Σίγαση και απενεργοποίηση εισερχόμενων ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας του Outlook στο Office 2019 & 365

Εδώ είναι μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:

Μόλις τελείωσα τη ρύθμιση του Outlook στον υπολογιστή μου και άρχισα να λαμβάνω μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικά άτομα. Ένα πράγμα που παρατηρώ είναι ότι άρχισα να λαμβάνω επίσης αυτές τις μικρές μαύρες ειδοποιήσεις που εμφανίζονται συνεχώς στην επιφάνεια εργασίας των Windows 10 μου. Δεν θυμάμαι αυτά που εμφανίζονται στα Windows 7. Οι ειδοποιήσεις παίζουν επίσης έναν ενοχλητικό ήχο μπιπ. Παρατήρησα επίσης ότι ένας μικρός φάκελος αναδύεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών όποτε είναι διαθέσιμο το μη αναγνωσμένο email για να αρχίσω να διαβάζω. Οπότε υποθέτω ότι η ερώτησή μου προς εσάς είναι αν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις και τους ήχους του Outlook. Φαίνεται ότι οι ρυθμίσεις εισερχόμενων ειδοποιήσεων δεν ταιριάζουν με αυτές που έχω στο Gmail.

Ευχαριστώ πολύ για την ερώτησή σας. Στην πραγματικότητα αυτό είναι κάπως επίκαιρο, καθώς κατά σύμπτωση ρυθμίζω τη νέα μου εγκατάσταση του Outlook 2019. Πιστεύω επίσης ότι οι ειδοποιήσεις νέων μηνυμάτων μπορεί να αποβούν δολοφονικές για την παραγωγικότητα, καθώς αυτές συνεχώς εμφανίζονται και σας βγάζουν από τη ροή σας. Έτσι, με στόχο να διατηρήσω την εστίαση και να είμαι πιο παραγωγικός, συνήθως προχωρώ και τροποποιώ τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook και εξαλείφω τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις εισερχόμενων μηνυμάτων. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ίσως το πρώτο πράγμα που κάνω αμέσως μετά τη δημιουργία των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com και Yahoo σε μια νέα εγκατάσταση του Outlook.

Σε αυτήν την ανάρτηση θα ήθελα να προχωρήσω και να εξηγήσω τη διαμόρφωση των νέων ρυθμίσεων ειδοποίησης email χρησιμοποιώντας μια εγκατάσταση του Office 2019, τόσο για Windows 10 όσο και για MAC OSX. Τούτου λεχθέντος, η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω θα λειτουργήσει σε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office.

Σίγαση ειδοποιήσεων στο Outlook

Όπως ήταν αναμενόμενο, η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας του Outlook δεν αλλάζει πολύ εδώ σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office.

Εδώ είναι τα βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook .
2. Πατήστε Αρχείο και , στη συνέχεια, Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλληλογραφία .
3. Στην ενότητα Άφιξη μηνυμάτων , προχωρήστε και καταργήστε την επιλογή των παρακάτω πλαισίων: Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας και αναπαραγωγή ήχου .
4. Σημειώστε ότι εδώ μπορείτε επίσης να αποκρύψετε το εικονίδιο του φακέλου στη δεξιά γραμμή της επιφάνειας εργασίας σας.

1. Μόλις τελειώσετε, πατήστε ΟΚ.

Σημείωση: δύο αναγνώστες μας ρώτησαν εάν είναι δυνατό να απενεργοποιήσουμε και να ακυρώσουμε τις νέες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Ωστόσο, κρατήστε αυτές τις ειδοποιήσεις όταν εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένα άτομα έρχονται στα εισερχόμενά σας. Βασικά, η διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω θα καταργήσει τις ειδοποιήσεις για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και δεν μπορεί να αντικατασταθεί. Τούτου λεχθέντος, θα μπορούσατε ενδεχομένως να ορίσετε έναν νέο κανόνα του Outlook που θα δρομολογεί το email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο που θα δημιουργήσετε, ας πούμε Σημαντικό email, και στη συνέχεια θα μπορούσατε να γράψετε μια σύντομη μακροεντολή VBA που θα εμφανίζει μια ειδοποίηση όταν εμφανιστεί ένα νέο μήνυμα ντοσιέ.

Σίγαση ήχων και ειδοποιήσεων στο Outlook στο macOS

1. Ανοίξτε το Outlook για macOS.
2. Πατήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις.
3. Στη συνέχεια, κάτω από τις Προσωπικές ρυθμίσεις , προχωρήστε και πατήστε Ειδοποιήσεις και Ήχοι.
4. Στην ενότητα Άφιξη μηνύματος καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου " Εμφάνιση ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας μου ".
5. Στη συνέχεια, στην περιοχή Ήχοι , καταργήστε την επιλογή all applicable, όπως φαίνεται παρακάτω. Σημειώστε ότι ακύρωσα επίσης οποιαδήποτε υπενθύμιση και έστειλα ήχους ειδοποίησης μηνυμάτων.

1. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ειδοποιήσεων

Εάν σας ενδιαφέρει να επαναφέρετε τις αλλαγές που έχετε στη λειτουργία, απλώς τροποποιήστε τις ρυθμίσεις που αναφέρονται παραπάνω. Το Outlook θα επαναφέρει αμέσως τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για εσάς.

Σίγαση ειδοποιήσεων ομάδων

Οι αναγνώστες με ρώτησαν σχετικά με την κατάργηση των ειδοποιήσεων banner από τις ομάδες της Microsoft και πώς γίνεται αυτό. Ακολουθεί μια χρήσιμη ανάρτηση ιστολογίου σχετικά με τον τρόπο σίγασης των αναδυόμενων παραθύρων του Microsoft Teams .

Σε περίπτωση οποιασδήποτε ερώτησης, μη διστάσετε να μας αφήσετε ένα σχόλιο.