Voit muokata Word 2007 -mallia kahdella tavalla: Voit joko tehdä muutoksia suoraan malliin tai muokata sitä epäsuorasti tekemällä muutoksia asiakirjaan, joka perustuu malliin. Toinen tapa koskee vain joitain muutoksia malliin, kuten tyyleihin. Muokkaa olemassa olevaa sanaa […]
Voit käyttää Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehteä taulukoiden nopeaan muotoiluun Word 2007:ssä. Voit näyttää Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehden valitsemalla taulukon, jota haluat muokata. Suunnittelu-välilehden Taulukotyylit-ryhmä voi nopeasti käyttää muotoilua mihin tahansa taulukkoon. Valitse tyyli tai napsauta valikkopainiketta […]
Kun haluat todella tarkasti hallita välilehtien sijoittelua Word 2007 -asiakirjoissasi, voit käyttää Välilehdet-valintaikkunaa. Mutta miten sinne pääsee? Hallitse välilehtiäsi tarkemmin Välilehdet-valintaikkunan avulla. On kaksi tapaa. Yksinkertaisin tapa on kaksoisnapsauttaa hiirtä […]
Voit käyttää Word 2007:n Etsi ja korvaa -valintaikkunan Reading Highlight -vaihtoehtoa korostaaksesi kaikki valitun tekstin esiintymät asiakirjassasi. Word korostaa asiakirjan kaikki esiintymät samanaikaisesti. Kutsu Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Valitse etusivun Muokkaus-ryhmästä Etsi-painike […]
Jos työskentelet suuren tietotaulukon kanssa Excel 2007:ssä, voit piilottaa ei-toivotut tietueet tilapäisesti käyttämällä numerosuodattimia sarakkeisiin, jotka sisältävät arvoja. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja numeeristen tietojen suodattamiseen, mukaan lukien suodatus ylä- tai alapuolelle (käyttäen Top 10 -vaihtoehtoa) tai suodatus arvoille, jotka ovat suurempia tai […]
Excel 2007:n Etsi ja korvaa -ominaisuus voi olla tehokas työkalu. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit etsiä – ja halutessasi korvata – tekstiä tai arvoja laskentataulukossa. Voit rajata hakutuloksia määrittämällä etsittävän muotoilun sekä muita hakuvaihtoehtoja, mukaan lukien Match Case. Tietojen etsiminen Seuraa näitä ohjeita […]
Ensimmäinen askel funktion käyttämiseen Excel 2007:ssä on löytää tarvitsemasi! Vaikka tietäisit tarvitsemasi, et ehkä muista kaikkia sen vaatimia argumentteja. Löydät funktion avaamalla Lisää funktio -valintaikkunan (Kaavat-välilehden Function Library -ryhmässä) ja kokeilemalla yhtä […]
Oletusarvoisesti Excel 2007 käyttää SUMMA-funktiota luodakseen välisummat ja loppusummat numeerisille kentille, jotka määrität pivot-taulukon tietokohteiksi. Jotkut pivot-taulukot edellyttävät kuitenkin toisen yhteenvetofunktion käyttöä, kuten AVERAGE tai COUNT. Voit muuttaa yhteenvetofunktiota, jota Excel käyttää […]
Pivot-taulukot ovat paljon dynaamisempia kuin tavalliset Excel 2007 -taulukot, koska niitä on niin helppo käsitellä ja muokata. Excelin avulla on yhtä helppoa muuttaa, mitkä alkuperäisen tietolähteen kentät näytetään taulukossa, kuin lisätä ne, kun taulukko luodaan ensimmäisen kerran. Lisäksi sinä […]
Kun olet luonut uuden kaavion Excel 2007 -laskentataulukkoon, voit helposti siirtää upotetun kaavion tai muuttaa sen kokoa. Aina kun upotettu kaavio valitaan (koska se on automaattisesti heti sen luomisen jälkeen tai sen minkä tahansa osan napsautuksen jälkeen), Kaaviotyökalujen kontekstivälilehti sen Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehdillä tulee näkyviin […]
