office 2007:ssä on lukemattomia pikakuvakkeita Excelille, PowerPointille ja Standard Wordille. Office 2007:n pikakuvakkeiden avulla voit ajaa sovelluksiasi tehokkaammin. Voit tehdä tämän hiirellä näppäimistöllä Avaa tiedosto Toimisto→Avaa Ctrl+O Tulosta nykyinen asiakirja Toimisto→Tulosta Ctrl+P Tallenna työsi Toimisto→Tallenna nimellä Tallenna-painike pikatyökalurivillä Ctrl+S Kopioi valinta […]
Oletpa sitten vanhempi, juniori tai jossain siltä väliltä, ajan säästäminen Word 2010:n tekstinkäsittelyssä on välttämätöntä. Näillä Microsoft Word -pikanäppäimillä näppäimistöä tai hiirtä varten saat toimistotyöt valmiiksi nopeasti. Tee tämä hiirellä näppäimistöllä Lisää sivunvaihto Lisää→ Sivut→ Sivunvaihto Ctrl+Enter Näytä/piilota ei-tulostuvat symbolit Etusivu→ Kappale→¶ Ctrl+* Tyhjennä […]
Joskus sinun on ehkä lisättävä epätavallinen merkki tai symboli Word 2010 -asiakirjaasi. Katso nämä erikoisajat seuraavasta taulukosta. Merkisymboli Tuotettu näppäinyhdistelmä Euro € Ctrl+Alt+E Tavaramerkki ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Rekisteröity merkki ® Ctrl+Alt+R En viiva – Ctrl+miinusmerkki (numeronäppäimistöllä) Em […]