Microsoft Office για Mac | Pagina 25

Μπορείτε να μοιραστείτε τις παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο PowerPoint 2011 για Mac με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Κάθε ένα είναι το καλύτερο για συγκεκριμένες περιστάσεις και σενάρια. Γνωρίστε τα μέλη του κοινού σας και συνδυάστε αυτή τη γνώση με τις απαιτήσεις σας για να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο διανομής. Διανομή σε μορφή PowerPoint Το Microsoft Office είναι ένα από τα πιο ευρέως εγκατεστημένα […]

Εάν είχατε περισσότερες από μία ταυτότητες στο Entourage 2008 ή 2004, μπορείτε να τις αναβαθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο στο Outlook 2011. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αναβαθμίσετε μία από τις παλιές σας ταυτότητες. Μπορείτε να ενημερώνετε μία ταυτότητα κάθε φορά: Κλείστε το Outlook (πατώντας Command-Q τερματίζεται οποιαδήποτε εφαρμογή). Εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Microsoft. Στο βοηθητικό πρόγραμμα βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο […]

Για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα στο δικό του παράθυρο στο Outlook 2011 για Mac, κάντε διπλό κλικ στο θέμα του μηνύματος στα εισερχόμενα. Αυτό το παράθυρο συνοδεύεται από μια μίνι κορδέλα μηνυμάτων που έχει πολλά από τα στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας. Το παράθυρο μηνυμάτων του Outlook 2011 έχει μερικά δικά του εύχρηστα χαρακτηριστικά: […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά ως διακοσμητικά κειμένου στο Word 2010, αλλά εάν έχετε γραφικά στα οποία θέλετε να αναφέρετε, το Word σάς επιτρέπει να το κάνετε και αυτό. Για την καλύτερη αναφορά σε μια εικόνα, θα πρέπει να προσθέσετε μια λεζάντα. Το κείμενο της λεζάντας μπορεί να προσδιορίσει την εικόνα με βαρετό κείμενο ("Εικόνα 1") ή μπορεί να εξηγήσει τι υπάρχει στο […]

Το Word 2010 δεν είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας ετικετών. Το Word εκτυπώνει σε ετικέτες όπως ακριβώς εκτυπώνει σε οποιοδήποτε φύλλο χαρτιού. Βασικά, το Word τοποθετεί έναν πίνακα στη σελίδα, κάνοντας κάθε κελί το ίδιο μέγεθος με τις κολλώδεις ετικέτες. Στη συνέχεια, το Word γεμίζει τα κελιά με πληροφορίες, οι οποίες ταιριάζουν άνετα σε κάθε ετικέτα. Όταν το φύλλο βγαίνει από […]

Προσπαθήστε να διατηρείτε τα έγγραφά σας μικρά όταν εργάζεστε στο Word 2010. Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε ένα μεγάλο έγγραφο του Word, όπως ένα βιβλίο πολλών κεφαλαίων ή ένα εξαιρετικά μεγάλο χαρτί (περισσότερες από 100 σελίδες), μπορείτε να επωφεληθείτε από τις μεγάλες χαρακτηριστικά εγγράφου. Οργανώστε τα μεγάλα έργα σας δημιουργώντας μικρότερα έγγραφα και, στη συνέχεια, […]

Από εικόνες και γραφήματα έως το SmartArt, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε όλα τα είδη αντικειμένων σε ένα έγγραφο του Word στο Office 2011 για Mac. Αλλά μετά την εισαγωγή του αντικειμένου στο έγγραφο του Word, πιθανότατα θα χρειαστεί να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω του. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αναδίπλωση κειμένου σε διάταξη εκτύπωσης, διάταξη σημειωματάριου, διάταξη δημοσίευσης, […]

Μοιραστείτε αρχεία με άλλους, ώστε να μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν την εργασία σας από το iPad ή το Mac σας. Η κοινή χρήση είναι ένας τρόπος συνεργασίας με άλλους σε αρχεία του Office. Ξεκινώντας από το παράθυρο του OneDrive, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου (δηλαδή όλων των αρχείων του φακέλου) ή ενός μεμονωμένου αρχείου. Πρόσκληση ατόμων μέσω email […]

Ένα πράγμα που κάνει το Word 2013 εύκολα και αξιόπιστα είναι οι ετικέτες εκτύπωσης. Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο πανομοιότυπων ετικετών για εύκολη τοποθέτηση ετικετών και λιγότερο γράψιμο. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο του Word 2013, κάντε προεπισκόπηση της εμφάνισης του τελικού εγγράφου. Ναι, παρόλο που το έγγραφό σας υποτίθεται ότι φαίνεται το ίδιο στην οθόνη με το χαρτί, μπορεί να δείτε εκπλήξεις: λείπουν αριθμοί σελίδων, κενές σελίδες, σπασμένες κεφαλίδες και άλλες εντυπωσιακές γκάφες, για παράδειγμα.