Office 2007:ssä on lukemattomia pikakuvakkeita Excelille, PowerPointille ja Standard Wordille. Office 2007:n pikakuvakkeiden avulla voit ajaa sovelluksiasi tehokkaammin. Voit tehdä tämän hiirellä näppäimistöllä Avaa tiedosto Toimisto→Avaa Ctrl+O Tulosta nykyinen asiakirja Toimisto→Tulosta Ctrl+P Tallenna työsi Toimisto→Tallenna nimellä Tallenna-painike pikatyökalurivillä Ctrl+S Kopioi valinta […]
Oletpa sitten vanhempi, juniori tai jossain siltä väliltä, ajan säästäminen Word 2010:n tekstinkäsittelyssä on välttämätöntä. Näillä Microsoft Word -pikanäppäimillä näppäimistöä tai hiirtä varten saat toimistotyöt valmiiksi nopeasti. Tee tämä hiirellä näppäimistöllä Lisää sivunvaihto Lisää→ Sivut→ Sivunvaihto Ctrl+Enter Näytä/piilota ei-tulostuvat symbolit Etusivu→ Kappale→¶ Ctrl+* Tyhjennä […]
Joskus sinun on ehkä lisättävä epätavallinen merkki tai symboli Word 2010 -asiakirjaasi. Katso nämä erikoisajat seuraavasta taulukosta. Merkisymboli Tuotettu näppäinyhdistelmä Euro € Ctrl+Alt+E Tavaramerkki ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Rekisteröity merkki ® Ctrl+Alt+R En viiva – Ctrl+miinusmerkki (numeronäppäimistöllä) Em […]
PowerPoint 2010 tarjoaa useita hyödyllisiä pikanäppäimiä tehtävien nopeaan suorittamiseen. Tässä on joitain pikanäppäimiä yleisiin PowerPoint-muotoilu-, muokkaus- ja tiedosto- ja asiakirjatehtäviin. Lisäksi, kun olet luonut mestariteoksen, voit käyttää useita pikanäppäimiä ajaessasi diaesitystäsi. PowerPoint 2010:n muotoilun pikakuvakkeet Komentopikanäppäin Nauhan sijainti Lihavoitu Ctrl+B Etusivu […]
Excel 2010 -kaavat voivat sisältää ennakkotapauksia ja voivat toimia muiden kaavojen riippuvaisina. Precedentit ovat soluja tai alueita, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon. Riippuvaiset ovat soluja tai alueita, joihin aktiivinen solu vaikuttaa. Käytä Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmän Trace Precedents- ja Trace Dependents -painikkeita löytääksesi ennakkotapauksia […]
Taulukkokaava on erityinen kaava, joka toimii arvoalueella Excel 2010:ssä. Kun luot taulukkokaavan laskentataulukkoon, voit lisätä taulukkokaavan taulukkoalueelle painamalla Ctrl+Shift+Enter. Saadaksesi käsityksen siitä, kuinka luot ja käytät taulukkokaavoja laskentataulukossa, harkitse […]
Suojaus on tärkeä asia Excel 2010 -makrojen kanssa työskennellessä. Jos avaat työkirjoja, jotka sisältävät makroja ulkopuolisista lähteistä, nämä makrot voivat olla haitallisia tietokoneellesi. Oletusarvoisesti Excel suojaa sinua makrojen suorittamiselta, mutta jos luot omia makroja, sinun kannattaa todennäköisesti muuttaa suojausasetuksia. Sinun tulee […]
Monet Excel 2010:ssä luomasi kaavat suorittavat useita toimintoja. Excel noudattaa operaattorin tärkeysjärjestystä tehdessään jokaista laskutoimitusta. Tämä aritmeettisten operaatioiden luonnollinen järjestys on esitetty alla olevassa taulukossa. Voit käyttää sulkeita muuttaaksesi toimintojen järjestystä ja jopa sijoittaa sulkujoukot toisiinsa. Operaattorin järjestys […]
Excel 2010:n IS-tietofunktiot (kuten ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT ja niin edelleen) ovat suuri joukko toimintoja, jotka suorittavat olennaisesti saman tehtävän. He arvioivat arvon tai soluviittauksen ja palauttavat loogisen TOSI tai EPÄTOSI sen mukaan, onko arvo se tyyppi, jolle IS […]
On olemassa kourallinen Microsoft Office -toimintoja, kohteita ja komentoja, joita useimmat ihmiset näyttävät käyttävän usein. Joten täältä löydät ClipArt-kuvat, symbolit, automaattisen korjauksen päälle/pois-kytkimen ja sovellusasetukset kaikille Office-sovelluksille: ClipArt: Office sisältää maukkaan valikoiman ClipArt-kuvia; käynnistä ClipArt-galleria valitsemalla Lisää, […]
