Ένα πράγμα που κάνει το Word 2013 εύκολα και αξιόπιστα είναι οι ετικέτες εκτύπωσης. Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο πανομοιότυπων ετικετών για εύκολη τοποθέτηση ετικετών και λιγότερο γράψιμο. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.
Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή Δημιουργία ομάδας.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες (στην ομάδα Δημιουργία).
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, με την καρτέλα Ετικέτες έτοιμη για δράση.
3 Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Διεύθυνση για να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να τυπωθεί στην ετικέτα.
Λάβετε υπόψη ότι έχετε μόνο τόσες πολλές γραμμές για κάθε ετικέτα και ότι κάθε ετικέτα είναι τόσο φαρδιά.
Πατήστε το πλήκτρο Enter στο τέλος κάθε γραμμής.
Μπορείτε να εφαρμόσετε κάποια απλή μορφοποίηση σε αυτό το στάδιο: Ctrl+B για έντονη γραφή, Ctrl+I για πλάγια γραφή ή Ctrl+U για υπογράμμιση, για παράδειγμα. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο πλαίσιο Διεύθυνση, μπορείτε να επιλέξετε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος από το αναδυόμενο μενού για να μορφοποιήσετε περαιτέρω την ετικέτα.
4 Στην ενότητα Εκτύπωση του παραθύρου διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας.
Αυτό θα εκτυπώσει μια ολόκληρη σελίδα.
5 Στην ενότητα Ετικέτα, επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας στην οποία εκτυπώνετε.
Εάν ο αριθμός μετοχής που εμφανίζεται δεν ταιριάζει, κάντε κλικ στο δείγμα ετικέτας για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο αριθμό αποθέματος ή σχέδιο των ετικετών σας.
Για κάποιο περίεργο και ανεξήγητο λόγο, η Microsoft εμφανίζεται ως ο προμηθευτής ετικετών στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας. Επιλέξτε Avery από τη λίστα όταν χρησιμοποιείτε ετικέτες Avery (ή παρόμοιες).
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.
Τοποθετώντας τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε περαιτέρω, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο έγγραφο όταν χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά μια παρτίδα ετικετών.
7 Εκτυπώστε τις ετικέτες.
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο χαρτιού ετικετών είναι τοποθετημένο στον εκτυπωτή σας, με τη σωστή πλευρά προς τα επάνω. Χρησιμοποιήστε την εντολή Ctrl+P για να εκτυπώσετε τις ετικέτες όπως κάνετε για οποιοδήποτε έγγραφο.
Όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, αποφύγετε τον πειρασμό να μπλέξετε με τον πίνακα, επειδή είναι τέλεια ευθυγραμμισμένος με τις ετικέτες. Ούτε θα πρέπει να προσαρμόσετε τα περιθώρια σελίδας ή τη μορφοποίηση της παραγράφου.
Δεν χρειάζεται να φτιάξετε δύο φύλλα ετικετών. Όταν όλες οι ετικέτες είναι ίδιες, απλώς εκτυπώστε αυτό το φύλλο δύο φορές.
