Nuance on asettanut sähköpostin ensisijaiseksi Dragon NaturallySpeaking -sovelluksessa. Useat äänikomennot auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Voit käyttää NaturallySpeakingia sähköpostisi lukemiseen ja muistiinpanojen tekemiseen Outlook-muistiinpanojen avulla.
Viestisi luetaan sinulle NaturallySpeakingin avulla
NaturallySpeaking-assistentti voi lukea sinulle sähköpostisi. Eikö sitä voisi odottaa ensiluokkaiselta avustajalta? Käytä tekstistä puheeksi -ominaisuutta tehdäksesi tämän. Avaa Ekstrat-työkalupalkki DragonBarista ja napsauta Lue tämä -painiketta. Teksti luetaan sinulle takaisin äänellä, jonka olet valinnut käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Jos haluat muokata avustajan ääntä, siirry kohtaan Työkalut → Asetukset → Toisto/Tekstistä puheeksi ja katso tekstistä puheeksi -määritteitä. Jos näet Voice-vaihtoehdon, käytä avattavaa luetteloa nähdäksesi vaihtoehdot.
Jos sovelluksesi ei jostain syystä toimi tällä tavalla, kopioi viestin teksti sähköpostisovelluksesi lukuruudusta NaturallySpeaking-saneluruutuun ja sano "Lue asiakirja". NaturallySpeaking-ääni ja sanamuoto eivät kilpaile James Earl Jonesin äänen kanssa, mutta ymmärrät, mitä se sanoo.
Muistiinpanojen tekeminen NaturallySpeakingin avulla
Outlook Notes on loistava paikka kirjoittaa muistiin tärkeitä asioita, joita et halua unohtaa. Se toimii hyvin NaturallySpeakingin kanssa, koska sen päätarkoitus on sanelu, kuten mikä tahansa tekstinkäsittelyohjelma. Jos haluat sanella muistiinpanoja Outlookissa, varmista, että NaturallySpeaking on käynnissä ja toimi sitten seuraavasti:
Sano "Käynnistä Microsoft Outlook".
Outlook-sovellus avautuu.
Sano "Avaa muistiinpanot".
Sano "Uusi muistiinpano".
Näyttöön tulee muistiinpano, johon voit sanella.
Sano muistiinpanosi.
Kun olet sanellut nuotin, tarkista se virheiden varalta ja tee korjaukset kuten minkä tahansa muun sanelun kanssa.
Sano: "Tallenna muistiinpano".
Sano: "Sulje muistiinpano".
Jos haluat tarkastella muistiinpanoasi, sano "Napsauta muistiinpanoluetteloa" valitaksesi valintanappi ja tarkastellaksesi lähetystäsi.