Ακριβώς όπως αλλάζουν τα στυλ μόδας, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε στυλ στο έγγραφο του Word 2013. Τίποτα δεν είναι λάθος με αυτό. Στην πραγματικότητα, αλλάζοντας ένα στυλ, επιδεικνύετε τη δύναμη του Word: Η αλλαγή ενός στυλ μία φορά προκαλεί την ενημέρωση όλου του κειμένου που έχει μορφοποιηθεί με αυτό το στυλ. Ξεπερνά το παντελόνι κάνοντας αυτή την αλλαγή […]

Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να κάνετε κάτι στο Office 2011 για Mac, υπάρχουν ακόμα τουλάχιστον τρία μέρη όπου μπορείτε να βρείτε μια απάντηση: Βοήθεια του Office: Βοήθεια, Όνομα εφαρμογής (π.χ. Word, Excel, κ.λπ.) Βοήθεια ή χρήση Η συντόμευση πληκτρολογίου του: Command+Shift+; Φυσικά το πρώτο μέρος για να αναζητήσετε βοήθεια είναι στο Γραφείο […]

Η εντολή Cover Page στο Word 2013 είναι γρήγορη, αλλά μπορεί να μην σας αρέσει καμία από τις επιλογές σχεδίασης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας συνοδευτική σελίδα, εμπλουτίζοντας την με εντολές μορφοποίησης, γραφικά, έργα τέχνης και άλλα καλούδια. Ακολουθούν τα γενικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Μπορείτε να κάνετε μερικές προσαρμογές στις γραμμές εργαλείων και τα μενού σας στο Office 2008 για Mac, ώστε να λειτουργούν καλύτερα για εσάς. Όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού (επιλέξτε Προβολή→ Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού), θα βρείτε πλαίσια ελέγχου για τέσσερις επιλογές: Εμφάνιση εικονιδίου και κειμένου: Αυτή η επιλογή μετατρέπει τις ετικέτες κειμένου σε […]

Οι τυπικές γραμμές εργαλείων στο Office 2011 για Mac συμπεριφέρονται όπως ορισμένες γραμμές εργαλείων του προγράμματος περιήγησης στο Web και ενσωματώνονται στο παράθυρο του εγγράφου. Από προεπιλογή, συναντάτε τη βασική γραμμή εργαλείων κάτω από τη γραμμή μενού. Ακολουθεί μια ματιά στην τυπική γραμμή εργαλείων στο Office 2011 για Mac και τι θα βρείτε σε αυτήν: Τα πρώτα λίγα στοιχεία ελέγχου δεν είναι πραγματικά […]

Σε κάθε εφαρμογή του Office για Mac, μπορείτε να δείτε τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Η γραμμή μενού συνεχίζει στο δεξί άκρο της οθόνης, αλλά ό,τι βρίσκεται στα δεξιά του μενού Βοήθεια ανήκει στο Mac OS X ή σε άλλες ανοιχτές εφαρμογές. Φυσικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μεμονωμένα μενού με […]

Το Office 2008 για Mac περιλαμβάνει ένα κουαρτέτο εφαρμογών — Word, PowerPoint, Excel και Entourage — οι οποίες μοιράζονται ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά, κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου και κοινές παραξενιές όπως η Αυτόματη Διόρθωση. Αλλά αν χρειάζεστε βοήθεια με κάποια λειτουργία Mac, μπορεί να απέχει μόλις μερικά κλικ.

Εάν έχετε αποσπάσματα ταινιών αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας, το PowerPoint σάς επιτρέπει να εισάγετε την ταινία από το Clip Organizer σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Για να προσθέσετε μια ταινία από το Clip Organizer στην παρουσίασή σας στο PowerPoint:

Τα κουμπιά ενεργειών του PowerPoint δεν εμφανίζουν το ScreenTips. Το PowerPoint δεν το καθιστά εύκολο, αλλά μπορείτε να περάσετε μέσα από κρίκους για να το πραγματοποιήσετε. Δεν μπορείτε ακόμα να συμπεριλάβετε μια συμβουλή οθόνης στο κουμπί ενέργειας Επιστροφή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια Συμβουλή οθόνης για ένα κουμπί ενέργειας:

Ένα υποσέλιδο σε μια διαφάνεια του PowerPoint παρέχει ένα βολικό μέρος για την επανάληψη κειμένου σε κάθε σελίδα διαφάνειας, φυλλαδίου ή σημειώσεων του PowerPoint. Μπορείτε να προσθέσετε την ώρα και την ημερομηνία, τον αριθμό της διαφάνειας ή τον αριθμό σελίδας ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε διαφάνεια ή σελίδα, όπως το όνομά σας ή τον τίτλο του […]

