Πώς να γράψετε χρήσιμες μακροεντολές στα μηνύματα του Outlook 2016 και 2019;
Νέος στις μακροεντολές VBA για αυτοματισμό του Outlook; Μάθετε πώς να εισάγετε κώδικα VBA στο Outlook 365 / 2016 / 2019.
Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2020
Ισχύει για: Outlook 2019, 2016, 365; Outlook.com. Λειτουργικά συστήματα Windows και macOS.
Ακολουθεί μια ερώτηση που λάβαμε από έναν από τους αναγνώστες μας:
Θα ήθελα να βάλω ένα κινούμενο αρχείο σε ένα μήνυμα του Outlook που θέλω να στείλω σε μια φίλη που έχει τα 50ά της γενέθλια. Δεν είμαι σίγουρος ότι θα προχωρήσω στην προσθήκη της κινούμενης εικόνας gif στο μήνυμα ώστε να μπορεί να εμφανίζεται στο εξερχόμενο email μου. Οποιαδήποτε βοήθεια εκτιμάται!
Εισαγάγετε gif στα email του Outlook
Μια σημαντική σημείωση πριν ξεκινήσουμε: Μόνο οι εκδόσεις του Outlook 365, υποστηρίζουν την εισαγωγή καθώς και την αναπαραγωγή αρχείων Gif που είναι ενσωματωμένα στην κεφαλίδα του μηνύματος. Η υποστήριξη του Office 2016 για αρχεία gif είναι κάπως περιορισμένη, επομένως ο παραλήπτης θα πρέπει να δει το email σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να μπορέσει να παρακολουθήσει την κινούμενη εικόνα (Τέλος από Από το παράθυρο μηνύματος, πατήστε το κουμπί Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή σε Εντολή προγράμματος περιήγησης .)
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 365, δεν μπορείτε μόνο να ενσωματώσετε κινούμενα σχέδια (που είναι αρχεία gif, swf) στο περιεχόμενο του email που θα στείλετε, αλλά και να προσθέσετε αυτά τα gif στην προσαρμοσμένη υπογραφή του Outlook .
Λάβετε υπόψη ότι με βάση τις ρυθμίσεις ασφαλείας του υπολογιστή τους, οι παραλήπτες του email σας ενδέχεται να μην μπορούν να δουν τα κινούμενα σχέδια κατά το άνοιγμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook. Οι αναγνώστες ανέφεραν ότι τα κινούμενα gif υποστηρίζονται και είναι ορατά για τους περισσότερους σε προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού, όπως το GMail και το Outlook.com.
Εντάξει χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας ξεκινήσουμε:
Αποστολή Gif ως συνημμένο
Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, ίσως μπορείτε να επισυνάψετε εύκολα το κινούμενο gif σας στο μήνυμά σας στο Outlook.
Ορίστε:
Ενσωματώστε το gif σας στο Outlook (με μακροεντολές VBA)
Η μέθοδος HTMLBody του αντικειμένου MailItem σάς επιτρέπει να προσθέτετε κινούμενα δώρα στα σώματα κειμένου email που βασίζονται σε HTML χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications. Εάν αναζητάτε συγκεκριμένη βοήθεια για τη Μακροεντολή σε αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας ή αφήστε ένα σχόλιο.
επιπρόσθετες σημειώσεις
Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης Ρύθμιση και πληκτρολογήστε "υπογραφή" > Κάντε κλικ στο αποτέλεσμα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε υπογράψει Δημιουργήστε την υπογραφή σας στο Outlook 365 και συνεχίστε αυτόν τον οδηγό.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας στην κορδέλα εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας και μεταφορτώστε το GIF σας
Αλλάξτε το μέγεθος του GIF ώστε να ταιριάζει στο σχέδιό σας (που γίνεται πιάνοντας μια από τις γωνίες του) και σύρετέ το στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στο μπλοκ υπογραφής
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αποθήκευση" και είστε έτοιμοι!
Σημείωση: Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών ιστού του Outlook, όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, είναι αρκετά περιορισμένο και δεν χρησιμοποιείται εύκολα για τη δημιουργία υπογραφών με επαγγελματική εμφάνιση. Αν ψάχνετε για έναν ευκολότερο τρόπο για να δημιουργήσετε μια υπογραφή GIF, μπορείτε να δοκιμάσετε το δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας Wisestamp. Είναι εύκολο στη χρήση, δημιουργεί όμορφες υπογραφές και συνδέει την υπογραφή σας στο email σας με 1 κλικ.
Μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω αριστερή πλευρά του Outlook και πληκτρολογήστε "υπογραφή" > κάντε κλικ στο αποτέλεσμα Υπογραφή που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφή από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφής του Outlook
Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν δεν έχετε υπογραφή, κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας στο Outlook τότε συνεχίστε αυτόν τον οδηγό
Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας από τη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας για να ανεβάσετε το αρχείο GIF από τον υπολογιστή σας
Αλλάξτε το μέγεθος του GIF και, στη συνέχεια, σύρετε ή αποκόψτε το και επικολλήστε το στη θέση που θέλετε μέσα στο μπλοκ υπογραφής σύμφωνα με το σχέδιό σας
Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας.
Ανοίξτε την καρτέλα του Outlook Μήνυμα
Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή στην επάνω κορδέλα > και επιλέξτε Υπογραφές από το μενού
Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή κάντε κλικ στο "Νέο"
Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας από τη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας για να ανεβάσετε το GIF σας από τον υπολογιστή σας
Παίξτε με το μέγεθος και τη θέση του GIF μέχρι να είστε ευχαριστημένοι με το σχέδιο
Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας
Νέος στις μακροεντολές VBA για αυτοματισμό του Outlook; Μάθετε πώς να εισάγετε κώδικα VBA στο Outlook 365 / 2016 / 2019.
Μάθετε πώς μπορείτε να αντιγράψετε εύκολα συμβάντα ημερολογίου, συσκέψεις και συναντήσεις του Outlook στο Office 365, 2016 και 2019.
Μάθετε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες χρηστών του Outlook.
Τα εισερχόμενα του Outlook δεν ενημερώνονται αυτόματα; Μάθετε πώς μπορείτε να ανανεώνετε αυτόματα τα εισερχόμενα του Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 αυτόματα.
Μάθετε πώς να προσθέτετε/ενσωματώνετε και να στέλνετε μια εικόνα gif στα εξερχόμενα email του Outlook 2016 και 2019.
Μάθετε πώς να κάνετε διάγνωση και αντιμετώπιση προβλημάτων διαφορετικών προβλημάτων αποσύνδεσης προγράμματος-πελάτη του Microsoft Outlook στα Windows 10.
Μάθετε να γράφετε μακροεντολές του Outlook για να αυτοματοποιείτε την αποστολή email.
Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τις υπενθυμίσεις και τις ειδοποιήσεις από τα ημερολόγια του Outlook 2016 / 2019, τόσο σε Windows όσο και σε MAC.
Μάθετε πώς να βελτιώσετε την απόδοση του Outlook.
Σε αυτήν την ανάρτηση θα σας βοηθήσουμε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Outlook.com και να διατηρήσετε συγχρονισμένα τα Windows σας, σε όλες τις συσκευές σας.