Laskujen tulostaminen ja lähettäminen sähköpostitse QuickBooks 2011:ssä

Kun olet luonut laskut, QuickBooks 2011 tarjoaa sinulle useamman kuin yhden tavan lähettää ne. Jos asiakkaasi hyväksyvät sähköpostilla lähetetyt laskut, QuickBooks voi lähettää ne oikealle yhteyshenkilölle Internet-yhteytesi kautta. Jos he haluavat saada ne tavallisella postilla, voit tulostaa ne, leimata ja lähettää matkaan.

Laskujen tulostaminen

Voit tulostaa laskut ja sitten postittaa tulostetut laskut parilla eri tavalla:

• Voit tulostaa yksittäisiä laskuja napsauttamalla Tulosta-painiketta Luo laskut -ikkunan yläosassa.

• Voit myös tulostaa erän laskuja napsauttamalla Tulosta-painikkeen vieressä olevaa nuolipainiketta, valitsemalla QuickBooksin näyttämästä valikosta Tulosta erä ja valitsemalla sitten Tulostettavat laskut -valintaikkunassa (jonka QuickBooks näyttää) Laskut tulostusta varten. Kun olet valinnut laskut, jotka haluat tulostaa, napsauta OK.

Valikko, jonka QuickBooks näyttää, kun napsautat Tulosta-nuolipainiketta, sisältää Esikatselu-komennon. Voit valita Esikatselu-komennon nähdäksesi tulostetun laskun esikatseluversion.

Sähköpostilaskut

Voit lähettää laskun sähköpostitse QuickBooksista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lähetä-painiketta ja valitsemalla QuickBooksin näyttämästä valikosta Mail Invoice -komento. (Lähetä-painike näkyy Luo lasku -näytön yläosassa.) Kun QuickBooks näyttää Lähetä lasku -valintaikkunan, ilmoita, mitä sähköpostitiliä haluat käyttää (Web-sähköposti, sähköpostisovellus, kuten Microsoft Outlook, tai QuickBooks-sähköpostijärjestelmä), anna sähköpostiosoite ja valinnaisesti uusi sähköpostiviesti. Napsauta sitten Lähetä nyt lähettääksesi laskun.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Lähetä myöhemmin -painiketta lähettääksesi sähköpostilaskusi erääseen myöhempää toimitusta varten. Jos haluat lähettää kaikki laskusi eränä myöhemmin, napsauta Luo laskut -ikkunan yläosassa olevan Lähetä-painikkeen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Lähetä erä -komento.

Kun napsautat Lähetä-painiketta ensimmäisen kerran, QuickBooks saattaa pyytää sinua kuvailemaan sähköpostitiliäsi tai -tilejäsi.