Ensimmäinen Microsoft Office -vinkki käsittelee asiaa, jota me kaikki teemme paljon: tekstin valitsemista asiakirjoista. Toinen vihje näyttää, kuinka voit ladata Kumoa ja Tee uudelleen. Ja viimeinen vinkkini on muistutus aina saatavilla olevan kontekstivalikon käyttämisestä. Pidä Shift-näppäintä painettuna laajentaaksesi valintaa; pidä komento painettuna […]
Kun olet luonut laskut, QuickBooks 2011 tarjoaa sinulle useamman kuin yhden tavan lähettää ne. Jos asiakkaasi hyväksyvät sähköpostilla lähetetyt laskut, QuickBooks voi lähettää ne oikealle yhteyshenkilölle Internet-yhteytesi kautta. Jos he haluavat saada ne tavallisella postilla, voit tulostaa ne, leimata ja lähettää matkaan. […]
Jos käytät QuickBooks 2011:tä palveluyrityksen kanssa, saatat myydä enemmän aikayksiköitä kuin materiaaleja. Lakimies voi esimerkiksi myydä tuntikausia tai osittaisia oikeudellisia neuvoja. QuickBooks tarjoaa kaksi tapaa seurata käytettyä aikaa, joka laskutetaan eränä. Sinä pystyt […]
Leikkauspolkujen luominen ja käyttäminen Adobe InDesign CS5:ssä on hyödyllistä, kun haluat peittää kuvan osia ja tekstin kierrettyä jäljellä olevan kuvan ympärille. Rajauspolkujen avulla voit luoda polun, joka rajaa osan kuvasta polun perusteella, esimerkiksi poistamalla tausta-alueen […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustratorissa tasot auttavat monimutkaisten kuvien tuottamisessa. Tasot ovat samanlaisia kuin selkeitä sivuja, jotka on pinottu taideteoksen päälle: Voit sijoittaa sisältöä (tekstiä, muotoja ja muita objekteja) tasolle, nostaa tasoa, poistaa tason, piilottaa ja näyttää tasoja tai lukita tason niin, että […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustratorissa on kolme piirustustilaa: Normal, Behind ja uusi Draw Inside. Piirustustilojen avulla käyttäjät voivat lisätä hallintaansa lisätessään uusia objekteja taidetaululle. Jos Työkalut-paneelia ei ole laajennettu kahdeksi sarakkeeksi, napsauta Työkalut-paneelin yläosassa olevia nuolia nähdäksesi kaikki […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator pystyy tallentamaan värejä ja rakentamaan mukautettuja kirjastoja väreistäsi. Värien tallentaminen ei vain pysy johdonmukaisena, vaan tekee myös värien muokkaamisesta ja muuttamisesta helpompaa tulevaisuudessa. Aina kun rakennat väriä, vedä se Väri-paneelista Swatchesiin […]
Nuance on asettanut sähköpostin ensisijaiseksi Dragon NaturallySpeaking -sovelluksessa. Useat äänikomennot auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Voit käyttää NaturallySpeakingia sähköpostisi lukemiseen ja muistiinpanojen tekemiseen Outlook-muistiinpanojen avulla. Sähköpostisi lukeminen sinulle NaturallySpeakingin avulla NaturallySpeaking-assistentti voi lukea sähköpostisi sinulle. Eikö se ole sitä […]
DVD-levyt eivät muista, onko niitä luettu aiemmin, joten Dragon NaturallySpeakingin asentaminen uudelle tietokoneelle on aivan kuin sen asentaminen ensimmäistä kertaa. Jos kuitenkin siirrät käyttäjäprofiilisi vanhasta koneesta, et halua tehdä yleiskoulutusta uudelleen. Sen sijaan peruuta ohjattu uuden käyttäjän luominen heti, kun olet […]
Täytön tai viivan värin määrittäminen grafiikkaan on suhteellisen helppoa Fireworks Creative Suite 5:ssä käyttämällä Swatches-paneelia. Mutta entä jos väri, jota haluat käyttää, ei ole oletusvärit-paneelissa? Siinä tapauksessa sinun on luotava väri ja lisättävä se paneeliin. Voit suorittaa tämän tehtävän […]