Εάν έχετε σχεδόν ολοκληρώσει την παρουσίασή σας στο PowerPoint και, στη συνέχεια, προσδιορίσετε ότι μια διαφάνεια PowerPoint απαιτεί γράφημα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα γράφημα σε αυτήν τη διαφάνεια του PowerPoint. Με ανοιχτή τη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ένθετες λίστες μέσα σε μια άλλη αριθμημένη λίστα με κουκκίδες στις διαφάνειες του PowerPoint. Οι ένθετες αριθμημένες λίστες δεν χρησιμοποιούνται όσο συνήθως, επειδή η παρουσίαση συχνά φαίνεται άβολη, αλλά το PowerPoint παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία τους. Για να δημιουργήσετε μια ένθετη λίστα με αρίθμηση ή κουκκίδες, ξεκινήστε δημιουργώντας τη γονική λίστα. Κάντε όλες τις καταχωρήσεις στο […]

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες σημειώσεων με μειωμένη εικόνα της διαφάνειας του PowerPoint και τυχόν σημειώσεις που συνοδεύουν τη διαφάνεια. Όταν εκτυπώνονται, οι σελίδες σημειώσεων μορφοποιούνται σύμφωνα με το Notes Master. Φροντίστε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στις σημειώσεις του ομιλητή σας. Με αυτόν τον τρόπο, αν ρίξετε μια στοίβα από σελίδες σημειώσεων, […]

Εάν το διάγραμμα του PowerPoint είναι οριζόντια προσανατολισμένο, μπορείτε να το αναστρέψετε έτσι ώστε το πιο δεξιό σχήμα στο διάγραμμά σας να γίνει το πιο αριστερό σχήμα και αντίστροφα. Εάν υπάρχουν βέλη στο διάγραμμά σας, το PowerPoint αλλάζει τα βέλη ώστε να δείχνουν την αντίθετη κατεύθυνση αφού το αναστρέψετε. Δεν μπορείτε να αναστρέψετε κατακόρυφα διαγράμματα με αυτόν τον τρόπο. […]

Χρωματίστε ξανά ένα γραφικό στο PowerPoint 2007 όταν θέλετε να το λευκάνετε με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Ο επαναχρωματισμός δίνει στο γραφικό σας PowerPoint ένα ομοιόμορφο χρώμα. Τα επαναχρωματισμένα γραφικά είναι χρήσιμα για φόντο. Επιλέξτε ένα γραφικό και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξαναχρωματίσετε ένα γραφικό:

Στο Word 2008 για Mac, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Μπορείτε να αναζητήσετε κεφαλαία, χαρακτήρες, ομώνυμα και άλλα. Αυτές οι επιλογές εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο μικρό μπλε τρίγωνο στην κάτω αριστερή γωνία. Επιλέξτε Επεξεργασία→ Εύρεση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. […]

Ο θησαυρός του Word 2008 για Mac προσφέρει εναλλακτικές επιλογές λέξεων και είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία γραφής του Word. Ο θησαυρός λειτουργεί ακριβώς όπως ένας έντυπος θησαυρός, αλλά είναι ακόμα καλύτερος επειδή είναι πιο γρήγορος από το ξεφύλλισμα σελίδων και είναι πάντα μόλις μερικά κλικ μακριά όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Office. […]

Το Word 2008 για Mac περιλαμβάνει ένα εκτενές λεξικό συλλαβισμού, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χειροκίνητα (η προεπιλογή) ή αυτόματα. Πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο παύλα εκτός και αν είστε εξαιρετικά επιλεκτικοί με τα παύλα. Για να πληκτρολογήσετε ένα ολόκληρο έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Εργαλεία→ Συλλαβισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μη αυτόματη στο κάτω μέρος του παραθύρου Συλλαβισμός. Για να βάλετε παύλα μέρος του […]

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να βλέπουν ένα περιθώριο στυλ περιμέτρου που περιβάλλει το κείμενο σε έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Word. Θα δυσκολευόσασταν να διαβάσετε ένα βιβλίο αν ο τύπος πήγαινε από άκρη σε άκρη σε κάθε σελίδα. Σε ένα βιβλίο ή περιοδικό στο οποίο είναι δεμένα τα φύλλα, χρειάζεστε επιπλέον λευκό χώρο ή υδρορροή, […]

Το Office 2011 για Mac μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο του Word, ποιος τις έκανε και πότε έγιναν οι αλλαγές. Ωστόσο, αυτές οι αλλαγές δεν παρακολουθούνται έως ότου ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Track Changes στο Word 2011 για Mac. στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο σε άλλους για επεξεργασία και τις αλλαγές τους […]