Πώς να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως διαβάζονται στο Outlook 2019, 365 και 2016;

Τελευταία ενημέρωση: Δεκέμβριος 2019.

Εδώ είναι μια ερώτηση από έναν αναγνώστη:

Χρησιμοποιώ το Microsoft Office 365. Παρατήρησα ότι αφού κάνω κλικ σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση email στην καρτέλα Αλληλογραφία του Outlook και την ανοίξω για ανάγνωση, εμφανίζεται ως αναγνωσμένη. Αυτό που είναι ενοχλητικό είναι ότι έχω παρατηρήσει ότι τα στοιχεία που βλέπω στο παράθυρο ανάγνωσης εμφανίζονται επίσης ως διαβασμένα… Αυτό με δυσκολεύει να παρακολουθώ το email μου και να κάνω τις απαιτούμενες ενέργειες. Τώρα το ερώτημα είναι το εξής: υπάρχει τρόπος να τροποποιήσω τις ρυθμίσεις αναγνωσμένα / μη αναγνωσμένα ώστε τα μηνύματά μου να διατηρούνται επισημασμένα ως μη αναγνωσμένα στο Outlook, εκτός εάν τα ορίσω ρητά ως αναγνωσμένα (κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Επισήμανση ως αναγνωσμένα). Ευχαριστώ εκ των προτέρων για τυχόν συμβουλές.

Ευχαριστώ για την ερώτηση. Στην απάντησή μας, θα καλύψουμε τις μη αναγνωσμένες ρυθμίσεις των Windows και του macOS για το Outlook . Ορίστε:

Μην κάνετε όπως διαβάσατε στο Outlook για Windows

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα ανάγνωσης με ένα κλικ, έτσι ώστε το Outlook να μην επισημαίνει τα μηνύματα ως αναγνωσμένα:

1. Πρώτα απ 'όλα, προχωρήστε σε ένα ανοιχτό Microsoft Outlook.
2. Στη συνέχεια, προχωρήστε και πατήστε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
3. Επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία .
4. Τώρα, μεταβείτε στην ενότητα παραθύρων του Outlook .
5. Τώρα, προχωρήστε και πατήστε το κουμπί Παράθυρα ανάγνωσης .
6. Στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου , προχωρήστε και καταργήστε την επιλογή του πρώτου πλαισίου όπως φαίνεται παρακάτω.

1. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί ΟΚ .
2. Αυτό είναι όλο - η αυτόματη ανάγνωση είναι πλέον απενεργοποιημένη.

Σημείωση: Υπάρχει μια άλλη ενδιαφέρουσα ρύθμιση στο παράθυρο ανάγνωσης, η οποία σας επιτρέπει να επισημάνετε στοιχεία ως αναγνωσμένα όταν επιλέγετε διαφορετικά στοιχεία στα Εισερχόμενά σας. Η ρύθμιση δεν ελέγχεται από προεπιλογή και μάλλον για καλό λόγο.

Διακοπή επισήμανσης ως αυτόματης ανάγνωσης στο macOS

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook ώστε να σταματήσει να "ανοίγει" αυτόματα το email σας και να διατηρήσει το προεπισκόπηση του email σας ως μη αναγνωσμένο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook για macOS.
2. Από το επάνω μενού, επιλέξτε Outlook .
3. Τώρα πατήστε Προτιμήσεις και επιλέξτε Ανάγνωση .
4. Στην ενότητα Επισήμανση email ως αναγνωσμένου , επιλέξτε "Μόνο όταν ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο"
5. Πατήστε ΟΚ και αυτό είναι λίγο πολύ.

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ:

Το Outlook δεν επισημαίνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα;

Δυο αναγνώστες ρώτησαν για την αντίθετη περίπτωση χρήσης. Θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση του email σας και να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο στη συνέχεια. Η ρύθμιση της χρονικής σφραγίδας στο παράθυρο διαλόγου Reading Panes (που ελέγχει τις μη αναγνωσμένες ρυθμίσεις) σε 2-3 δευτερόλεπτα, πιθανότατα θα κάνει το κόλπο και θα διασφαλίσει ότι τα email σας έγιναν αναγνωσμένα, ακόμα κι αν τα έχετε κάνει προεπισκόπηση για σύντομο χρονικό διάστημα.

Επισήμανση ως αναγνωσμένα κατά τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας αναγνώστης επεσήμανε το γεγονός ότι από προεπιλογή, αυτό το Office δεν ορίζει τα διαγραμμένα μηνύματα ως αναγνωσμένα, κάτι που γίνεται ορατό στο φάκελο "Διαγραμμένα".

Για να βεβαιωθείτε ότι τα διαγραμμένα στοιχεία έχουν επισημανθεί ως αναγνωσμένα, μεταβείτε στην ενότητα Άλλο κάτω μέρος του διαλόγου Ρυθμίσεις του Outlook στη διεύθυνση: Αρχείο>>Επιλογές>>Αλληλογραφία και επισημάνετε το "Επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων όταν διαγράφονται" .

Χρήση συντομεύσεων

Οι αναγνώστες ρώτησαν εάν μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν συντομεύσεις για να επισημάνουν γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο.

Ctrl + Q : Θα ρυθμιστεί για ανάγνωση

Ctrl + U: Θα επισημανθεί ως μη αναγνωσμένο.

Αφήστε μας ένα γρήγορο σχόλιο για τυχόν ερωτήσεις.